En av de starkaste egenskaperna hos en projektledare är att han eller hon vet hur man får saker gjorda, medan en av de bästa egenskaperna hos en bra ledare är att han eller hon vet hur man får människor att göra saker. När det gäller projektledning och ledarskap handlar allt om teamets prestationer: hur kan man bäst leda och vägleda människor för att nå ett gemensamt mål? Därför kan det vara av stor vikt att utveckla ledarskapsförmågan hos projektledare för att förbättra teamets prestationer när man leder ett projekt.
Trots att inte alla projektledare är effektiva ledare är en sak säker: framgångsrika projektledare använder sina innovativa och kreativa färdigheter för att hjälpa sig själva att utveckla ledarskapsfärdigheter som kompletterar deras projektledningsförmåga.
Vilka är de viktigaste egenskaperna hos en bra ledare?
- Kommunikation är kung: Kommunikation innebär utbyte av information med ett brett spektrum av människor på olika nivåer, både inom en organisation och externt. Se därför till att informationen formuleras på ett klart, otvetydigt och fullständigt sätt och att hela informationen förstås korrekt. Att vara duktig på att kommunicera din vision, dina mål, riktlinjer och förväntningar till andra är en nyckelfaktor för att kunna arbeta bra med människor i alla arbetsmiljöer. Lika viktigt är förmågan att lyssna. Att kunna ta emot konstruktiv feedback och lyssna på andra är avgörande för att kunna kommunicera med ett team av individer.
- Bygg upp lagandan: För att motivera ett lag att utvecklas från en grupp främlingar till en sammansvetsad, sammanhållen enhet måste du förstå processen och dynamiken som krävs för denna omvandling. Det är grundläggande att skaffa sig kunskap om de olika lagmedlemmarnas stilar och lära sig om varje individs färdigheter och personlighet för att få ut det bästa av laget som helhet. Att tidigt upptäcka konfliktområden inom teamet och hantera dem kan bli avgörande.
- Skapa en vision och engagera dig: Projektledaren är en av de få personer som kan se hela bilden och alla dess delar samtidigt. Skapa ett motiv för varje enskild intressent och se till att dina teammedlemmar kan koppla ihop sina bidrag till projektet och organisationens mål. Att erkänna den motiverande kraften hos alla i ett projektteam säkerställer självtillfredsställelse och hjälper människor att engagera sig i projektets vision. Under hela projektets livscykel ska du komma ihåg att positivt förstärka ditt team . Se till att muntligt tacka din personal och överväga belöningar som t.ex. bonusar. Håll belöningarna enkla och se till att alla lagmedlemmar som bidrar till framgången uppmärksammas.
- Uppfostra din trovärdighet: Ge ett gott exempel och visa integritet, trovärdighet och kapacitet. De bästa ledarna främjar värden som människor beundrar och väljer att följa. Du vill odla ett klimat av förtroende mellan gruppmedlemmarna och dig själv. Behandla alla rättvist, kommunicera öppet, underlätta problemlösning och undvik situationer som kan påverka din motivation och dina övergripande prestationer. Kom ihåg att du sätter tonen och skapar en atmosfär som främjar framgång.
- Förhandla: Förhandlingar är en långsiktig process som kan äga rum i flera skeden av ett projekt. Tänk alltid på organisationens och projektets mål, lyssna noga, var öppen för förändringar och förhandla. Huvudmålet är att få alla med på tåget och att arbeta effektivt med varandra. Samla alla parter med gemensamma eller motsatta intressen i syfte att nå en kompromiss innan man fattar ett gruppbeslut. Denna process innebär att man diskuterar med andra för att komma överens och nå en överenskommelse som bäst tjänar projektet.
Det finns flera Egenskaper som kännetecknar en effektiv projektledare. och utveckla goda ledarskapsfärdigheter är bland de viktigaste. Projektledare som visar att de har kompetens i de nyckelkompetenser som anges ovan kan bli en värdefull tillgång för alla organisationer och öka framgångsfrekvensen för de projekt som de leder.
