Årets slutbedömningar är ett utmärkt verktyg för chefer för att kolla in gruppmedlemmarna och bedöma deras prestationer, medan de anställda får en möjlighet att ta reda på hur det går för dem och få råd om hur de kan förbättra sina färdigheter där de behöver det.
Det kan tyckas vara en positiv och rationell del av yrkeslivet, men i verkligheten kan resultatbedömningar, särskilt de stora årliga, ofta skapa rädsla hos dem som ska bedömas och ångest hos cheferna som ger dem feedback. När du nu vet hur viktigt det är med utvärderingar i slutet av året, hur kan du då använda dem för att effektivt och objektivt utvärdera teamets prestationer. Här är några tips om hur du kan göra just det.
Definiera vad du vill uppnå
Innan du kan få de resultat du vill ha av resultatbedömningar måste du veta vad det är du försöker uppnå. Beroende på ditt område, projektet eller den aktuella teammedlemmen kommer dina mål att förändras. För vissa kan det handla om att finslipa sina färdigheter, för andra om att förbättra produktiviteten eller kommunikationen, oavsett vad det handlar om, så ska du innan du genomför utvärderingen fastställa vilka resultat du vill uppnå.
Gör anteckningar under hela året
En översyn i slutet av året bör vara just en översyn av hela året. Bara för att de kanske hålls i december eller januari betyder det inte att de senaste händelserna nödvändigtvis bör få en framträdande plats i uppmärksamheten. För att se till att översynen är balanserad över den föregående 12-månadersperioden bör du föra anteckningar varje månad eller kvartal, som sedan kan användas som underlag för dina samtalsämnen när du ska hålla mötet.
Prata med andra
360-gradig feedback har blivit en allt vanligare metod för att mäta hur en gruppmedlem presterar. utanför rådata om arbetsproduktivitet. Det innebär att man pratar med dem som arbetar regelbundet med personen, t.ex. relevanta chefer, gruppledare, medarbetare och direktrapporterande personer. Den feedback du får ger dig en bättre uppfattning om hur de passar in i projektet och organisationen som helhet.
Minimera kritiken till ett minimum
Det handlar inte bara om att inte vilja påverka moralen negativt eller att vara "mjuk" mot ditt team - om något måste ändras är det ditt ansvar att låta dem veta det. Men om det finns så många saker som ni behöver kritisera borde ni ha tagit upp dem och tagit itu med dem under hela året. Säg för all del vad som behöver sägas, men att släppa ut en störtflod av kritik i samband med årsbokslutet är aldrig vad som bör eftersträvas.
Se över tidigare mål och sätta upp nya mål
Om det finns en god kontinuitet i teamet kan utvärderingar vid årets slut vara en utmärkt grundsten att bygga vidare på. effektiv målformulering med ditt team. Be dem om tre områden som de skulle vilja förbättra och föreslå ytterligare två områden som du tycker att de borde förbättra. Skapa en väg med milstolpar för att uppnå detta och granska sedan hur väl du har lyckats nå dessa mål i slutet av året.
