Bli Agile EPMO och skapa en anpassningsbar organisation [video]

Har du någonsin planerat en bilresa? Du måste veta varifrån du börjar din resa och var slutdestinationen är innan du kan börja planera din väg och dina hållplatser längs vägen. Och när du väl har skapat denna färdplan måste du vara villig att ändra rutten på grund av ny information. Ibland finns det faktorer som du kan och inte kan kontrollera. Du måste kunna anpassa dig när du blir försenad, när det är trafik eller när en väntad hållplats visar sig inte vara öppen. Ju mer anpassningsbar du är, desto större är sannolikheten att du lyckas nå ditt mål och har roligt på vägen!

Studier visar att mindre än 1/3 av företagen lyckas genomföra sin strategi. Detta beror på att det krävs att strategin omvandlas till genomförbara, mätbara mål som ger din organisation möjlighet att verkligen anpassa sig. Det är först då som du kan se den slutliga bilden av den strategiska färdplanen. Vem har då förmågan att dra gränserna mellan initiativ? EPMO.

När organisationer står inför flera initiativ som sträcker sig över flera avdelningar kan det vara en utmaning att skapa en omfattande strategisk färdplan, och att mäta framstegen är ännu svårare. En smidig EPMO är dock en organisation som kan utvärdera avkastningen på enskilda investeringar samtidigt som den tar hänsyn till kapaciteten på alla avdelningar.

Denna samtidighet gör det möjligt för EPMO att integrera strategiska planer med genomförandet och ge mätbara resultat. Genom att koppla samman de olika hållplatserna och milstolparna skapas en strategisk färdplan som bygger mer på strategiska mål och kapacitet. När den slutgiltiga bilden är klar kommer din organisation att fungera med förmågan att anpassa sig till vår ständigt föränderliga värld.

För att få tillbaka lite enkelhet och vägledning i utformningen av din strategiska plan kan du läsa vitboken "The Four Key Elements of a Strategic Plan". Det kan ge dig ytterligare kunskap om hur du kan utveckla en mer anpassningsbar och smidig EPMO. Kom ihåg att strategin måste hanteras, så se till att din organisation kan fatta de bästa investeringsbesluten genom att bli en flexibel EPMO.

Relaterade inlägg

Projektportföljhantering Agil omvandling kräver bara tillräckligt med PMO-styrning February 27, 2019

Projektportföljförvaltning Att driva agilitet i stor skala: Den agila PMO:n February 7, 2019

Projektportföljförvaltning Den nya digitala världen kräver att PMO:erna blir mer flexibla 19 december 2017