Varje projekt innebär en risk. Även de minsta projekten kräver investeringar i tid och pengar, och när projekten misslyckas går dessa investeringar förlorade. På företagsnivå är riskerna enorma när projekttiden mäts i tusentals timmar och de ekonomiska investeringarna ofta uppgår till flera miljoner.
Att förstå vilka framtida händelser som kan äventyra ett projekt och att ha en plan för att minimera effekterna av dessa händelser är en av projektledarens viktigaste färdigheter 
. De strategier som beskrivs nedan hjälper dig att upptäcka problem i förväg så att du kan hålla dina projekt på rätt väg mot framgång.
Inbygga riskhantering i planen
Ingen leder ett projekt (eller arbetar på ett projekt, för den delen) utan att ibland fundera på vad som kan gå fel. Att bara fundera över riskerna då och då betyder dock inte att du tillämpar riskhantering. Projektledare bör sträva efter att skapa en kultur av riskhantering inom projektgruppen från första dagen genom att bygga in riskhantering aktiviteter i projektplanen. Typiskt sett innebär detta ett möte eller en serie möten för att identifiera och analysera projektrisker, samt att lägga till riskdiskussioner på dagordningen för återkommande statusmöten.
Gör riskidentifiering till en teamaktivitet
Ju tidigare du identifierar de olika riskerna i ditt projekt, desto större chans har du att undvika dem. Många projektledare avsätter tid för en riskbedömning av projektet så snart den första arbetsfördelningsstrukturen eller projektplanen är klar. En viktig aspekt av enterprise risk management är att engagera så många intressenter som möjligt i processen - vissa risker kan vara uppenbara för alla, men andra kommer troligen bara att vara uppenbara för de gruppmedlemmar som kommer att hantera dem direkt.
Utveckla planer för att undvika och hantera projektrisker
När du har identifierat och analyserat riskerna för ditt projekt måste du utveckla två uppsättningar planer: planer för att förhindra att negativa händelser inträffar och planer för att mildra effekterna av händelser som inträffar. Många taktiker för att minska riskerna kräver tid, pengar eller både och, så det är viktigt att kvantifiera riskerna innan du planerar att ta itu med dem. De flesta projektledare fokuserar först på risker med hög sannolikhet och stor inverkan, så att projektgruppen är förberedd på de allvarligaste hoten.
Spåra risker under hela projektet
De flesta projektledare anser att de redan har för många listor och dokument att upprätthålla, och att lägga till en risklogg till ett projekt kan låta som ännu en administrativ uppgift. Att föra en formell förteckning över projektets riskhantering aktiviteter kan faktiskt spara tid i slutändan genom att hålla riskerna i fokus för alla i projektteamet. Om teammedlemmarna tillåts tappa bort de hot som du har identifierat är det då som projektet verkligen är i fara. Det är också viktigt att kunna få insikt i hela projektets eller portföljens livscykel så att den pågående hälsan kan bedömas i realtid. På så sätt kan ditt team upptäcka trender och reagera och lösa problem innan ett projekt eller program hamnar i "riskstatus".
Projekthanteringsverktyg, som Planview AdaptiveWork, kan hjälpa dig att hantera listor, e-post och dokument så att du får tid att fokusera på att utvärdera, hantera och undvika risker.
