Jag räknar ner de åtta krafter som för närvarande arbetar mot dig när du försöker omvandla ditt företag och förnya dig. Den goda nyheten är att var och en av dessa åtta kan omvandlas till tillgångar med rätt metoder och lösningar för arbets- och resurshantering. Förra månaden behandlade jag den första kraften: Resultaten är olika.
I dag ska jag fördjupa mig i nummer två: Förmågorna måste vara strategiska. Detta innebär att företagen måste ta en ordentlig titt på vilka produkter och tjänster de levererar idag och vad de måste leverera imorgon för att ligga i framkant.
- Resultaten är olika
- KAPACITETEN MÅSTE VARA STRATEGISK.
- Arbetsmetoderna blir allt vanligare
- Det ostrukturerade arbetet exploderar
- Planerna är ännu viktigare
- Grupperna är virtuella och globala
- Tekniken finns överallt
- Resurserna blir fler och fler
Varför är det nu så viktigt att affärsmöjligheterna är strategiska? Kortfattat kan man säga att kapacitet är den uppsättning kompetenser som en organisation behöver för att kunna genomföra sina affärsmål eller uppfylla sitt uppdrag. På många sätt är de det ultimata limmet mellan strategi och genomförande... här är min förklaring under vår senaste kundkonferens Horizons:
I denna tid av dynamisk förändring och snabb omvandling av verksamheten är kapaciteten avgörande för att förverkliga en organisations strategi. IT-experten Colin Scott råder organisationer att ständigt ställa följande fyra frågor om affärsmöjligheter:
- Gör vi rätt saker?
- Gör vi dem på rätt sätt?
- Får vi dem utförda på ett bra sätt?
- Får vi rätt resultat?
Frågorna omfattar allt från strategi till genomförande och involverar alla från företagsledare till företagsarkitekter, IT och PMO. Infografiken är ett bra exempel på att leverans och uppfyllande av en produkt är en affärsmöjlighet. Kolla in hela infografiken. Här är hur dessa funktionella roller hanterar utmaningarna med att välja och leverera rätt strategiska affärsmöjligheter.
Företagsledare: Vilka funktioner behöver vi för att leverera affärsvärde?
Företagsledningen måste ständigt utvärdera hur företaget kan fortsätta att leverera värde till sig självt och sina kunder. Enligt Colin krävs det för att göra detta effektivt att man samarbetar med företagsarkitekter för att kontinuerligt undersöka var det finns brister i kapaciteten. De måste förstå var deras kapacitet finns i dag för att kunna avgöra var de vill att den ska finnas i framtiden. Svaret kan komma från vad konkurrenterna gör eller vad kunderna behöver.
IT: Vilken teknik behöver vi för att på bästa sätt genomföra de nödvändiga funktionerna?
Därefter, säger Colin, måste företagsledarna kommunicera vilka funktioner som behövs för att stödja IT-organisationen. Det är IT:s ansvar att avgöra vilken teknik som måste läggas till eller förbättras för att leverera funktionerna. Det kan handla om allt från att förbättra CRM-systemet till att bygga en ny mobilapp eller uppdatera backend-system.
Genomförandet kräver mycket dialog mellan företag och IT, eftersom det sällan är enkelt. Exempelvis måste äldre IT-system ofta uppgraderas innan ny teknik kan byggas på dem. IT-avdelningen måste tala öppet om vad som krävs för att bygga eller förbättra funktionaliteten.
PPM: Hur maximerar vi ROI samtidigt som vi levererar de nödvändiga funktionerna?
PMO:er och andra PPM-experter har en unik position för att se kapaciteterna i ett sammanhang med hela portföljen. De förstår vilka strategiska kapacitetsimplementeringar som behövs för att uppnå affärsresultat och kan fokusera på att genomföra dem på ett så effektivt sätt som möjligt.
Colin kommenterade mitt tidigare inlägg "outcomes are different" och menade att genom att fokusera på leverans eller förbättring av kapaciteter snarare än att slutföra projekt kan organisationer bedöma kapaciteter utifrån fyra kriterier: strategiskt värde, teknikanpassning, mognad för affärspraxis och mognad för teknikplattform. Detta hjälper till att ge en tydligare bild av vilka funktioner som bör förbättras eller läggas till som en affärsprioritet.
Planview-lösningar för affärsmöjligheter
Ur Planviews perspektiv gör Troux det möjligt för organisationer att utvärdera befintliga affärsmöjligheter i samband med deras övergripande mål och strategier. Genom att använda Troux modell för affärsförmåga kan man visa var det finns brister i förmågan. Troux driver affärsresultat genom att koppla ihop teknik med affärssammanhang. Detta gör det möjligt för IT-chefer att främja affärsstrategier och kapacitet genom att fatta bättre beslut om applikations- och teknikportföljer.
Vår nyligen lanserade version - Troux 13 - innehåller en avancerad integration med Planview Enterprise, vilket gör det möjligt för företagsarkitekter och PMO-ledare att skapa sammanhängande strategiska, operativa och tekniska planer.
I mitt nästa inlägg kommer jag att ta upp nästa störande kraft: "Arbetsmetoderna sprider sig." Om du vill ha mer information om arbets- och resurshantering kan du besöka Planview Resource Center där du hittar videor, vitböcker och analytikerundersökningar som rör ämnet.
