Dagens PMO har inte bara press på sig att arbeta i hyperhastighet utan också att tillfredsställa kunder som har högre förväntningar på sin digitala upplevelse. För att ditt PMO ska kunna hålla jämna steg med den digitala omvandlingen är det dags att gå från taktisk till strategisk planering. Innan jag går in på hur du smidigt kan genomföra denna övergång kan du kolla in bloggen "Your PMO at Hyper-speed," som täcker det första webbseminariet i denna serie.
Det tidigare webbseminariet "Your PMO at Hyper-speed" var en stor framgång, men det fanns en sak som våra deltagare fortsatte att fråga: Kan vi få veta mer om hur Planview-lösningar, specifikt, kan gynna PMO? Därför skapades det uppföljande webbseminariet "How Planview Can Enable Your PMO @ Hyper-speed," med produktdemonstrationer som ger liv åt berättelsen.
Låt oss titta på några detaljer från det första webbseminariet för en snabb genomgång. Till att börja med frågade vi deltagarna om två viktiga frågor:
- Var befinner ni er när det gäller kontinuerlig planering?
- Vilka typer av arbete omfattas av ditt PMO?
På den första frågan svarade majoriteten antingen att de "precis börjat" med kontinuerlig planering eller att de genomförde "kvartalsvis planering", och de två vanligaste svaren på den andra frågan var "traditionella projekt" och "agila".
Det viktigaste som framgick av resultaten från vår undersökning var att människor arbetar på olika sätt, men många organisationer är inte bekanta med eller har ingen erfarenhet av kontinuerlig planering, vilket gör det svårt att anpassa sig och ändra prioriteringar. De som är framgångsrika i dagens digitala omvandling är de med PMO:er som är villiga att anta nya roller och ansvarsområden för att driva rätt tillvägagångssätt och leverera nödvändigt affärsvärde.
Är du redo att bli ett sådant PMO? Här är några tips för att komma igång.
- Övergången från taktisk till strategisk planering. Låt de anställda förstå hur deras individuella arbete bidrar till det övergripande projektet och det strategiska målet. Ange riktningen för ett projekt och kommunicera den sedan på ett effektivt sätt.
- Skapa en gemensam portfölj i hela arbetslandskapet. Människor arbetar på olika sätt, men det betyder inte att du inte kan ha en klar uppfattning om din verksamhet och dina strategier. Med kontinuerlig planering ger effektiv portföljhantering återkoppling till den strategiska planen, och den strategiska planen påverkar sedan direkt portföljhanteringen. En ganska bra affär, om du frågar mig.
- Visa hur ni kommer att leverera produkter snabbare till marknaden. Med färdplaner kan du enkelt exportera dokument för att dela dem med chefer och intressenter och ge dem en visuell representation av de framsteg som gjorts och hela den strategiska planen. Låt dem själva se hur kontinuerlig planering kan göra det möjligt för din organisation att driva och leverera värde snabbare.
Planview är här för att hjälpa din organisation att förstå sina kärnstrategier och sedan förverkliga dem. Jag uppmuntrar dig att registrera dig för webbinariet på begäran, "How Planview Can Enable Your PMO @ Hyper-speed," där Linda Roach (Director of Solutions Marketing, Planview), Marcus Klein (Director of Product Management, Planview) och Jason White (SVP, Global Solution Consulting, Planview), ger engagerande kommentarer om hur Planview kan hjälpa dig att komma igång med kontinuerlig planering och uppnå effektiv portföljhantering.