Vi har talat mycket om fördelarna med Agile och hur de används för att hjälpa grupper att arbeta smartare och effektivare. Kanske vet du redan hur man implementerar ett gruppbaserat agilt system som prioriterar innovation och ständiga förbättringar. Men vet du hur du skalar upp det systemet i en hel organisation, så att alla i företaget kan dra nytta av samma fördelar med Agile?
Ett av de mest utmanande ansvarsområdena i en agil ledare är implementeringen på företagsnivå. Att skapa ett system som gör det möjligt för olika team med vitt skilda funktioner att dra nytta av fördelarna med Agile är en utmaning i sig självt. Men du måste också göra detta utan att förringa de befintliga faktorer som gör att lagen är framgångsrika. Det innebär inte bara att du måste införa en ny, oortodox ram, utan också att du måste riva upp avdelningssilos och samla avdelningarna under ett gemensamt uppdrag med gemensamma mål.
Du har med andra ord mycket att göra. För att lyckas med att skala upp Agile krävs att du är medveten om olika externa effekter som kanske inte var en faktor när du implementerade Agile på gruppnivå. Dessa faktorer omfattar bland annat följande:
- Autonomi: Grupper fungerar bäst när de kan definiera sina egna processer och hitta egna lösningar.
- Flexibilitet: Grupperna har sina egna metoder och verktyg för att uppnå sina resultat. Tvinga dem inte att anpassa sig till din Agile-modell, utan låt dem anpassa Agile till deras.
- Beroenden: Scaled Agile leder oundvikligen till större beroenden ju mer komplicerat projektet är. Förhindra att detta skapar onödig friktion och kaos genom att hålla en öppen kommunikationskanal i hela organisationen.
- Samarbete: Det är naturligt att grupper återgår till sin silo mentalitet. När det händer tappar lagen fart och problem uppstår. Förhindra siloed beteende genom att prioritera kommunikationen mellan dina team.
- Öppenhet: För att Agile ska fungera framgångsrikt måste grupperna vara ansvariga för sitt arbete. Detta kan bara ske om du har ett transparent arbetsflöde som gör att du kan se vem som arbetar med vad och vilken inverkan varje process har på projektet som helhet.
Att förstå dessa faktorer och att faktiskt genomföra ett skalat agilt system som för samman grupper med ett gemensamt mål är naturligtvis två olika saker. Nedan följer några tips som hjälper dig att skapa mer sammanhållning och struktur i ditt arbetsflöde, så att hela organisationen kan dra nytta av fördelarna med Agile.
Bevara teamets självständighet
En stor del av det som gör Agile framgångsrikt är dess fokus på autonomi. Ingen vet vad som är effektivt och vad som inte är det bättre än de grupper som faktiskt utför arbetet. Det är naturligtvis de som ska fatta beslut om hur arbetsuppgifterna ska utföras och hur man främjar ständiga förbättringar. Om dina team inte styr sig själva är de inte riktigt agila.
Om du redan använder Agile på teamnivå har du kanske märkt att självstyrande team är mer motiverade och mer engagerade i att skapa värde för organisationen. Detta är ingen tillfällighet. Enligt beteendeforskare beror det på att autonoma team känner att de har större kontroll över sitt arbete och sin miljö. Medarbetarna känner sig delaktiga i de förbättringar och innovationer som de åstadkommer. Du kan lära dig mer om autonomi och produktivitet genom att titta på denna presentation av Dan Pink.
Autonomi innebär inte att teamen är helt fria att göra vad de vill. Den har sina gränser. När allt kommer omkring är ett av målen med skalad Agile att eliminera avdelningssilos. För att detta ska kunna ske måste grupperna kommunicera och arbeta tillsammans. Även om agila team är självständiga måste deras beslut fortfarande anpassas till andra team för att de ska kunna arbeta tillsammans. Läs nedan för att se hur du kan hålla grupperna på samma sida.
Förbättra flödet genom att införa Lean-principer
Så hur ser du till att teamen inom din organisation arbetar tillsammans med Agile-metoden? Genom att införa Lean-principer.
Lean är perfekt för skalad agilitet eftersom det hjälper grupperna att leverera snabbt och högkvalitativt arbete genom att prioritera ständiga förbättringar framför allt annat. Låt oss titta på tre Lean-koncept för att optimera värdeskapande i alla team inom organisationen, så att alla kan påskynda leverans och innovation.
1. Fastställa gränser för pågående arbete (WIP).
Enligt Lean-metoden uppnås värdet när ett arbete har slutförts och teamet har fått återkoppling på det. Om du har för många pågående arbeten kan det förhindra att detta slutförs. När grupperna tar sig an för många uppdrag samtidigt blir uppgifterna sällan färdiga och lämnas in för feedback.
WIP-gränser säkerställer att arbetsuppgifterna slutförs genom att hindra teamet från att påbörja ett nytt uppdrag innan det föregående är klart. Uppgifterna blir snabbare utförda och teamen får feedback på sitt arbete, vilket gör det lättare för alla team inom organisationen att arbeta snabbt och underlätta kontinuerlig förbättring.
2. Prioritera utifrån kostnaden för förseningar.
Kostnader för förseningar är ett viktigt Lean-mått som gör det möjligt att se hur mycket värde uppgifter ger organisationen och hur mycket dessa uppgifter kostar företaget när de försenas. Det fina med detta mått är att det låter dig se bortom ROI och kostnader, så att du kan se hur förseningar och avslutningar kan påverka ditt företag på olika sätt. Beräkningar av förseningskostnader är därför utmärkta för att prioritera arbetet i olika team så att alla kan maximera sin produktivitet och effektivitet.
3. Minska satsstorlekarna
Batcher är en grupp uppgifter som är utformade för att gå igenom arbetsflödet som en enhet. Även om tillverkningsserier är en oundviklig del av produktutvecklingen bör stora serier undvikas till varje pris. De ökar beroendena, vilket gör det svårare att följa arbetets utveckling när det rör sig i värdeflödet.
Organisera dig utifrån det värde som dina team levererar
När grupperna inte är på samma sida kan prioriteringarna snabbt bli kaotiska. Det är lätt för avdelningar att glida tillbaka till sina gamla silos, och innan du vet ordet av har varje team ett annat mål i åtanke. Du kan förhindra detta genom att göra värdet till det primära målet för varje team inom organisationen.
Naturligtvis varierar värdet beroende på avdelning och team. Men i slutändan bör värdet betraktas som den faktor som driver innovation och förbättrar kundupplevelsen. Så länge teamet arbetar för att skapa innovation och leverera ständiga förbättringar har de redan tagit det första steget mot att samarbeta med andra team inom organisationen.
Få ut det mesta av Agile i din organisation
Den agila metoden är ett av de mest effektiva sätten att driva din organisation framåt och leverera värde. Därför har många företag antagit dess ramverk för att hjälpa dem att anpassa sig till den snabba digitala omvandlingen. Du kan läsa mer om detta tillvägagångssätt och hur du maximerar fördelarna med Agile genom att läsa vårt whitepaper på hur du kan förstärka och expandera Agile i olika team. Fortsätt också att lära dig genom att läsa del två i denna bloggserie.
