"WRM är ett tillvägagångssätt som gör det möjligt för ledningen att bättre förstå hur en organisation fungerar och som skapar en samarbetsmiljö där arbete tilldelas och prioriteras."
-Mark Smith, VD och forskningschef, Ventana Research
I de tre tidigare delarna av den här serien har vi diskuterat vissa utmaningar och hinder för arbets- och resurshantering (WRM) som chefer möter, hur tekniken är nyckeln till ett framgångsrikt genomförande av WRM och hur anpassning av WRM till andra prioriteringar för digital omvandling kräver att man eliminerar siloade processer och investerar i människor och hur de arbetar. Det är nu dags att gå in på del 4, där jag kommer att ge en mer detaljerad förklaring av de många fördelarna med arbets- och resurshantering. Om du vill ta del av de delar som du missat i den här serien kan du komma åt dem nedan:
- Del 1: Ett perspektiv från ledningen på förändrade arbets- och resursdynamiker
- Del 2: En ledningsgrupps perspektiv på arbets- och resurshanteringsteknikens roll
- Del 3: Ett ledningens perspektiv på att anpassa WRM till prioriteringarna för digital omvandling
Låt oss först ta upp några punkter. 1) Enligt Ventana Research är WRM "en uppsättning enhetliga och distribuerade, teknikdrivna affärsprocesser som definierar, dokumenterar och utför uppgifter", och 2) det "gör det möjligt för människor att förstå sitt arbete och spåra sina framsteg". Kort sagt kan du använda dina resurser på ett bättre sätt och ligga före dina konkurrenter genom att bättre koppla samman alla nivåer och avdelningar i din organisation. En ganska bra affär, om du frågar mig. Låt oss nu titta på några av de specifika fördelarna.
Hur gynnar en arbets- och resursförvaltning organisationen?
När det gäller WRM vill du ha en kontinuerlig och sammankopplad strategi som inte bara gör det möjligt för dig att bättre uppnå strategiska mål, utan också ger dig möjlighet att göra justeringar i den strategiska planen vid behov. När anslutningen är upprättad kan du:
- Uppnå insyn och rapportering i hela organisationen. Detta beror på WRM:s engagerade, teknikbaserade strategi. Den synlighet som erhålls genom ett sådant tillvägagångssätt ger högre chefer en trygghet i att deras strategier och initiativ genomförs i tillämpningar som är utformade för strategisk verksamhet. Med bättre insyn i hur arbetet bidrar till det strategiska målet blir rapporteringen under hela året mycket enklare.
- Anpassa dina många olika strategiska mål. Detta innebär att använda rätt applikationer för att knyta samman strategisk planering, portföljhantering, introduktion och hantering av produkter och tjänster på marknaden och förmågan att erbjuda bästa möjliga kundupplevelse. Genom WRM kommer dessa kopplingar att säkerställa strategisk konsekvens och leverans.
- Förbättra effektiviteten och kontinuiteten i interaktionen. Ledare på alla avdelningar bör kunna leda och interagera med affärs- och IT-team på ett kontinuerligt och effektivt sätt. Med WRM kan du uppnå ett mer flexibelt och resultatfokuserat tillvägagångssätt och en snabbare leverans av arbete.
- Anslut hela organisationen, oavsett nivå eller plats. De omedelbara fördelarna med WRM kommer troligen att synas på arbetsgrupps- eller avdelningsnivå. Organisationen kommer dock att få ett ännu större värde när arbetet överskrider organisatoriska gränser och ansvarsområden. Det är i dessa situationer som både tid och effektivitet ofta går förlorad för de flesta organisationer.
Om du vill skilja dig från konkurrenterna och förbättra ansvarsskyldigheten och produktiviteten hos din personal måste du se till att din organisation hanterar arbete och resurser på ett effektivt sätt. När du har rätt fokus på WRM kommer du att kunna förbättra både tiden till marknaden för produkter och tjänster och den strategiska planeringen av verksamheten.
Fortsätt läsa den sista delen av den här serien, An Executive Perspective on Getting Started with Work and Resource Management, där jag kommer att ta upp de steg du behöver ta för att komma igång med WRM.
Du kan också läsa mer om allt om arbete och resurshantering och hur Planviews lösningar kan hjälpa dig genom att besöka www.planview.com.
