I takt med att tekniken fortsätter att utvecklas i snabb takt är organisatoriska arbetssilos inte längre gångbara. En växande hybrid- och fjärrstyrd arbetsstyrka har visat att det finns ett behov av tydlig kommunikation och samarbete mellan olika team. Att avveckla silos är särskilt viktigt i företag som tillverkar fysiska produkter med tvärfunktionella team som behöver effektivare sätt att dela och visualisera sitt arbete i hela organisationen.
Det finns tre anledningar till att det krävs öppenhet mellan olika funktioner:
- Hjälpa till att vägleda produktinvesteringar
- Effektiv resursfördelning
- Snabbare marknadsintroduktion av produkter
Till exempel har IoT-störningar och efterfrågan på uppkopplade smarta innovationer lagt till ett helt nytt lager av komplexitet för att framgångsrikt lansera de flesta fysiska produkter på marknaden. Oavsett om det är så enkelt som förpackningen på en godisbit eller så tekniskt avancerat som en mikroprocessor, kräver båda produkterna att teknik-, utvecklings- och tillverkningsteam arbetar sömlöst.
Dessutom visar en undersökning från Deloitte ( ) att "73 % av digitalt mognande företag skapar en miljö där tvärfunktionella team kan lyckas, jämfört med endast 48 % av utvecklingsföretag och 29 % av företag i tidiga skeden".
I följande fallstudier kommer vi att se hur fyra organisationer har övervunnit resurs- och informationssilos genom att förbättra sin förmåga att koppla samman tvärfunktionella team.
Förbättrad effektivitet hjälper Conagra Brands att påskynda den globala produktöverföringen
Nya konkurrenter, tillväxten av otraditionella försäljningsställen och tekniska framsteg i branschen gjorde det nödvändigt att förändra hur Conagra Brands, som är hemvist för världens äldsta livsmedelsförädlingsföretag, bedrev sin verksamhet. Organisationen behövde ett sätt att göra det möjligt för sitt globala team att effektivt styra produktutvecklingen genom en intensiv kommersialiseringsprocess.
För att tillgodose detta behov tog Conagra nya idéer till marknaden snabbare och effektivare genom att konsolidera produktdata och insikter i ett enda nav för hantering av produktportföljen.
"Att arbeta i en sådan siload miljö ledde till bristande synlighet, alltför många möten som minskade produktiviteten och osammanhängande samtal utanför specifika projekt."
- Mark Evans, vice ordförande för R&D Product Readiness
Conagra använde Planviews lösning för produktportföljhantering för att koppla samman och engagera sin globala personal och skapa en enda sanningskälla som nära 1,400 användare kan lita på för att få den tvärfunktionella produktutvecklingsinformation de behöver. Conagra kan också skräddarsy Planview-lösningen för att anpassa den till sina kärnteam, vilket stödjer en bredare spridning av organisk användning och gör det möjligt för företaget att få insyn i realtid i kommersialiseringsprocessen på ett och samma ställe.
Läs hela fallstudien om tvärfunktionell produktutveckling: Conagra Brands förbättrar effektiviteten för att påskynda den globala produktleveransen.
NuVasive förbättrar förutsägbarhet, enhetlighet och samarbete inom R&D
Företaget som tillverkar medicintekniska produkter NuVasive behövde mer konsekvens i utvecklingen av nya produkter R&D, vilket begränsade dess förmåga att planera för efterfrågan och resurskapacitet.
NuVasive integrerade Planview Product Portfolio Management med Microsoft Power BI för att skapa ett centralt nav för projektplanering, uppdrag, resurser, förvaltning och kartläggning. Produktportföljhanteringslösningen förenade 110 personer med 30 unika roller. Uppgiftskort och mallar gjorde det möjligt för NuVasive att tilldela arbete till lämpliga tvärfunktionella teammedlemmar och visualisera all information som är relevant för ett projekt.
"Vi kan göra så mycket med vår integrerade lösning. Genom att använda etiketter och taggar kan vi till exempel bättre förstå den tvärfunktionella efterfrågan på våra projekt över tid och lägga över trendlinjer för att se om vi behöver anställa mer personal."
- Travis Dickerson, projektledare
Genom att konsolidera projektinformation och realtidsdata i ett enda utrymme skapades ett samarbetscentrum som ger bättre beslutsfattande. En Power BI-integration hämtar data till plattformen och skapar anpassade rapporter och instrumentpaneler som minskar den manuella rapporteringen.
