Den senaste tidens spridning av digitala företagsverktyg har gjort det möjligt för organisationer att förenkla och automatisera processer, minska utvecklingstiden och dra nytta av nya effektivitetsvinster.
Sammantaget har detta varit en välsignelse för organisationerna.
But as companies have adopted more standalone tools for nearly every business activity imaginable, their ecosystems have become tangled with apps and software. And that which becomes tangled eventually becomes a hazard in more ways than one.
Enligt en 2023 undersökning av MuleSoft och Deloitte använder stora företag nu i genomsnitt 1,061 applikationer i sin verksamhet.
När de implementeras på ett sätt som stöder den övergripande företagsstrategin leder dessa verktyg till större effektivitet på team- och avdelningsnivå.
Men när de implementeras på ett mer taktiskt, ad hoc-mässigt sätt kan de motverka sin egen positiva inverkan genom att:
- Lägga till komplexitet
- Kräver ytterligare underhållsresurser
- Negativ inverkan på budgetmål
- Skapar ineffektivitet på grund av bristande verktygskompatibilitet
- Ökad risk för säkerhetsöverträdelser och dataläckage
Simply put, an excess of unrelated (and often overlapping) software solutions—commonly referred to as tech bloat or vendor sprawl—leaves businesses tangled up in apps. Here are some of the top reasons to minimize and consolidate the number of tools in your organization.
1. Förbättrad ledning och stöd
SaaS-appar är praktiskt taget omöjliga att hantera, säkra och stödja om IT-avdelningen inte känner till dem. Och enligt Gartner® är "IT vanligtvis bara medveten om en tredjedel av dessa på grund av decentraliserat ägande och sourcing". 1
En omfattande, centraliserad plattform för teknik som hanteras av IT hjälper till att säkerställa drifttid, kostnadskontroll, förbättrat utnyttjande och effektiv styrning.
2. Tillhandahålla en enda källa till sanning
Flera appar resulterar vanligtvis i utspridda, frånkopplade datasilos som hämmar välgrundat beslutsfattande kring strategiska initiativ, finansiering och kapacitetskrav. Det beror på att endast 29 procent av programvaruverktygen är helt integrerade.
Resultatet är stora mängder ohanterliga data och ingen enda källa till sanningen. Detta hindrar marknadsintroduktion, operativ effektivitet och korrekt utvärderade strategiska initiativ. En heltäckande plattform, som inkluderar integrerade teamverktyg, samlar in och lagrar data på en plats för att stödja ett välgrundat beslutsfattande.
IBM:s division Cloud and Cognitive Services använde en rad olika verktyg för ekonomiska prognoser och projektledning som gjorde det svårt att förutsäga framtida intäkter. De behövde ett enkelt sätt att samla in och analysera globala realtidsdata för att förbättra intäktsprognoserna.
They realized this is a nearly impossible task without a single source of truth, a single solution, and a single set of processes. So, they replaced more than 10 separate regional revenue forecasting applications with Planview. Now, IBM’s executives have the global views they need to make strategic decisions fast while also driving efficiencies and identifying new revenue streams.
"Med Planview samlar vi in och analyserar data mycket mer effektivt utan allt administrativt och manuellt arbete. Det är slut på att leta data på flera ställen för att få data."
Michelle Ginther, IBM Executive Sponsor för C&CS Enterprise Operations Team
3. Minskade kostnader
När inflationen stiger och lågkonjunkturen hotar blir oanvända eller dubblerade verktyg en outhärdlig belastning på lönsamheten. Dark Billing - automatisk fakturering och kontinuerliga prenumerationer som vanligtvis går under radarn - hamnar i fokus.
Enligt en Gartner-rapport 2027"kommer organisationer som inte lyckas uppnå central insyn och samordna SaaS livscykler att överskrida kostnaderna för SaaS med minst 25% på grund av felaktiga och onödiga rättigheter och att överlappande verktyg och instanser inte rationaliseras."1
Detta kan åtgärdas genom att införa en enda plattform som eliminerar redundans, minimerar mörkerfakturering och ger kostnadsbesparingar. Siemens Energy implementerade Planview-plattformen för att harmonisera, standardisera och konsolidera all sin kundverksamhet i en enda Collaborative Work Management-lösning. Resultatet blev uppskattningsvis €2 miljoner i årliga kostnadsbesparingar.
