Att skala upp Agile i en organisation är en svår uppgift. Det krävs noggrann planering och förberedelser för att framgångsrikt implementera ett nytt tillvägagångssätt som kopplar samman alla team inom organisationen och som kräver mål och målsättningar för att avgöra framgång. Dessutom måste bra agila ledare vara flexibla och villiga att ge grupperna det utrymme de behöver för att införa agila metoder i sina befintliga arbetsmetoder.
Agila ledare spelar en viktig roll för att lyckas med att skala upp agila lösningar. Deras roll är att skapa en miljö som främjar kreativitet, omtanke och ständiga förbättringar. Men för att kunna göra detta måste de först utveckla eller förbättra de färdigheter som krävs för att bli en effektiv agil ledare.
I den här bloggen diskuterar vi två områden som agila ledare kan förbättra och fokusera på för att hjälpa sin organisation att skala agilt. Håll ögonen öppna för vår nästa blogg, där vi kommer att gå in på ytterligare två områden att tänka på.
1. Förstå Agile och hur det fungerar
Kom ihåg att agilitet inte är en samling regler att följa. Det är ett helt annat sätt att arbeta. Allt från hur funktioner, berättelser och uppgifter prioriteras och tilldelas till de mätvärden som avgör framgång påverkas. Därför är det viktigt att du förstår agil innan du tillämpar den, oavsett om det är på team-, program- eller portföljnivå.
Med andra ord måste du bli en bra agil student. Lär dig så mycket du kan och fortsätt att utbilda dig så att du kan förstå:
- Dina mål och målsättningar som agil ledare och hur du följer upp dem;
- Hur man leder team som använder agila metoder för att leverera sina produkter, och
- Vad du kan förvänta dig att få ut av teamets prestationer.
Det är viktigt att förstå hur agilitet fungerar för att kunna driva framgångar i hela organisationen. Jag rekommenderar att du tar en titt på , en artikel som tar upp agilitetens historia och hur den har tillämpats i olika branscher som en utgångspunkt.
Men stanna inte där. För att skala upp agilitet krävs kontinuerlig inlärning och förståelse av dess principer och bästa praxis. Ta reda på hur andra organisationer framgångsrikt har implementerat agilitet i hela företaget.
- Vilka utmaningar stod de inför?
- Hur övervann de dessa utmaningar?
- Vilka faktorer har hjälpt dem att skala agilt framgångsrikt?
Om du letar efter agila organisationer som gör det "rätt" är Amazon ett utmärkt exempel. Du måste dock förstå att Amazon byggdes upp som ett flexibelt företag. De började inte som en traditionell projektledningsorganisation och övergick sedan till en agil organisation, utan tog i stället till sig agila leveranssätt från början och byggde världens största e-handelsföretag, , och drog stor nytta av det, och anställde agila ledare och talanger som passar deras modell. Traditionella, gamla företag är nu rädda för att Amazon ska ta ett språng in i deras område. Och tack vare hur Bezos byggde Amazon, att vara smidig och anpassa sig till marknaden, är det alltmer möjligt. I slutändan bör en agil ledare ta tillfället i akt att lära sig av Amazons framgång och fundera ut hur han eller hon kan efterlikna den i sin egen organisation.
Det är också en bra idé att titta på företag som har haft problem med att skala agilt eftersom det finns otroliga möjligheter att lära sig här också. Vissa organisationer börjar en resa men stöter på hinder som de inte kan övervinna och omvandlingen stannar upp. Andra är förberedda så att de kan hantera utmaningarna och bygga vidare därifrån. Organisationer måste ha konkreta mål och målsättningar för att kunna erbjuda en ledstång för sin omvandling. Utan dessa har organisationer ingen aning om huruvida agilitet fungerar eller inte. Försök att lära dig vad som gick fel, så att du kan undvika liknande motgångar i din agila omvandling.
I slutändan bör du som ledare förstå varför bakom allt du gör när det gäller agilitet. Gör inte bara agila lösningar för att säga att du gör det. Agilitet kommer att misslyckas med denna mentalitet. Gör agila lösningar med ett syfte. På så sätt kan du utveckla de problemlösningsförmågor som krävs för att ge teammedlemmarna möjlighet att möta alla utmaningar, snarare än att tvinga dem att följa traditionella processer.
2. Att praktisera agilt tänkande
Agilt ledarskap är inte längre ett ledarskap med kommando- och kontrollfunktion som är förknippat med traditionell ledning. Den framgångsrika agila ledaren försöker inte omedelbart lösa ett problem eller en fråga. De tar sig tid att fundera på lösningar, samla in synpunkter från sina kollegor och teamet och hjälpa till att hitta en väg framåt som är förenlig med organisationens mål och målsättningar.
Att övergå till ett agilt tankesätt är en vanlig smärta som många chefer har. Det är naturligt att ledningen vill dra åt svångremmen i händelse av en kris, men det strider mot den agila filosofin. För att kunna tillämpa agilt tänkande måste cheferna förstå att utmaningar och osäkerhet ofta leder till otroliga genombrott. De pressar gruppmedlemmarna att komma med innovativa lösningar, men dessa lösningar skulle inte vara möjliga utan autonomi i grupperna. Ledare som inte kan tillämpa detta sätt att tänka har större sannolikhet att misslyckas när de skalar agila lösningar i hela organisationen.
Nu när vi har tittat på vikten av ett agilt tankesätt kan vi gå igenom några av de viktigaste delarna. Chefer som löser problem med ett agilt tankesätt är mer benägna att:
- Hjälp värdeflödet att dela upp stora funktioner och berättelser för en mer förutsägbar leverans.
- Förnyelse med hjälp av kundåterkoppling och marknadskännedom.
- Förstå hur det egna arbetet och teamets arbete är förenligt med de övergripande affärsmålen.
- Sväng på en plan för att fatta bättre beslut i stället för att hålla fast vid en plan som inte ger önskat resultat.
Dessutom lägger ett agilt tankesätt större vikt vid resultat än vid prestationer. Detta innebär att anställda och ledning bör fokusera mer på vad som har uppnåtts genom det värde som levererats. Tiden och människorna är fasta. Använd dem klokt för att ge kunderna värdefulla produkter, inte produkter som ligger på hyllan och samlar damm.
Områden att förbättra: Recap
På dagens konkurrensutsatta marknad måste organisationer integrera agila lösningar i hela företaget. Som agil ledare är det första steget att förstå agilitet och veta hur man införlivar agila principer på arbetsplatsen. I slutändan är det ledarna som kan avgöra om en agil omvandling är bra eller dålig. Genom att acceptera rollen som agil ledare visar du att du är engagerad i förändring, och din personal kommer att märka det. Fortsätt att utbilda dig själv och uppmuntra andra att göra det också.
Håll ögonen öppna för vår nästa blogg, då vi diskuterar ytterligare två förbättringsområden som behövs för att bli en framgångsrik agil ledare.
Om du vill veta mer om agilt ledarskap och hur du kan skala det smidigt i hela organisationen kan du ladda ner vår e-bok om agilt ledarskap på .
Fortsätt att läsa del två i denna serie, Agile Leaders: Hur du bättre kan hjälpa din organisation att skala agilt, för ytterligare två områden som agila ledare kan förbättra och fokusera på för att hjälpa sin organisation att skala agilt.
