Om du kommer ihåg att vi tidigare har hjälpt dig att översätta din organisations strategi till en vision med mätvärden i bloggen "Failing to Deliver Strategy... Slowly." Dessutom började ni skapa en plan för iterativa leveranser och mätningar mot mätvärden som gör att framtida arbete kan definieras baserat på resultaten hittills. Men ingen kan göra detta ensam - du behöver ett strategiplaneringsteam för att upprätta en strategisk plan som organisationen kan genomföra... snabbt.
När vi nu börjar sätta ihop ditt team bör du komma ihåg den här viktiga punkten från föregående blogg:
- "Strategi är hur en organisation representerar sig själv, skiljer sig från konkurrenterna och ger värde åt sina kunder. I ett nötskal är det organisationens hjärta, som består av mål, ambitioner och okända faktorer."
Bara detta faktum är en stor del av förklaringen till varför strategiska initiativ misslyckas 50% av gångerna - det är en stor del av förklaringen till varför organisationer helt enkelt inte är bra på strategisk planering. De vet inte hur de ska planera ett initiativ som inte har ett visst resultat med definierade mätvärden. Men det är här ditt team kommer in i bilden.
En effektiv strategiplanering kräver flera avdelningar.
Utmana dina chefer att börja omsätta strategin ett steg under den vaga visionen. Varför? Strategi bör prioriteras i hela organisationen och du vill möjliggöra en strategisk plan som anger riktningen för framgång.
Har du inte tillgång till dem på ledningsnivå? Inga problem.
När du frågar dig själv vem som bryr sig mest om strategisk planering är det troligaste svaret cheferna. Och du har rätt. De är ansvariga för att fastställa visionen. Det är dock inte alla som har lätt att få tillgång till dem som sitter i ledningsrummet.
Du kan absolut närma dig de övre ledningsgrupperna - direktörer, chefer och ekonomer - eftersom de är ansvariga för att leverera strategin, men de kan ha svårt att omsätta den i konkreta planer. Strategiska objekt kommer att kräva flera team, expertområden och förändringshantering eftersom de ofta innebär effektiva förändringar eller skapar nya funktioner. Många vet inte ens var de ska börja.
Bara för att upprepa, vem är delaktig i processen?
Alla, men det är vanligtvis ledningsgruppen som initierar den strategiska visionen. Men de lämnar inte alltid över den på ett effektivt sätt, vilket innebär en stor möjlighet för PMO, särskilt PMO:er som vill bli EPMO:er. Tveka inte att vända dig till ledningsnivån för att ta itu med detta.
Om du är PMO har du en utmärkt position för att inkludera IT, affärsverksamhet och företagsarkitekter i detta. Tänk på vårt strategiska mål att använda digital teknik för att skapa kontakter och lojalitet genom en digital kundupplevelse. Det kommer att krävas minst IT, flera affärsområden och arkitekter för att leverera strategin och operationalisera den.
Om du fortfarande är tveksam, kom ihåg att IT och digitalisering börjar påverka hur organisationer gör affärer, eftersom de inte längre bara handlar om att öka effektiviteten och VD:ar förväntar sig att digitalisering ska öka vinstmarginalerna med 84 %. Det är uppenbart att de skulle kunna ha en betydande inverkan på den strategiska planeringsprocessen. Låt oss snabbt gå igenom några av huvudpunkterna i den här bloggen.
De bästa sätten att sätta ihop ett team för strategisk planering:
- Försök att nå de som befinner sig på ledningsnivå, men om du inte kan det kan du vända dig till direktörer, chefer och/eller ekonomer.
- Som PMO eller EPMO bör du börja göra detta. Detta är det framtida värde som du kan tillföra din organisation.
- Om du inte ingår i PMO kan du samarbeta med dem för att främja deras roll i organisationen.
- Grupper bör kunna tilldelas planen.
Du har nu ett team, definierade mätvärden och början på en strategisk plan. Läs mer och läs del tre i denna serie, där jag kommer att berätta om hur man omvandlar årlig planering till kontinuerlig planering i processen. Fortsätt läsa för att avsluta denna serie i fyra delar:
Om du vill veta mer om strategisk planering kan du ladda ner whitepaper, "The Four Key Elements of a Strategic Plan," och registrera dig för en gratis demo av Planviews lösning för strategisk planering.
