Även om nästan alla organisationer på jorden strävar efter att öka sin smidighet är det inte alla som når det målet. Enligt en nyligen genomförd undersökning från McKinsey Global Survey är organisatorisk smidighet, som företaget definierar som "förmågan att snabbt omforma strategi, struktur, processer, personal och teknik för att skapa och skydda värde", fortfarande svårfångad för de flesta.
Only 4% of all respondents say their companies have fully implemented a Lean-Agile transformation, though another 37% say that company-wide transformations are in progress in their organizations.
Den spännande nyheten är att Agile Performance Units ser resultat: 81% av de tillfrågade i agila enheter rapporterade en måttlig eller betydande ökning av den totala prestandan sedan omvandlingen inleddes.
I genomsnitt är respondenterna i Agile-enheterna 1.5x mer sannolikt än andra att rapportera att de har bättre finansiella resultat än andra företag, och 1.7x mer sannolikt att de rapporterar att de har bättre resultat än andra företag i fråga om icke-finansiella mått.
Det är uppenbart att det är värt att genomgå en agil omvandling för de flesta organisationer - men hur exakt blir organisationer agila och vilka metoder stöder metodiken?
SMIDIGHET = STABILITET OCH DYNAMIK
Två balanserade krafter ligger till grund för varje framgångsrik agil omvandling: stabilitet och dynamik. Enligt McKinsey :
"Dynamiska metoder gör det möjligt för företag att reagera snabbt och smidigt på nya utmaningar och möjligheter, medan stabila metoder skapar tillförlitlighet och effektivitet genom att skapa en ryggrad av element som inte behöver ändras ofta."
Tillsammans möjliggör dessa två krafter smidighet i stor skala.
Följande 18 metoder är vad McKinsey-analytiker anser vara avgörande för organisatorisk smidighet - de är en jämn balans mellan metoder som främjar stabilitet och dynamik. De omfattar:
Dynamik:
- Strategisk vägledning som kan användas för att vidta åtgärder
- Att känna av och ta vara på möjligheter
- Flexibel resursfördelning
- Handlingsinriktad beslutsarkitektur
- Redovisningsbara celler som är lämpliga för ändamålet
- Aktiva partnerskap och ekosystem
- Snabb iteration och experimenterande
- Öppen fysisk och virtuell miljö
- Prestationsinriktning
- Gemensam vision och gemensamt syfte
- Standardiserade arbetssätt
- Öppenhet i informationen
- Continuous learning
- Sammanhållen gemenskap
- Entreprenörsanda
- Rörlighet i rollerna
- Teknik, system och verktyg
Stabilitet:
Grupper eller organisationer som kämpar för att uppnå smidighet är sannolikt underpresterande när det gäller antingen dynamik eller stabilitet, eller båda.
ATT BLI AGIL
Vägen till smidighet för en organisation beror på dess utgångspunkt. Det första steget är att fastställa exakt var du är ur balans - därifrån kan du upptäcka specifika, riktade metoder som hjälper dig att uppnå verklig smidighet. Att gå igenom listan ovan kan fungera som en nyttig övning för alla som letar efter konkreta sätt att förbättra sin flexibilitet i teamet eller organisationen.
HÖG DYNAMIK, LÅG STABILITET: STARTUP
Om din organisations Agile-omvandling är mycket dynamisk, men lite stabil, är du i startläge. Startup-enheter kännetecknas av att de arbetar ad hoc - de skiftar ständigt fokus och är oförutsägbara och oorganiserade. De saknar också ofta den disciplin och det systematiska genomförande som krävs för att upprätthålla en tillförlitlig verksamhet.
Enheter som befinner sig i startfasen bör fokusera på att främja bättre stabilitetsrutiner, samtidigt som de utökar användningen av sina dynamiska rutiner för processer och strategier för att bibehålla smidighet och snabbhet. Genom att använda stabilitetsmetoderna ovan kan du bidra till effektivitet, tillförlitlighet och skalbarhet.
LÅG STABILITET, LÅG DYNAMIK: FÅNGAD I EN FÄLLA
Har din organisation både låg stabilitet och låg dynamik? Spring! Okej, kanske inte - men detta är inte en kvadrant som någon organisation bör hoppas på att stanna kvar i alltför länge. McKinsey kallar enheter i denna kvadrant för "Trapped" (fångade). De saknar både en stabil ryggrad för att upprätthålla ordningen och dynamik för att utvecklas eller växa.
När det gäller stabilitetspraxis är det ofta så att Trapped-enheterna kämpar mest med personalproblem - endast 13% av Trapped-respondenterna säger att de tillämpar delat ledarskap och tjänande ledarskap, jämfört med 89% av deras agila kollegor. Fångade enheter ligger också långt efter agila organisationer när det gäller strategiskt vägledande åtgärder (det dagliga arbetet är nära knutet till organisatoriska initiativ), resultatinriktning (gruppmedlemmarna arbetar för att uppnå definierade mätvärden och resultatindikatorer) och sammanhållning (förtroende och ansvarstagande i hela organisationen).
De dynamiska metoder där de ligger längst efter är processrelaterade, särskilt kontinuerligt lärande och snabb iteration och experimenterande. Organisationer som sitter fast bör först och främst fokusera på att skapa stabilitet och en sund kultur innan de ger sig in på att utöka sin dynamiska kapacitet.
HÖG STABILITET, LÅG DYNAMIK: BYRÅKRATISK
Om din organisation är lite för beroende av stabilitet - dvs. byråkratisk - måste du fokusera på att utveckla dynamiska metoder och ändra dina stabila ryggraden, särskilt när det gäller metoder som rör människor, processer och strukturer.
I McKinseys undersökning var byråkratiska implementeringar mest lidande när det gällde snabb iteration och experimenterande, teknik, system och verktyg, kontinuerligt lärande samt att känna av och ta vara på möjligheter. Faktum är att endast 29 % av de byråkratiska respondenterna uppgav att de tillämpar snabb iteration och experimentering, jämfört med 81 % av de agila respondenterna. Dessa respondenter är också betydligt mindre benägna att använda MVP:er (minimum viable product) för att testa sina idéer (bara 19 % jämfört med 74 % av de agila respondenterna).
Genom att skapa utrymme för dessa metoder kan organisationer få den snabbhet, lyhördhet och flexibilitet som de behöver för att konkurrera med sina mer agila motsvarigheter.
Byråkratiska organisationer bör också undersöka hur de kan utnyttja och bygga vidare på sin befintliga stabilitet, särskilt när det gäller människor - t.ex. genom att anamma resultatinriktning, delat och tjänande ledarskap, stimulera teamorienterat beteende och investera i personalutveckling. Dessa metoder kan främja självständighet, kreativitet och samarbete på ett sätt som inte är vanligt i byråkratiska miljöer.
Sammanfattning
Vill du ha fler praktiska tips om hur du kan bli agil? Läs den här artikeln om bästa metoder för agila team , eller kolla in avsnittet Lean-Agile Delivery i vårt resurscenter !
![En global plan för hantering av samarbetsarbete [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
