Den senaste tidens spridning av digitala företagsverktyg har gjort det möjligt för organisationer att förenkla och automatisera processer, minska utvecklingstiden och dra nytta av nya effektivitetsvinster.
Sammantaget har detta varit en välsignelse för organisationerna.
Men i takt med att företagen har infört fler fristående verktyg för nästan all tänkbar affärsverksamhet har deras ekosystem blivit mättade med appar och programvara. Och det som blir mättat sjunker till slut.
Enligt en 2023 undersökning av MuleSoft och Deloitte använder stora företag nu i genomsnitt 1,061 applikationer i sin verksamhet.
När de implementeras på ett sätt som stöder den övergripande företagsstrategin leder dessa verktyg till större effektivitet på team- och avdelningsnivå.
Men när de implementeras på ett mer taktiskt, ad hoc-mässigt sätt kan de motverka sin egen positiva inverkan genom att:
- Lägga till komplexitet
- Kräver ytterligare underhållsresurser
- Negativ inverkan på budgetmål
- Skapar ineffektivitet på grund av bristande verktygskompatibilitet
- Ökad risk för säkerhetsöverträdelser och dataläckage
Enkelt uttryckt innebär överflödet av orelaterade (och ofta överlappande) programvarulösningar - ofta kallat " tech bloat " eller " vendor sprawl" - att företagen drunknar i appar. Här är några av de främsta anledningarna till att minimera och konsolidera antalet verktyg i din organisation.
1. Förbättrad ledning och stöd
SaaS-appar är praktiskt taget omöjliga att hantera, säkra och stödja om IT-avdelningen inte känner till dem. Och enligt Gartner® är "IT vanligtvis bara medveten om en tredjedel av dessa på grund av decentraliserat ägande och sourcing". 1
En omfattande, centraliserad plattform för teknik som hanteras av IT hjälper till att säkerställa drifttid, kostnadskontroll, förbättrat utnyttjande och effektiv styrning.
2. Tillhandahålla en enda källa till sanning
Flera appar resulterar vanligtvis i utspridda, frånkopplade datasilos som hämmar välgrundat beslutsfattande kring strategiska initiativ, finansiering och kapacitetskrav. Det beror på att endast 29 procent av programvaruverktygen är helt integrerade.
Resultatet är stora mängder ohanterliga data och ingen enda källa till sanningen. Detta hindrar marknadsintroduktion, operativ effektivitet och korrekt utvärderade strategiska initiativ. En heltäckande plattform, som inkluderar integrerade teamverktyg, samlar in och lagrar data på en plats för att stödja ett välgrundat beslutsfattande.
IBM:s division Cloud and Cognitive Services använde en rad olika verktyg för ekonomiska prognoser och projektledning som gjorde det svårt att förutsäga framtida intäkter. De behövde ett enkelt sätt att samla in och analysera globala realtidsdata för att förbättra intäktsprognoserna.
De insåg att detta är en nästan omöjlig uppgift utan en enda källa till sanning, en enda lösning och en enda uppsättning processer. Därför ersatte de mer än 10 separata applikationer för regionala intäktsprognoser med Planview. Nu har IBM:s chefer den globala överblick de behöver för att snabbt fatta strategiska beslut, samtidigt som de ökar effektiviteten och identifierar nya intäktsströmmar.
"Med Planview samlar vi in och analyserar data mycket mer effektivt utan allt administrativt och manuellt arbete. Det är slut på att leta data på flera ställen för att få data."
Michelle Ginther, IBM Executive Sponsor för C&CS Enterprise Operations Team
3. Minskade kostnader
När inflationen stiger och lågkonjunkturen hotar blir oanvända eller dubblerade verktyg en outhärdlig belastning på lönsamheten. Dark Billing - automatisk fakturering och kontinuerliga prenumerationer som vanligtvis går under radarn - hamnar i fokus.
Enligt en Gartner-rapport 2027"kommer organisationer som inte lyckas uppnå central insyn och samordna SaaS livscykler att överskrida kostnaderna för SaaS med minst 25% på grund av felaktiga och onödiga rättigheter och att överlappande verktyg och instanser inte rationaliseras."1
Detta kan åtgärdas genom att införa en enda plattform som eliminerar redundans, minimerar mörkerfakturering och ger kostnadsbesparingar. Siemens Energy implementerade Planview-plattformen för att harmonisera, standardisera och konsolidera all sin kundverksamhet i en enda Collaborative Work Management-lösning. Resultatet blev uppskattningsvis €2 miljoner i årliga kostnadsbesparingar.
