Målet med ett projektledningsverktyg bör vara att öka produktiviteten, förbättra kommunikationen mellan projektledare och göra kommunikationen mellan anställda och kunder tydligare. Om dina projektledningsverktyg står i vägen för dessa grundläggande mål kan det vara dags för en välbehövlig uppgradering. Om du funderar på att det kan vara dags att byta, se upp för dessa tecken på att ditt PM-verktyg inte fungerar för dig.
Överbelastning av multiverktyg
Om du använder separata verktyg för tidsuppföljningOm du inte kan överföra data eller skapa listor för framtida uppgifter bara för att dina PM-verktyg inte har stöd för dessa funktioner, bör du överväga att leta efter ett verktyg som har alla dessa funktioner och mer därtill. Tänk på all tid och alla pengar som du har slösat bort på att hantera flera program; med ett enda kompetent PM-verktyg kan du utföra alla dessa nödvändiga uppgifter från ett enda fönster.
Oändliga anmälningar
Det finns en hårfin gräns mellan nödvändiga varningar och irriterande meddelanden. Att bara stänga av alla varningar innebär att du riskerar att missa en potentiell deadline. Ett annat vanligt problem är meddelanden som inte är tillräckligt detaljerade, vilket gör att du måste slösa tid på att leta efter ytterligare information. När du väljer ut de bästa verktygen för projekthantering för dina behov bör du se till att de tillhandahåller detaljerade meddelanden och ett enkelt sätt att ändra frekvensen för varje typ av meddelande, utan att behöva stänga av alla varningar och riskera att missa något viktigt.
Tillgänglighetsfrågor
Om du har anställda som dagligen använder dina projekthanteringsverktyg är du förmodligen medveten om att alla har olika preferenser när det gäller operativsystem, webbläsare och till och med uppgiftsrelaterad programvara, så det är klokt att använda projekthanteringsverktyg som erbjuder ett brett utbud av tillgänglighet. På så sätt kan du minimera den tid som går åt till att lösa potentiella problem och maximera den tid som går åt till att lösa verkliga problem och generera intäkter.
Överkomplicerad
Låt oss inse det, Det är dyrt att utbilda nya medarbetare.. Med detta i åtanke är det viktigt att ha en projektledningsprogramvara som är enkel, självständig och lätt att använda i stället för något komplicerat som kräver flera projektledningsverktyg för att fungera effektivt. Ditt PM-verktyg ska inte bara vara enkelt att använda, det ska också innehålla välskrivna instruktioner som gör det ännu enklare att använda och förmedla det, vilket kommer att spara tid och pengar i längden.
Inget stöd
Detta kan inträffa om ditt företag har utvecklat ett eget projektledningsverktyg och utvecklaren inte längre finns kvar på företaget, om du har köpt verktygen från en källa som sedan dess har gått i konkurs eller om det programvarusupportsystem som du har tillgång till inte svarar på dina frågor. När du letar efter det bästa verktyget för projektledning bör du vara extra noga med att se till att det finns en stabilt stödsystem som är redo att snabbt och effektivt besvara alla frågor du kan ha om eventuella fel eller funktioner som du inte förstår. Det sparar mycket tid och pengar i det långa loppet och gör livet enklare för både dig och dina anställda.
Om du fortfarande är osäker på vilket verktyg för projekthantering som är bäst för dig kan du överväga Planview AdaptiveWork. Vi erbjuder anpassningsbara arbetsflöden, exakt synlighet, ett intuitivt användargränssnitt och omedelbar delning av saker som spårning av framsteg och projektdata. Vår programvara för projekthantering är det perfekta verktyget för att skapa automatiserade processer, arbetsflöden och varningar.
