Optimering av applikationsportföljen har aldrig varit viktigare än idag. Detta kan sänka driftskostnaderna och främja innovation och tillväxt. De företag som klarar sig bäst från ekonomiska nedgångar gör båda sakerna.
According to the latest Fortune CEO survey, nearly 80% of CEOs have “significantly accelerated” digital transformation during the pandemic. The biggest areas of investment over the past few months, besides workplace safety, are IT infrastructure/platforms (40%), innovation (36%), and the consumer/end-user experience (35%).
När organisationer av alla storlekar rusar för att utöka sin digitala kapacitet är företagsarkitekter och applikationsportföljförvaltare viktiga aktörer. Deras APM-kunskaper (Application Portfolio Management) kan avgöra hur väl dessa digitala omvandlingsinitiativ framskrider. Som vi diskuterade med RPI Consultants under ett webbseminarium nyligen är APM mer än en inventering av program.
APM kopplar idag samman teknik med affärssammanhang. Det slutgiltiga målet med optimering av applikationsportföljen är att leverera en flexibel, kostnadseffektiv applikations- och teknikportfölj som är anpassad till affärsstrategin och de påverkade möjligheterna. Oavsett om det är ditt mål eller om du bara behöver sänka kostnaderna finns det flera områden där du kan dra nytta av APM.
Få bort kostnaderna från IT-portföljerna
APM avslöjar dubbelarbete, komplexitet och affärssammanhang i dina applikationer, vilket minskar kostnader och risker. Enligt Gartner kan rationalisering av applikationer spara mellan 15 och 25 procent av applikationsbudgeten (vilket vanligtvis är en stor del av IT-budgeten). Du kan till exempel använda APM för att:
- Fastställa vilka tillämpningar som kan rationaliseras på grund av funktionell redundans.
- Säkerställ snabbare rationaliseringsinitiativ med lägre risk genom att förstå det ömsesidiga beroendet mellan applikationer, funktioner och stödjande infrastruktur.
- Optimera nuvarande och framtida utgifter genom att förstå kostnader, t.ex. underhållsutgifter för lokala applikationer jämfört med offentliga moln.
- Öka utnyttjandet av befintlig teknik genom återanvändning.
Minska riskerna och förbättra efterlevnaden
Optimering av applikationsportföljen möjliggör också proaktiv hantering av applikationslivscykler, ändringar och standarder. Om du till exempel översätter affärskrav till tekniska standarder kan du förbättra styrningen. Genom att förstå företagsarkitektur kan du undvika störningar i den löpande verksamheten. Använd till exempel APM för att fastställa:
- Hur en avveckling av en applikation skulle påverka andra applikationer och affärsverksamheten.
- Vilka allmänt använda och starkt sammankopplade tillämpningar skulle vara svåra att uppgradera, ersätta eller skala upp.
- Vilka tillämpningar är i fara på grund av att programvaruteknik som inte stöds, är föråldrad eller inte längre lever, vilket kan leda till intrång i känslig information.
Anpassa investeringarna till affärsstrategin
Teknikens betydelse för verksamheten har gjort att företagsarkitekter och programportföljförvaltare har fått en viktigare roll under de senaste åren. Genom att förstå hur applikations- och teknikinfrastrukturen stöder verksamheten kan du effektivare hantera komplexa digitala initiativ och hjälpa till att skapa sammanlänkade produkter och tjänster. APM hjälper till att beräkna det strategiska värdet av varje applikation för att fatta bättre beslut om vilka applikationer som ger mest avkastning på investeringen.
När företagsledare ändrar strategier eller begär nya projekt hjälper APM dig att identifiera effekterna av föreslagna förändringar. Du kan avgöra vilka nya investeringar som behövs för att förbättra eller skapa nya möjligheter. APM gör det dessutom möjligt för dig att utvärdera nya krav i förhållande till nuvarande strategi och verksamhetsmodell.
