"84% av cheferna säger att organisatorisk smidighet är nödvändig för att lyckas med den digitala omvandlingen. Ändå anser endast 27% att deras organisationer är mycket flexibla." - Forbes Insights/PMI
När det gäller att öka produktiviteten bör du börja med att titta på organisationens smidighet. Kan du anpassa dig till olika arbetssätt? Detta innebär inte att man ber människor att arbeta längre eller hårdare, utan snarare att ge dem lösningar som passar både hur de arbetar idag och hur de kommer att arbeta i framtiden. Låt oss titta på hur du exakt kan uppnå denna nivå av smidighet, men först bör du se till att du tar del av de tidigare delarna i den här serien som du kanske har missat:
- Del 1: En ledarskapsguide för att mäta digital omvandling
- Del 2: En chefsguide för att förverkliga strategin i en digitalt uppkopplad värld
- Del 3: En ledares guide för att driva innovation
- Del 4: En ledningsguide för att fatta välgrundade investeringsbeslut
Vi förstår alla att människor arbetar på olika sätt, och det är bra, så länge de är produktiva. Men när de är belastade av många verktyg som inte fungerar synkroniserat blir dessa skillnader i arbetet ett hinder för produktiviteten - de begränsar samarbetet och insynen i hur arbetet bidrar till de strategiska målen.
Det behöver inte vara så här. Genom att bli en flexibel organisation kan du ge de anställda möjlighet att välja rätt verktyg och anpassa sina metoder till arbetet, i stället för tvärtom, samtidigt som du ser till att alla bidrar till den bredare strategin. Snacka om en konkurrensfördel. Följ bara dessa riktlinjer för att få din organisation på rätt väg:
Kräv inte ett enda tillvägagångssätt, verktyg eller metodik.
Det begränsar bara din produktivitet. Grupper är mer fragmenterade än någonsin - de arbetar över discipliner, kulturer, tidszoner, avdelningar och organisationsgränser - och kräver därför en högre nivå av smidighet. En "enhetslösning" fungerar helt enkelt inte i dagens arbetsliv.
Anta skräddarsydda lösningar som återspeglar och automatiserar de många olika arbetsmetoderna.
Eftersom teamen är så utspridda behöver de digitala, automatiserade lösningar för att samarbeta effektivt. Detta inkluderar metoder som Agile, iterativa, samarbetsmetoder med mera. Först då kan du ge dem möjlighet att visualisera sitt arbete, kommunicera effektivt och enkelt ge statusuppdateringar.
Bättre balans mellan planerat och oplanerat arbete.
Detta uppnås också genom automatiserade lösningar. Genom att kunna balansera de två kan din organisation på ett tillförlitligt sätt uppfylla leveransåtaganden och behålla sina kunder. Med ett automatiserat system kan du dessutom utveckla upprepbara processer som leder till ständiga förbättringar.
I slutändan är skräddarsydda lösningar som automatiserar dagens breda utbud av arbetsmetoder nyckeln till snabbare genomförande och ökad produktivitet i din organisation. På så sätt kan du inte bara minska icke-produktiv tid, till exempel när du letar efter information från olika källor och håller ständiga statusmöten, utan du kan också bygga en grund för att din organisation ska kunna arbeta i takt med den digitala omvandlingen.
Om du vill veta allt om hur du navigerar i dagens arbetsliv kan du läsa e-boken "Deliver Your Digital Transformation Strategy at Speed," och fortsätta läsa för att läsa den sista delen av den här serien där du får en sammanfattning av allt du behöver veta.
