När förväntningarna på prestationer fortsätter att öka, ökar också önskan att fastställa vad som krävs för att skapa framgångsrika team. Det beror på att ett bra team inte bara kombinerar medlemmarnas talanger - det förstärker dem och gör det möjligt för dem att uppnå mycket mer än vad de skulle kunna göra på egen hand. Filosofen Aristoteles säger: "Helheten är större än summan av delarna".
Det citatet var drivkraften bakom Project Aristotle, ett initiativ som forskare på Google nyligen tog för att avslöja hemligheterna bakom effektivt samarbete. De undersökte 180 team inom företaget, genomförde hundratals intervjuer och undersökte en mängd kvantitativa och kvalitativa mätvärden.
Några av deras resultat var överraskande. Forskarna kom fram till att flera till synes viktiga variabler inte var centrala faktorer för produktiviteten, t.ex. gruppstorlek, om gruppmedlemmarna arbetade sida vid sida eller på olika platser, storleken på deras arbetsbelastning eller till och med enskilda gruppmedlemmars prestationer.
Men det mest överraskande resultatet av projektet var att arbetstagarna var mer benägna att se teamkulturen som det verkliga måttet på effektivitet, snarare än mätvärden som försäljningssiffror eller produktlanseringar. Om du främjar ett sunt ömsesidigt beroende som skapar en bra teamkultur kommer framgångarna på andra områden att följa med. Om du tar hand om kulturen och undanröjer hindren för storhet tenderar mätvärdena att ta hand om sig själva.
Hur bygger man upp en miljö som kan öka effektiviteten, samarbetet och produktiviteten? Detta är de fem viktigaste delarna.
Smidighet
Ett team måste ständigt vara i ett tillstånd av omställning. Det innebär att man måste kunna reagera snabbt på förändrade situationer och anpassa metoder och processer för att möta nya behov.
Accountability
Det är mer sannolikt att teamet klarar sina deadlines när det finns ett system som gör varje teammedlem medveten om hur mycket teamets framgång beror på den egna förmågan att hålla sina åtaganden och uppfylla målen.
Säkerhet
Misstag är oundvikliga. Ett sunt team kan upptäcka dem snabbt och hantera dem på ett moget och jämlikt sätt. Teamets medlemmar måste ha en förtroendenivå som gör att de känner sig bekväma med att ta risker, erkänna fel och kritisera varandras arbete.
Klarhet
Du kan inte ha en känsla av målmedvetenhet om du inte vet vad du gör. Gruppmedlemmarna måste ha en solid förståelse för det aktuella projektets struktur och process, hur deras insatser relaterar till andras insatser, hur deras grupp bidrar till företagets övergripande mål och hur deras uppdrag kan stå i konflikt med eller överlappa andra gruppers uppdrag.
Kommunikation
Denna grundläggande ingrediens möjliggör alla andra. Grupperna behöver öppen och ärlig kommunikation, men de behöver också ett system som möjliggör smidig delning av status, information och insikter.
Hjälpa ditt team att bli bra
Hur hjälper du team att arbeta med dessa faktorer som är så viktiga för en positiv kultur? Oavsett om du är ledare, projektledare eller en av de första arbetarna måste du ständigt lyssna, lära dig och dela med dig. Du bör också söka efter verktyg som kan förbättra samarbetet. En lösning för uppgiftshantering som Planview AdaptiveWork Go kan vara till stor hjälp.
- Planview AdaptiveWork Go hjälper dig att bli mer flexibel och gör det möjligt för team att skapa sina egna processer så att folk kan arbeta på det sätt de vill.
- Go är byggt för att hjälpa till att skapa och tilldela noggrant skräddarsydda uppgifter, mål och milstolpar och enkelt rapportera deras framsteg för att hålla teammedlemmarna ansvariga.
- Ett av de bästa sätten att få de anställda att känna sig trygga är att minimera stressen på arbetsplatsen, och att upptäcka misstag i sista minuten som kräver en vild kamp för att komma tillbaka på rätt spår är en stor bidragande orsak till den typen av oro. Ett bra sätt att upptäcka misstag och åtgärda dem så snart som möjligt. Med Planview AdaptiveWork Go kan du se projektets status direkt och upptäcka problem och problemområden.
- Go ökar tydlighet i hela företaget, ökar synligheten och hjälper till att upptäcka överlappningar och konflikter mellan team, samtidigt som alla kan se hur deras mål och milstolpar hjälper den övergripande organisationen.
- Kommunikation är en enkel sak med Planview AdaptiveWork Go. Uppgifter kan ha en mängd relevant information kopplad till dem, vilket hjälper till att spåra prioritet, status och steg samt att enkelt bryta ner det som ska göras till de enklaste och mest direkta termerna. Planview AdaptiveWorks lösning för uppgiftshantering har också robusta mekanismer för att dela med sig av feedback. Alla dess funktioner är utformade för att förenkla allt som ditt team gör.
Anställda som är utrustade med de verktyg och den kunskap de behöver för att arbeta med maximal effektivitet kan gå samman och bilda ett team som verkligen är större än summan av sina delar. Men det kommer att krävas ständiga ansträngningar för att skapa och upprätthålla den positiva kultur som garanterar framgång. För att återigen citera vår vän Aristoteles: "En svala gör inte en sommar, inte heller en dag, och inte heller en dag eller en kort tid gör en människa välsignad och lycklig."
Relaterade inlägg