Förbättra planering och genomförande
Genom att använda APM för att undvika icke-strategiska IT-projekt kan du uppnå affärsmålen snabbare och optimera applikationsportföljen. När du hittar brister i applikationskapaciteten och rekommenderar investeringar kan du också prioritera de projekt som är viktiga för att uppnå organisationens strategiska mål. APM underlättar scenarioplanering för att identifiera de minst störande alternativen när du inleder nya projekt.
I ett närmare samarbete med intressenter kan du hjälpa till att utveckla planer och färdplaner som driver företagets strategi. Dessutom kan du påskynda implementeringen av färdplanen genom att samarbeta med ditt PMO för att definiera de program och resurser som behövs för att leverera.
Värdet av APM i praktiken
APM gör det möjligt för organisationer i alla branscher att optimera applikationer, minska kostnader och risker och driva strategier. Här är två exempel.
Ett stort sjukvårdsförsäkringsbolag använde APM för att minska antalet ansökningar med mer än hälften: från 1,300 till 600. Processen har inte bara sänkt kostnaderna utan även engagerat företagsarkitekturteamet att ta ett mer strategiskt grepp om APM. En PMO-representant sa: "Vår förhoppning är att börja driva strategin utifrån affärsbehov, snarare än att verksamheten bestämmer sig för att de vill ha ett verktyg och tar in det."
En stor återförsäljare hade en lista med 5,000 olika programvaruversioner och ett stort, föråldrat kalkylblad med program. IT-avdelningen hade ingen insyn i vilka som fortfarande användes eller vem som ägde informationen. Med hjälp av APM rationaliserade företagsarkitekturgruppen hela applikationsportföljen.
I dag gör IT-teamet bedömningar av hur applikationer ska tas ur drift baserat på objektiva teknikplaner och riskbedömningar. Ledande chefer kan optimera applikationsportföljen genom att prioritera och planera utifrån en lista över alla föråldrade tekniker enligt tillverkarens rekommendationer, plus alla tekniker som kommer att bli föråldrade under de kommande 18 månaderna. Lösningsarkitekten påpekade: "Vi hjälpte företagsledarna att se vilka risker det innebär att använda föråldrade program och vilka risker som finns om ett program inte uppgraderas."
"Förvaltarskap är det nya normala"
Mark Settle skrev i november för CIO och diskuterade riskerna med spridning av applikationer enbart bland SaaS-appar. Han uppmanade IT-avdelningarna att bli förvaltare av applikationsportföljen: "Det är den nya roll som IT måste ta på sig när det gäller att hantera det galna täcket av SaaS-applikationer som sys ihop i varje företag."
Företagsarkitekter och programportföljsansvariga måste ta på sig denna roll som förvaltare eftersom optimering av programportföljer blir allt svårare. För att möta dagens utmaningar tar organisationer in fler molnbaserade appar, utvecklar egna applikationer, förvärvar IT-portföljer genom förvärv och fusioner och försöker integrera äldre applikationer i nya digitala initiativ.
APM-programvara kan hjälpa till att effektivisera och optimera programportföljen. Genom att kontextualisera tekniken till de funktioner som ger strategiska resultat kan du skapa affärsvärde för organisationen. APM ger ledarna den information de behöver för att förstå vad som är möjligt och vilka resurser som krävs för att gå vidare. De kan fatta bättre beslut om affärsstrategi och leverans.
Det är viktigt att skapa den smidighet som krävs för att snabbt ändra och anpassa portföljen samtidigt som den nuvarande verksamheten fortsätter att fungera smidigt. Förbättra din förmåga att inte bara sänka kostnader och risker utan också driva innovation, tillväxt och intäkter.
Hantering av applikationsportföljen är en del av Planview-lösningen för Enterprise Architecture. Läs mer om hur vi hjälper programportföljsansvariga och företagsarkitekter att förstå beroendena mellan organisationens program- och applikationsportföljer, den underliggande teknikstacken och affärsmöjligheter, projekt och produkter.
![MassMutual tar tillvara på framstegen inom Enterprise Architecture Capabilities [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/MassMutual.gif)