4. Förbättrad säkerhet
Att styra en olikartad samling verktyg är tråkigt och tidskrävande och kan öppna upp nätverket för en mängd sårbarheter. Enligt Gartner 2027"kommer organisationer som inte centralt hanterar SaaS livscykler att förbli fem gånger mer mottagliga för en cyberincident eller dataförlust på grund av felkonfiguration." En enda plattform minskar behovet av att ansluta oidentifierade och ohanterade appar till nätverket, vilket begränsar onödig 1 riskexponering.
5. Minimerad tidsåtgång för problemlösning
När problem uppstår måste orsaken identifieras, potentiella lösningar fastställas och korrigerande åtgärder vidtas. Organisationer med en enda plattform har bara ett ställe att leta på.
De som har många olika verktyg kan behöva undersöka vart och ett för sig för att lokalisera och lösa problemet. Beroende på den specifika frågan och dess inverkan på ditt företag kan en heltäckande plattform innebära skillnaden mellan framgång och misslyckande.
6. Effektiviserade och förenklade teamuppgifter
Flera olika appar och tekniker kräver utbildning och expertis inom ett brett spektrum av verktyg. Detta skapar förvirring, minskar produktiviteten och leder till utbrändhet hos medarbetarna. En enda plattform innebär att medarbetarna behöver lära sig och utveckla sina färdigheter via en enda leverantör, vilket förenklar processer och uppgifter och ökar produktiviteten.
Efter att ha implementerat Planviews AdaptiveWork-lösning uppskattade Siemens Energy att de konsoliderade i genomsnitt fem system per avdelning, sparade 36,000 arbetstimmar årligen och, i processen, ökade intäkterna genom att slutföra fler kundprojekt varje år på grund av tidsbesparingen.
7. Ökad flexibilitet i verksamheten
För i stort sett alla företag är det idag agilitet som gäller. Organisationer måste kunna ta reda på var saker och ting står just nu, förutspå marknadsutvecklingen, identifiera förändringar när de sker och vända på en femöring för att dra nytta av nya möjligheter - allt medan de håller koll på värdeströmmar, värdeleverans och resultat.
En samling verktyg från olika leverantörer kommer inte att underlätta detta. Endast en heltäckande plattform kan ge den flexibilitet som organisationer behöver för att kunna konkurrera.
IT-lösningsleverantören Ingram Micro ville anpassa sig mer effektivt till förändringar och osäkerhet, säkerställa samordning mellan olika team samt upprätthålla kontinuitet och rätt takt när organisationen ställde om för att möta ständigt skiftande marknadstrender.
Idag använder Ingram Micro Planview för att kombinera "systemtänkande" med insikt i sin nuvarande portfölj för att se hur beslut kommer att påverka företaget så att de kan ställa om snabbare. Planview underlättar Ingram Micros mål om företagsomfattande flexibilitet och optimering från strategi till leverans, så att de kan ta vara på möjligheter när de uppstår.
How Planview Can Help
Att ta itu med problemet med överflödig programvara blir allt viktigare för organisationer som drunknar i appar.
Även om ingen enskild lösning löser allt, gör Planview det möjligt att eliminera otaliga appar genom att utföra primära affärsfunktioner via en enda plattform för anslutet arbete som hjälper till att knyta samman toppstyrd strategi med bottom-up-leverans. Detta omfattar bl.a:
- Stödja innovation och lönsamhet genom att förbättra förutsägbarheten och tiden till värde
- Stödja högre produktivitetsnivåer genom att öka effektiviteten och prestandan
- Hjälpa företag att uppnå strategiska mål och minimera riskexponeringen genom att hjälpa till att välja rätt investeringar vid rätt tidpunkt
Dagens beslutsfattare inser att konsolidering och integrering av en oändlig mängd leverantörer i en enklare, säkrare, mer hanterbar och mycket mer sammanhängande plattform som Planview täcker de flesta av deras affärsbehov när det gäller att koppla samman arbete i hela organisationen, med utvalda nischverktyg som överbryggar eventuella luckor.
Läs mer om hur du kan eliminera behovet av otaliga fristående appar med Planview-plattformen för uppkopplat arbete.
[1] Gartners marknadsguide för SaaS-hanteringsplattformar, 13 december 2022, av Dan Wilson december , av Dan Wilson et al. GARTNER är ett registrerat varumärke och servicemärke som tillhör Gartner, Inc. och/eller dess dotterbolag i USA och internationellt och används i detta dokument med tillstånd. Alla rättigheter förbehållna
