Projektledning, som alla andra discipliner i snabb utveckling, har tagit sig olika uttryck under de senaste årtiondena. Medan den en gång begränsades till tekniska projekt inom områden som mjukvaruutveckling och ingenjörskonst, tillämpas projektledningsmetodik nu i dussintals branscher, inklusive marknadsföring, logistik, vetenskaplig forskning, professionella tjänster och till och med kreativ design.
För att stödja dessa nya tillämpningar har projektledare utvecklat en rad nya metoder och olika sätt att driva ett projektledningskontor (PMO) . Idag har många organisationer två olika projektledningskontor- ett för den allmänna verksamheten och ett för IT-avdelningen som stöder verksamheten.
Vid första anblicken kan det verka ineffektivt att ha två projektledningskontor på . Men i själva verket gynnar arrangemanget både IT-avdelningen och verksamheten, eftersom det gör det möjligt för varje grupp att skräddarsy sin PMO-personal och sina rutiner för att möta sina egna unika utmaningar.
Projektledning för företag
En business PMO har till uppgift att stödja flera avdelningar eller affärsenheter och hantera projekt för allt från produktutveckling till marknadsföringskampanjer och ändringar i personalpolitiken. Ofta hanterar PMO endast företagets större projekt och initiativ och lämnar mindre projekt till de avdelningar som ansvarar för arbetet. Projektets tidsramar, processer och gruppsammansättning är vanligtvis mycket varierande i business PMO, så projekten kräver ofta mer tid i planeringsstadiet.
Med tanke på den enorma variationen av projekttyper och leveranser är projektledare i business PMO ofta "rena" projektledare, eller yrkesverksamma som har en stark grund av PM-färdigheter och som kan tillämpa dessa färdigheter även på områden där de kanske inte har expertkunskaper inom ämnet.
Projektledning för IT
En modern IT-avdelning har vanligtvis att göra med ständiga krav på ny programvara, snabbare implementering och effektivare support. I takt med att dessa krav blir allt fler och mer brådskande förväntas IT-avdelningarna nå sina mål utan stora ökningar av personal eller resurser.
För att möta denna utmaning måste IT PMO vara flexibel, välorganiserad och utrustad med bästa möjliga verktyg. Till skillnad från ett business PMO hanterar ett IT PMO vanligtvis alla projekt som faller inom avdelningens ansvarsområde, oavsett hur små de är. En IT PMO har också vanligtvis projektledare som har åtminstone viss erfarenhet av mjukvaruutveckling eller implementering. I takt med att programvara blir allt viktigare för allt fler affärsfunktioner får IT-projekthanteringskontor ofta hantera en större mängd projekt än resten av organisationens avdelningar tillsammans.
Sofistikerad och lättanvänd programvara för projekthantering är avgörande för att IT PMO ska lyckas. Ett verktyg för IT-projekthantering som Planview AdaptiveWork kan hjälpa IT-projektledare att ta fram tidsplaner, fördela resurser och följa utvecklingen i flera projekt, allt utan att störa avdelningens befintliga arbetsflöden eller processer. När ett IT PMO har de verktyg som behövs för den egna avdelningen kan det stödja de verktyg som är viktiga för verksamheten som helhet.
Om du är IT-proffs kan du läsa mer om Clarizens branschledande lösningar för projektledare och IT-proffs i alla branscher.