4. Förbättrad säkerhet
Governing a disparate collection of tools is tedious and time-consuming and can open your network up to a host of vulnerabilities. According to Gartner, “Through 2027, organizations that fail to centrally manage SaaS life cycles will remain five times more susceptible to a cyber incident or data loss due to misconfiguration.” 1 A single platform diminishes the need for unidentified and unmanaged apps to connect to your network, thereby limiting unnecessary exposure to risk.
5. Minimerad tidsåtgång för problemlösning
När problem uppstår måste orsaken identifieras, potentiella lösningar fastställas och korrigerande åtgärder vidtas. Organisationer med en enda plattform har bara ett ställe att leta på.
De som har många olika verktyg kan behöva undersöka vart och ett för sig för att lokalisera och lösa problemet. Beroende på den specifika frågan och dess inverkan på ditt företag kan en heltäckande plattform innebära skillnaden mellan framgång och misslyckande.
6. Effektiviserade och förenklade teamuppgifter
Flera olika appar och tekniker kräver utbildning och expertis inom ett brett spektrum av verktyg. Detta skapar förvirring, minskar produktiviteten och leder till utbrändhet hos medarbetarna. En enda plattform innebär att medarbetarna behöver lära sig och utveckla sina färdigheter via en enda leverantör, vilket förenklar processer och uppgifter och ökar produktiviteten.
Efter att ha implementerat Planviews AdaptiveWork-lösning uppskattade Siemens Energy att de konsoliderade i genomsnitt fem system per avdelning, sparade 36,000 arbetstimmar årligen och, i processen, ökade intäkterna genom att slutföra fler kundprojekt varje år på grund av tidsbesparingen.
7. Ökad flexibilitet i verksamheten
För i stort sett alla företag är det idag agilitet som gäller. Organisationer måste kunna ta reda på var saker och ting står just nu, förutspå marknadsutvecklingen, identifiera förändringar när de sker och vända på en femöring för att dra nytta av nya möjligheter - allt medan de håller koll på värdeströmmar, värdeleverans och resultat.
En samling verktyg från olika leverantörer kommer inte att underlätta detta. Endast en heltäckande plattform kan ge den flexibilitet som organisationer behöver för att kunna konkurrera.
IT-lösningsleverantören Ingram Micro ville anpassa sig mer effektivt till förändringar och osäkerhet, säkerställa samordning mellan olika team samt upprätthålla kontinuitet och rätt takt när organisationen ställde om för att möta ständigt skiftande marknadstrender.
Idag använder Ingram Micro Planview för att kombinera "systemtänkande" med insikt i sin nuvarande portfölj för att se hur beslut kommer att påverka företaget så att de kan ställa om snabbare. Planview underlättar Ingram Micros mål om företagsomfattande flexibilitet och optimering från strategi till leverans, så att de kan ta vara på möjligheter när de uppstår.
How Planview Can Help
Addressing the problem of software sprawl is becoming a business imperative for organizations tangled in apps.
Även om ingen enskild lösning löser allt, gör Planview det möjligt att eliminera otaliga appar genom att utföra primära affärsfunktioner via en enda plattform för anslutet arbete som hjälper till att knyta samman toppstyrd strategi med bottom-up-leverans. Detta omfattar bl.a:
- Stödja innovation och lönsamhet genom att förbättra förutsägbarheten och tiden till värde
- Stödja högre produktivitetsnivåer genom att öka effektiviteten och prestandan
- Hjälpa företag att uppnå strategiska mål och minimera riskexponeringen genom att hjälpa till att välja rätt investeringar vid rätt tidpunkt
Today’s decision-makers are finding that consolidating and integrating an endless pool of vendors into an easier, more secure, more manageable, and much more cohesive platform like Planview covers most of their business needs in terms of connecting work across the organization, with selected niche tools bridging any gaps.
Learn how you can consolidate software and get more done with greater efficiency using The Planview Platform for Connected Work.
[1] Gartners marknadsguide för SaaS-hanteringsplattformar, 13 december 2022, av Dan Wilson december , av Dan Wilson et al. GARTNER är ett registrerat varumärke och servicemärke som tillhör Gartner, Inc. och/eller dess dotterbolag i USA och internationellt och används i detta dokument med tillstånd. Alla rättigheter förbehållna
