Om du eller en "nära vän till dig" (läs: du) är djupt oroad över vad som en gång i tiden var en tillfällig förkärlek för kalkylblad, men som nu har förvandlats till något mellan ett osunt beroende och ett rasande missbruk, så kan du vara säker på att du inte är ensam.
I många företag runt om i världen och i alla branscher använder hängivna och hårt arbetande projektmedlemmar precis som du inte längre kalkylblad: tvärtom, de används av kalkylblad . Det beror på att kalkylblad i stället för att ge dig kontroll utlöser utbredd förvirring och kaos på tre kritiska områden:
- Dålig sikt. Kalkylblad kan inte ge interna team - och än mindre fjärrstyrda och distribuerade team - en korrekt bild av vad som verkligen händer i realtid. Detta leder till att kritiska beslut om omfattning, affärsmål, budgetar, schemaläggning och resurser baseras på bästa möjliga uppskattningar eller magkänsla i stället för på tydliga och tillförlitliga data.
- Problem med samarbetet. Kalkylblad är i grunden inte utformade för samarbete, vilket är anledningen till att information automatiskt lagras i statiska filer. Det är en ständig uppförsbacke att försöka hitta strategier, anpassa kommunikationen och hålla interna och externa intressenter informerade .
- Bristande styrning. Kalkylark kan inte hantera intag, godkännanden, leveranser och spårning på ett effektivt sätt. Detta innebär att styrning av projektledning slutar som en övning i skadekontroll när team frenetiskt reagerar på problem och frågor i stället för att proaktivt minska riskerna och hålla sig på rätt spår.
Låt läkningen börja!
Tack och lov har samhället utvecklats så långt att det inte längre är en inbjudan att bli straffad, skambelagd eller tystad om man talar om beroende av kalkylblad. Alla, från projektledare till PMO-chefer, tar ställning, delar med sig av sina berättelser och visar vägen mot ett helande.
Klara: En del av lösningen
På Planview AdaptiveWork är vi stolta över att vara en del av lösningen. Inte för att vi tror att kalkylblad är fienden. Kalkylblad har sina användningsområden - men att hantera projekt på företagsnivå har aldrig varit ett av dem. Det är därför vi hjälper företag att skapa en ny verktygslåda för projektledning genom att få tillgång till en säker, snabb, kraftfull och lättanvänd molnbaserad lösning som möjliggör:
- Full 360-graders synlighet. Planview AdaptiveWork har byggts upp från grunden för att ge projektteamen insyn i sammanhanget, så att de omedelbart kan förstå hur förändringar kommer att påverka tidsplan, kostnader, resurser eller andra viktiga projektelement.
- Samarbete från början till slut på Work Management (CWM). Istället för att arbeta i silos och fastna i e-postmeddelanden kopplar Planview AdaptiveWork samman interna teammedlemmar och externa intressenter - inklusive kunder - på en centraliserad plattform, så att de kan anpassa kommunikationen, undvika dubbelarbete och gå snabbare fram. Planview AdaptiveWork placerades nyligen som en "ledare" i Forrester Wave™: Enterprise Collaborative Work Management-rapport (läs mer här).
- Omfattande projektstyrning. Med Clarizens robusta processautomatiseringsfunktionalitet kan teamet skapa anpassade affärsregler för att hantera, organisera och analysera ett stort antal projektstyrningsmål, till exempel godkännanden, anmälningar, lanseringar av nya produkter och så vidare.
Att lära sig älska kalkylblad igen
Även om du accepterar att kalkylblad är orsaken till dina problem istället för lösningen på dem, kan det vara svårt att eliminera dem från ditt ekosystem för projekthantering, eller till och med onödigt. I så fall kan du slappna av: det finns fler goda nyheter på gång.
Genom tilläggsmoduler integrerar Planview AdaptiveWork sömlöst med kalkylblad (Excel och Google Drive), så att du kan fortsätta att använda dem för arbetsuppgifter där det är meningsfullt att göra det. Det är det bästa av två världar och det smartaste och mest framgångsrika sättet att gå från beroende av kalkylblad till befrielse.
Om du vill veta mer kan du anmäla dig till vårt kommande webbseminarium Få bukt med ditt sug efter kalkylark .
