Initiativ för digital omvandling misslyckas av flera skäl. Ibland beror det på en missuppfattning av vad digital omvandling faktiskt är, ibland beror det på en ovilja att anpassa sig till en ständigt föränderlig yrkesmiljö. Enligt Ventana Research kräver en framgångsrik digital omvandling en hög nivå av arbete och resurshantering för att ge största möjliga värde. Oavsett orsakerna till misslyckandet är digital omvandling ofta ett av de mest utmanande initiativen som organisationer genomför.
Med tanke på hur viktig den digitala omvandlingen är och hur viktig den är för en organisations långsiktiga överlevnad, varför är det då så svårt att underlätta den?
En undersökning som utfördes av PMI visade att "underpresterande" organisationer (organisationer som slutförde högst 60% av projekten i tid och inom budget) var mycket missnöjda med sina resultat av den digitala omvandlingen. Endast 36% rapporterade att deras digitala omvandling hade en stor inverkan på resultatet.
När toppresterande organisationer med projektframgångar på 80% eller högre fick samma fråga, medgav 52% att deras digitala omvandlingsinitiativ hade haft en stor inverkan på företagets resultat.
Med andra ord bekräftar dessa resultat Ventana Researchs påstående att bättre arbets- och resurshantering hjälper organisationer att få ut mer av sin strategi för digital omvandling.
Låt oss ta en närmare titt på hur den digitala omvandlingen kan förbättras med arbets- och resurshantering, enligt Ventana Research.
Varför digital omvandling kräver arbets- och resurshantering
Även om tekniken spelar en viktig roll i den digitala omvandlingen är det primära initiativet att förändra organisationens sätt att arbeta och prioritera effektivitet, kommunikation och kundorienterade metoder. Det är här som god arbets- och resursförvaltning kommer in i bilden.
Precis som den digitala omvandlingen är målet med arbets- och resurshantering att hjälpa organisationer att anpassa sig till ett ständigt föränderligt affärslandskap. Detta uppnås genom att optimera hur chefer och gruppledare prioriterar uppgifter och projekt, hanterar resurser och implementerar teknik.
När Ventana Research förbereder en strategi för digital omvandling som är säker på att inte misslyckas, betonar Ventana Research att bra arbets- och resurshanteringspraxis är en integrerad del av den digitala omvandlingen. Dessa metoder gör det möjligt för organisationer att prioritera digitala omvandlingsinitiativ på ett effektivt sätt, så att de viktigaste stegen i den digitala omvandlingen genomförs först, vilket möjliggör en smidig övergång i hela organisationen. Detta resulterar i en välplanerad strategi för digital omvandling som ger optimal avkastning på investeringen genom att förbättra arbetsplatsens effektivitet, resurshantering och kundorienterade initiativ.
Vad gör då denna strategi effektiv? Det varierar beroende på organisationens behov och förväntningar, men det finns några nyckelkomponenter som alla initiativ behöver för att lyckas:
- Samarbete: Alla medlemmar i organisationen, över avdelningar och hierarkiska strukturer, bör arbeta tillsammans för att se till att organisationen uppnår en gemensam vision.
- Ansvar: De anställda bör ha en röst när det gäller planering och genomförande av projekt och bör delta i beslutsprocessen.
- Flexibilitet: Digital omvandling är inte ett linjärt projekt med ett start- och slutdatum. Affärsverksamhet och teknik förändras ständigt, och för att hålla jämna steg med dessa förändringar behöver du en dynamisk strategi som främjar tillväxt och utveckling inom din organisation.
In other words, the success of your digital transformation initiatives depends largely on how your teams and resources are managed. And, considering global organizations waste approximately $3 million every minute due to poor project management and performance, totaling a whopping $2 trillion every year, work and resource management should always be a priority when pushing digital transformation—or any major initiatives.
Låt oss dyka ner i fyra lösningar som organisationer kan använda för att förbättra den digitala omvandlingen med hjälp av arbets- och resurshantering.
1. Mät den digitala omvandlingens löpande prestanda
Att ha tillgång till korrekta data och realtidsanalyser är ett måste när man planerar och genomför en strategi för digital omvandling. Att kunna mäta vilken inverkan ditt digitala omvandlingsinitiativ har haft på din organisation och om det har hjälpt dig att nå de avsedda affärsresultaten är avgörande för att optimera och upprätthålla en långsiktig omvandlingsstrategi.
Genom att implementera effektiva lösningar för arbets- och resurshantering kan organisationer hantera och utnyttja arbete och resurser effektivt, vilket Ventana Research påpekar är viktigt för organisationer som vill genomföra sina initiativ genom digital omvandling:
- En lättanvänd plattform för hantering av uppgifter, aktiviteter, anställda och tillgångar för att underlätta digital omvandling.