Läs hela fallstudien om tvärfunktionell produktutveckling: &NuVasive förbättrar förutsägbarhet, konsekvens och samarbete inom forskning och utveckling med en integrerad lösning.
Siemens Energy stärker den operativa gemenskapen
Siemens Energy, som är ledande i övergången till hållbar energi, krävde ett eget skifte. Det omfattande globala teamet behövde en centraliserad, pålitlig hubb som skulle fungera som en plattform för att dela, hantera och samarbeta i arbetet. Det var också nödvändigt att tillhandahålla en enda sanningskälla för operativa standarder för att eliminera ineffektivitet och vinstförluster.
Planview hjälpte Siemens Energy att konsolidera sitt arbete visuellt och samarbetsmässigt, vilket gav startskottet för en omvandling som ytterligare förenade teamet kring det viktiga uppdraget att "ge kunderna möjlighet att möta den växande globala efterfrågan på energi och samtidigt övergå till en mer hållbar värld".
Planview AdaptiveWork™ gav också Siemens Energy en företagsövergripande lösning för att bryta upp silos och förena det globala teamet. Organisationen fick då ett centraliserat verktyg för att effektivisera kommunikationen för hela den operativa gruppen.
"När vi tittade på vår verksamhet upptäckte vi att alla hade olika databaser, kalkylblad & verktyg för projektledning. En kund frågade oss om uppdateringar och det var svårt att snabbt ge ett svar. Det är en av de luckor som vi täppte till genom att skaffa en enda plattform för hela verksamheten."
- Andy Watson, chef för digital verksamhet
Konsoliderade verktyg och processer förbättrade insynen i hela produktportföljen, vilket gjorde det möjligt för teamet att göra en detaljerad analys på granulär nivå och skapa större insyn för en bredare publik. Teamets medlemmar spenderade mindre tid på administrativa uppgifter och mer tid på projektplanering och leverans.
Läs hela fallstudien om tvärfunktionell produktutveckling: Siemens Energy stärker den operativa gemenskapen med en centraliserad portföljplattform.
Xtrac ger hybrida medarbetare tillgång till tillgänglighet i realtid
Med en global fjärrstyrd personalstyrka kunde motorsportprodukttillverkaren Xtracs anställda och ledning inte enkelt få tillgång till eller dela aktuell produktinformation. Bristen på sammanhållning orsakade problem i Xtracs produktportfölj och var en källa till frustration för de anställda.
Xtrac samarbetade med Planview för att ta fram en lösning som gav ledningen och distansarbetarna molnbaserad tillgång till de realtidsdata de behövde, så att de snabbt kunde identifiera sätt att ändra sig och ge kunderna det största värdet.
Den molnbaserade AdaptiveWork-lösningen konsoliderade framgångsrikt tre databaser till en, vilket gjorde det möjligt för 125 användare att få tillgång till och dela data på distans i realtid.
Medarbetarna kunde också hämta data från plattformen till mobila enheter för hantering av lösningar i realtid, vilket bidrog till att identifiera förbättringsområden och möjligheter till strategiska förändringar. Xtrac minskade också luckorna i produkt- och projektkunskap genom att tillhandahålla en enda källa för att registrera, redigera och dela viktig information, vilket förbättrade åtkomsten och synligheten för alla avdelningar och nivåer i organisationen.
Läs hela fallstudien om tvärfunktionell produktutveckling: Xtrac ger fjärrstyrda medarbetare tillgång till portföljer i realtid.
Begreppet arbete har förändrats i hela världen. Uppkopplat arbete är den framtida drivkraften i produktutvecklingen, och silos blir en relik från det förflutna. Och detta är bara början.
I takt med att konsumenternas efterfrågan driver på teknisk produktinnovation allt snabbare blir behovet av förbättrat tvärfunktionellt samarbete allt tydligare. Dessa fyra fallstudier från det verkliga livet visar att uppkopplat arbete är avgörande för att optimera investeringar, öka effektiviteten i teamarbetet och få en konkurrensfördel.
Mer om Connected Work
Förändra ditt eget perspektiv på störningar och börja se dem som möjligheter att förbättra och bli mer anpassningsbara. Vårt senaste webbseminarium på Hur man övervinner störningar för effektiv produktutveckling är ett perfekt ställe att börja.
Förutom att den här diskussionen ger många bevis som stöder en ny syn på störningsparadigmet, berör den också hur förbättrat tvärfunktionellt teamarbete är en av de bästa metoderna för att utveckla din strategi för produktutveckling.
