Alla vill skala agilt, men få vet hur man faktiskt gör det. Pressen ligger på för att klara denna övergång: Ledare ser agile-at-scale som nyckeln till att digitalt omvandla sin verksamhet och att blixtsnabbt skapa innovativa produkter och tjänster som gör att de kan fortsätta vara konkurrenskraftiga.
Deloitte har faktiskt konstaterat att en mer flexibel utveckling är den viktigaste trenden för företag i världen under de senaste två åren. Enligt rapporten Global Human Capital Trends säger nästan alla (94 procent) av de tillfrågade personal- och företagsledarna (10,000+) att "smidighet och samarbete" är avgörande för deras företags framgång. Endast sex procent sade dock att de är "mycket flexibla idag" och nästan 20 procent sade att de inte är "flexibla" alls.
Frågan
Så praktiskt sett är frågan: Hur kan organisationer uppnå omvandling och realisera de större fördelarna med Lean- och Agile-leveranser i stor skala? Deloittes studie beskriver utmaningen som "behovet av att bryta ner funktionella hierarkier och bygga upp en mer nätverks- och teambaserad organisation".
Detta är en bra början, men det handlar om mer än att skapa flera agila team och be dem arbeta tillsammans. Det måste finnas gemensamma trådar som väver samman alla från strategiska, samarbetsmässiga, arbetsmässiga, ekonomiska och ansvarighets-/KPI-perspektiv.
Svaret
Svaret på frågan om att skala upp agila lösningar är att koppla ihop Lean och Agile med strategisk planering och lean portfolio management. Det handlar om att omsätta strategin i resultat på en kontinuerlig, tvärfunktionell basis och att ge teamen möjlighet att samarbeta, förnya och leverera värde i linje med strategin. Organisationer måste kunna:
- Koppla strategin till de investeringar och resultat som främjar omvandling och produktleverans.
- Driva den strategiska planeringen i hela organisationen
- Översätta strategin till mätbara mål och uppföljningsbara färdplaner för hela företaget.
- Leverera större, mer komplexa resultat genom att koordinera arbetsflöden över grupper
- Utnyttja lean portfolio management för att jämföra scenarier och balansera tidsplanering, bemanning och kostnader för företagsinitiativ.
- Analysera och rapportera prestationer och resultat för att säkerställa förbättring och kvalitet.
Planviews lösning för lean och agil leverans
Det var dessa funktioner som Planview försökte leverera när man i december 2017 gick samman med Planview AgilePlace ® och utvidgade sin vision för arbets- och resurshantering (WRM) för att tjäna det agila företaget. I dag är vår lösning Lean and Agile Delivery en lösning som kopplar samman arbetsleverans, lean portföljhantering och strategisk planering för att hjälpa kunderna att leverera större initiativ snabbare och enligt strategin.
För företagsledare, PMO:er och företagsarkitekter
Med vår lösning säkerställer portföljhantering och strategisk planering att leveransen av Lean-Agile-arbete integreras i efterfrågan, kapacitet och ekonomi som är kopplade till strategiska initiativ. Affärsledare, PMO:er och företagsarkitekter har insyn och rapportering i realtid om ekonomi, resultat och investeringar från hela företaget. Dessa ledare kan kommunicera prioriteringar på hög nivå, hantera beroenden mellan olika team och ge insyn i framstegen på ledningsnivå.
För utvecklingsledare och Agile CoEs
Utvecklingsledare och agila kompetenscentra kan använda vår lösning för att samordna planering, hantera beroenden och främja den viktiga Lean-principen om kontinuerlig förbättring. Grupperna behåller sin självständighet att använda sina egna agila verktyg och definiera sina egna processer, uppgifter och arbetsprioriteringar som stöder de större strategiska målen för hela företaget. När de bättre förstår de önskade resultaten och affärsvärdet kommer teamen att samarbeta bättre, arbeta smartare och snabbare och utveckla mer kreativa och innovativa idéer.
Fördelarna
I slutändan upplever organisationerna process- och affärsfördelar som t.ex:
- Förbättra produktiviteten med hjälp av Lean-metriker för att undanröja flaskhalsar och driva på ständiga förbättringar.
- Minska riskerna genom att lösa problem snabbare genom visualisering av arbete och beroenden.
- Optimering av genomströmning och effektivitet med rätt personer i rätt team som arbetar med rätt prioriteringar.
- Öka intäkterna genom att påskynda marknadsföringen av nya produkter och förbättringar med kortare lednings- och cykeltider.
- Minska slöseriet och påskynda innovation genom att ändra finansieringsnivåerna på grundval av resultatstyrda indikatorer och KPI:er.
Sammanfattningsvis gör Planview det möjligt för team och företag att utnyttja agilitet i stor skala och skapa innovativa produkter och tjänster som förändrar deras organisationer och tillfredsställer kunderna genom att kombinera kraften i lean och agil leverans med portföljhantering och strategisk planering.
Se Planviews lösning för Lean och Agile Delivery i praktiken på planview.com/lean-agile-delivery.