- Hjälper projektledare att fatta mer välgrundade beslut när det gäller att fördela arbete och resurser.
- Det gör det möjligt för cheferna att kartlägga handlingsplaner och prioritera uppgifter som är viktiga för att leverera digital omvandling.
2. Håll alla informerade
Ett av de viktigaste målen när du genomför en strategi för digital omvandling är att skapa fullständig öppenhet på arbetsplatsen, på alla nivåer och hierarkier. Det är de anställda som har erfarenhet och teknisk kunskap, och därför är deras åsikter värdefulla när du planerar och anpassar dina initiativ för digital omvandling. Å andra sidan vill du också se till att ledningsgrupperna är delaktiga i initiativet när den första planeringsfasen är avslutad.
Genom att hålla alla involverade under hela omvandlingsresan ökar du organisationens effektivitet i den digitala omvandlingen. Medarbetarna får en öppen kommunikationslinje för att ge feedback och rapportera problem, medan ledningen håller sig uppdaterad om prestationer, vilket hjälper alla inblandade att fatta välgrundade affärsbeslut under mötena.
Resultatet är en hel organisation som kan arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma mål.
3. Använd teknik för att optimera samarbete och produktivitet
I dagens snabba affärsmiljö är lösningar för digitalt arbete och resurshantering nästintill nödvändiga för att garantera optimalt samarbete - särskilt för stora organisationer som hanterar flera projekt utöver den pågående digitala omvandlingen.
Mer specifikt förbättrar arbets- och resurshantering dina omvandlingsinitiativ genom att:
- Skapa en tydlig kommunikationskanal där intressenter, chefer och anställda kan diskutera projektrelaterad information i realtid utan att vara begränsade till interna silos.
- Ge en visuell representation av programmets/projektets arbetsflöde från början till slut.
- Det gör det lättare för cheferna att identifiera och åtgärda eventuella problem som kan uppstå.
- Det möjliggör ett smidigare samarbete över organisationsgränserna mellan din organisation och IT-företag, vilket säkerställer att allas omvandlingsmål och önskade resultat förblir anpassade under hela projektets gång.
Organisationer lyckas i den digitala eran genom att vara anpassningsbara, snabba på att genomföra nya strategier när det behövs och kunna samarbeta med interna team och team på distans. När Ventana Research lyfte fram vanliga misstag som organisationer gör vid digital omvandling, placerade Ventana Research teknikmotstånd högst upp på listan. Å andra sidan är det troligare att organisationer som använder sig av mjukvarulösningar som förbättrar samarbete och kommunikation antar ett enhetligt tillvägagångssätt för att underlätta den digitala omvandlingen, vilket gör det lättare för dem att uppnå sina affärsmål.
4. Anta ett agilt tillvägagångssätt
Agilitet är en drivkraft för digital omvandling.
Enligt Ventana Research är organisationer som är flexibla och dynamiska bättre lämpade för att underlätta den digitala omvandlingen på ett effektivt sätt. Detta beror på att den agila metoden avskaffar byråkratin och optimerar samarbetet genom att:
- Att man överger de traditionella hierarkiska strukturerna i näringslivet och antar en lagorienterad mentalitet.
- Ta bort fokus på traditionella mått som är direkt kopplade till lönsamhet och börja titta på hur organisationen klarar av att hantera förändrade preferenser bland kunderna ("Customer delight").
- Att använda ett bredare utbud av metoder för strategiskt genomförande.
- Att snabbt kunna byta strategi, ändra mål och införa ny teknik så att din omvandlingsstrategi förblir i linje med marknadens förväntningar.
Den agila metoden innebär att team går från att vara milstolpsdrivna till att tillhandahålla kontinuerlig leverans. Som ett resultat av detta är chefer, intressenter och anställda bättre rustade för att möta de växande behoven av digital omvandling i ett dynamiskt och konkurrenskraftigt landskap. Agilitet är så effektivt för att driva omvandling att nästan 85 % av de tillfrågade cheferna anser att digital omvandling kräver organisatorisk smidighet.
Sammanfattningsvis
Hur du hanterar ditt arbete och dina resurser spelar en viktig roll för hur framgångsrika dina digitala omvandlingsinitiativ blir. Fullständig öppenhet är nyckeln.
När du kan hantera arbete och resurser på ett effektivt sätt kan du bedöma styrkor och svagheter i din strategi mer exakt - dina omedelbara prioriteringar, problem som hindrar att målen uppnås och hur du kan förbättra samarbetet mellan organisationerna. På så sätt kan du få en djupare insikt i hur digital omvandling kan användas för att förbättra organisationens övergripande prestanda.
![Samla in strategin med digital omvandling [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/07/Collectively-Deliver-on-Strategy-with-Digital-Transformation-2.jpg)
