I dagens värld i ständig utveckling är det bara de snabbast rörliga företagen som klarar sig. När kundernas behov förändras eller affärsverksamheten förändras kan ledande organisationer snabbt svänga om för att röra sig i rätt riktning.
Flexibilitet blir allt viktigare i affärsvärlden, särskilt eftersom kunderna har fler alternativ än någonsin tidigare.
Om någon har en dålig erfarenhet av ett företag, är de har fyra gånger större sannolikhet att att leta efter en ersättande konkurrent - som alltid bara är en snabb sökning bort. De bästa företagen förstår detta perfekt och agerar snabbt och testar och omprövar ständigt sin strategi för att se till att de ger sina kunder vad de vill ha varje gång.
Det är en sak att säga att man vill vara flexibel. Det är en helt annan sak att fullt ut anamma affärsrörlighet och omvandla den till en verkligt rörlig organisation.
Vad är affärsmässighet?
Som namnet antyder, Företagsagilitet avser en organisations förmåga att förbli flexibel på en ständigt föränderlig marknad.
I projektledningsvärlden är ett av de bästa sätten att göra det genom att spåra och mäta pågående framsteg med hjälp av en instrumentpanel för projekthantering. På så sätt kan du hålla koll på alla KPI:er från en central plats. Detta gör det möjligt för projektledare att på ett effektivt sätt mäta omfattning, budget, tid och resurser närhelst de behöver det.
Med en kraftfull instrumentpanel för projekt på plats slösar projektledare mycket mindre tid på rapportering, vilket gör att de kan ägna mer tid åt att slutföra uppgifter och driva projekt framåt.
Innan vi belyser hur projektinstrumentpaneler kan hjälpa organisationer att förbättra affärsmässigheten, ska vi ta ett steg tillbaka och reda ut vad vi menar.
Vad är en projektöversikt?
En projektinstrumentpanel är ett gränssnitt som gör det möjligt för projektledare att snabbt fastställa alla viktiga mätvärden och statusuppdateringar för specifika projekt.
De bästa projektinstrumenttavlorna är helt konfigurerbara, så att projektledarna kan spåra de mätvärden och KPI:er som är viktigast för deras unika organisationer - och visa data på det mest användbara sättet för deras specifika användningsområde.
Sådana instrumentpaneler är också intuitiva till sin utformning, vilket gör det lätt för alla att ta sig runt dem. Ledande instrumentpaneler för projekt uppdateras också i realtid och stöder sömlös dataöverföring i hela organisationen.
Förbättra affärsrörligheten med en projektöversikt
En robust projektinstrumentpanel gör arbetet mer organiserat, tillgängligt och samarbetsvilligt, vilket gör det lättare för projektgrupper att arbeta smidigt. Så här gör du.
1. Synlighet i projektstatus i realtid
Istället för att hoppa från en plattform till en annan och försöka driva katter kan projektledare helt enkelt konsultera en enda källa till sanning - deras instrumentpanel i realtid - närhelst de är nyfikna på ett visst projekts status, om de uppfyller milstolparna, hur de mäter sig mot KPI:er och vilka projekt som behöver mest uppmärksamhet, bland annat.
Det gör det lättare att hålla tidsfrister, se till att resurserna fördelas korrekt och hålla budgeten för projekten. När behoven förändras kan projektledarna justera prioriteringar och resursfördelning i enlighet med detta och på så sätt arbeta smidigt på vägen.
2. Effektivare team
Rätt projektinstrumentpanel gör det enkelt att samarbeta mellan olika team. Alla relevanta data lagras på ett ställe som uppdateras i realtid och är tillgängligt för alla medlemmar i teamet. Istället för att behöva leta efter en chef för att ställa frågor och få svar kan de anställda få tillgång till instrumentpanelen när de vill för att hitta den information de söker - oavsett om det handlar om uppgifter, dokument, kalendrar, diskussioner, omröstningar eller något annat.
Med hjälp av instrumentpaneler kan projektledare dessutom spåra dokumentversioner och svar, vilket ger dem en historisk överblick över varje projekt.
Om du räknar ihop allt detta förbättras kommunikationen, teamen blir effektivare och mer blir gjort på kortare tid.
3. Välgrundade beslut
Företagsflexibilitet handlar om att använda aktuella data för att hitta den bästa vägen framåt.
Med tillgång till en instrumentpanel för projekt i realtid är det enklare än någonsin att hantera uppgifter, se var saker och ting står och var de mest angelägna prioriteringarna ligger. Detta gör det möjligt för projektledare att fatta de bästa besluten vid rätt tidpunkt, vilket hjälper deras organisationer att uppnå bättre affärsresultat på vägen.
Arbetar ditt företag med smidighet?
För att kunna ta sig fram i dagens konkurrensutsatta affärsmiljö krävs det att organisationerna är flexibla. Å andra sidan finns det en god chans att företag som är fast i sina vanor och inte kan ändra sig snabbt kommer att kasta bort kunder genom att göra saker som marknaden inte längre vill ha.
Genom att investera i en instrumentpanel för projekt i realtid kan projektledarna få tillgång till de data de behöver när de behöver dem. De kan sedan använda denna information för att hitta den bästa vägen framåt.
Slutresultatet är ett projektledningsteam som blir en väloljad maskin som driver organisationen framåt snabbare och i rätt riktning.
Om du vill veta mer om hur ditt företag kan dra nytta av en instrumentpanel för projekthantering i realtid, kolla in det här.
