Definitionen av affärsmässighet är mer komplex än du kanske tror. Ja, det betyder att din verksamhet är dynamisk och reagerar på förändringar. Men man kan inte vara så reaktionär att man överger all stabilitet. Läs vidare för att få veta mer.
Vad är smidighet?
För bara några årtionden sedan byggdes företag för att senast. De framgångsrika företagen var de stabila företagen - de som konsekvent och pålitligt erbjöd en produkt eller tjänst som massorna ville ha. Målet för dem som drev dessa verksamheter var att eliminera osäkerhet, komplexitet och variabilitet där det var möjligt.
Långdragna, tråkiga planeringscykler och byråkratiska processer är kännetecknande för denna typ av verksamhet. Osäkerheten i komplexa projekt hanteras av planeringsexperter som försöker fastställa alla möjliga detaljer före genomförandet. Framgången mäts i den utsträckning planen följs och förutbestämda milstolpar uppnås.
Även om vissa typer av organisationer i dag fortfarande har en traditionell strategi för företagsledning, ersätts den ofta av en mer dynamisk och smidig strategi.
I dag är företagen byggda för att förändras. Komplexitet, osäkerhet och dynamik betraktas inte längre som problem som måste elimineras, utan som oundvikliga faktorer för att möta kundernas ständigt föränderliga krav. De mest framgångsrika organisationerna är de som ständigt kan utvecklas för att kontinuerligt öka värdet i kundernas liv.
Läs vidare: Agil omvandling av företag: Vad det är och hur man lyckas
Det verkar som om alla företag, delvis tack vare den nya Agile-metodiken, fokuserar på att öka sin smidighet. Det är värt att notera att det finns en skillnad mellan (stor bokstav) agilitet -relaterad till den agila metodens praktik - och (liten bokstav) smidighet. Enligt definitionen ska agila organisationer vara agila, men inte alla agila organisationer är faktiskt agila. I det här inlägget fokuserar vi på smidighet (med små bokstäver).
Definitionen av affärsmässighet förklaras
Innan vi diskuterar definitionen av företagsflexibilitet ska vi först definiera flexibilitet i klartext. När du tänker på ordet agility kan du tänka på en border collie som rusar genom en agilitybana eller en fotbollsspelare som elegant tar sig runt försvaret för att göra en touchdown. Även om dessa definitioner inte är direkt relaterade till denna definition av agilitet i affärsverksamheten hjälper de till att illustrera den stabilitet, snabbhet och precision som verklig agilitet innebär.
Dictionary.com definierar smidighet (av alla slag) som "...förmågan att förflytta sig snabbt och lätt; smidighet", med denna sekundära definition: "förmågan att tänka och dra slutsatser snabbt; intellektuell skärpa."
Man skulle kunna hävda att en verklig definition av affärsmässighet är en kombination av dessa två definitioner: Det är företagets förmåga att tänka, dra slutsatser och agera snabbt och enkelt.
Läs nästa: Agiles historia
Stabilitet och dynamik
För en annan definition av affärsmässighet tittar vi på forskarna på McKinsey&Company, som definierar begreppet på följande sätt
"...förmågan att snabbt omforma strategi, struktur, processer, personal och teknik till värdeskapande och värdeskyddande möjligheter..."
I sin undersökning av yrkesverksamma som tillämpar Agile i olika branscher fann företaget att agilitet i företag kräver en balans mellan stabiliserande och dynamiska metoder.
Stabila metoder främjar effektivitet och hållbarhet genom att, som McKinsey skriver, "...skapa en ryggrad av element som inte behöver ändras ofta". På samma sätt som goda vanor i ditt personliga liv - att bädda din säng, få tillräckligt med sömn, byta olja på bilen - gör det möjligt för dig att ägna mer energi åt tillväxt och utveckling, ger stabila metoder organisationer den effektivitet, tillförlitlighet och struktur som krävs för att skala upp.
Dynamiska metoder är de som vi ofta tänker på när vi diskuterar smidighet i affärsverksamheten. Dynamiska metoder gör det möjligt för grupper att reagera snabbt och smidigt på nya hot och möjligheter. De bidrar också till att hålla organisationer, även stora och komplexa företag, på tårna i bild , redo att ta itu med alla nya hinder.
Enligt företagets forskning är det nyckeln till smidighet i verksamheten att balansera dessa två krafter - dynamik och stabilitet.
Och det är inte lätt. Av de (självutnämnda) "agila" organisationer som undersöktes visade sig endast 22 % vara verkligt agila , vilket innebär att de har uppnått en balans mellan dynamik och stabilitet. De övriga undersökta organisationerna saknade antingen dynamik, stabilitet eller båda.
Läs nästa: Dynamisk planering i samband med osäkerhet
De organisationer som föredrog dynamiska metoder (28%) fungerade som små nystartade företag och saknade de stabila metoder som krävs för att skala upp. Samtidigt hade organisationer som föredrog stabila metoder (27%) processer med byråkratiska rötter, vilket gjorde det svårt att reagera på möjligheter och hot. De företag som var minst rustade för att klara av störningar saknade både stabilitet och dynamik (23 %), vilket McKinsey klassificerar som "fångade".
Förbättra företagets smidighet
Så där har du det - en översikt över definitionen av affärsmässighet. Om du letar efter sätt att öka smidigheten i ditt team eller din organisation kan du granska listan över 18 smidighetsfrämjande metoder och identifiera förbättringsmöjligheter. Precis som med de flesta saker i livet kan det vara bra att börja i liten skala, i stället för att försöka förvandlas till en flexibel organisation på en gång. Att anpassa sig till en gemensam vision och ett gemensamt syfte kan vara en bra början.
Om du vill ha fler råd om hur man blir agil kan du läsa Planviews produktchef Louise Allens inlägg om 10 lärdomar som hon fick under Planviews första år av sin egen agila omvandling.
