Förlåt mig, för jag har syndat.
Det började med beslut som ingen kunde förklara och som ingen förstod. Oskyldiga projektledare drunknade på grund av de beslut som fattades runt omkring dem. Vissa försvann och sågs aldrig mer. De hade inflytande och erfarenhet och en falsk känsla av trygghet. Ingenting var vad det verkade vara. Ett projektledningskontor som var dömt att misslyckas var tvunget att möta sina värsta farhågor och erkänna sina synder... allt för att överleva.
Det du nu ska läsa är baserat på verkliga berättelser från verkliga människor. Det här är de sju dödssynderna som du blev varnad för som barn, men som nu har blivit verklighet. Läsarens diskretion rekommenderas.
- Du är avundsjuk på andra avdelningar som har en tydlig vision och strategi.
Avsaknaden av en vision och strategi för PMO kan vara extremt frustrerande. Du ser andra grupper som inte bara har en riktning, utan som också kan uttrycka hur det arbete de utför dagligen är direkt kopplat till organisationens större mål och målsättningar. Du vill ha en bättre förståelse för vad syftet är, varför du ombeds att göra de saker du gör och hur teamet planerar att växa och mogna. De andra grupperna som har detta verkar alla nöjda med sina rapporter och instrumentpaneler som visar vart de är på väg, vad som står på deras färdplan och varför. Jag är så avundsjuk...
- Du lust efter team med ledningens sponsring.
Åh, vad du längtar efter chefsstöd! Andra grupper har det, du vill ha det. Nu. Du vet dock att detta är en vanlig utmaning bland PMO:er. De förstår inte alltid vilket värde PMO:s tillför organisationen. Det enda alternativet är att få dem att förstå slutresultatet - de hårda, kalla siffrorna. Om du presenterar kostnadsbesparingar som dina projekt ger dem har de inget annat val än att stödja ditt team.
- Den girighet som du upplever för dina lagmedlemmar är ohälsosam.
Det är uppenbart för alla att det är ineffektivt att förvalta resurser. Du vill ha alla tillgängliga och till ditt förfogande om nya projekt kommer in. Du vet att du förmodligen inte borde göra det, att deras kompetens behövs någon annanstans. Ibland märker du faktiskt att dina resurser har för mycket arbete, men du gör ingenting.
- Din vrede för ineffektiv förändringshantering är överdriven.
Den ilska du känner när förändringar inte genomförs på ett bra sätt är överväldigande. Din organisation vill växa, förändras, standardiseras och bibehållas. Men om du inte har en god förståelse för varför förändringarna kommer, hur de kommer att genomföras och vad du får ut av dem, är din ilska och ilska berättigad. Om de bara skulle ge dig en ledtråd, skulle du kanske kunna lugna din inre frustration.
- Den enorma ansträngningen för informationssäkerhet har fått dig att övervinna sloth.
Du vet att du bör göra din due-diligence när det gäller informationssäkerhet. Om du inte var så lat skulle du analysera säkerheten vid inköp av ny programvara, se till att personligt identifierbar information (PII) inte är tillgänglig för någon och till och med sluta sätta dina lösenord på klisterlappar. Visst kan dina konfidentiella uppgifter lätt bli hackade och rätt uppgifter kan hamna i fel händer. Det är bara så tidskrävande och svårt. Nästa gång blir det annorlunda, det lovar du.
- Du har för mycket stolthet för att bry dig om att vända dig på en gång.
Det sätt som ni gör saker och ting på i dag fungerar utmärkt. Ja, det kan finnas vissa aspekter som skulle kunna bli bättre om organisationen kunde agera snabbt, men du är för envis. Ni införde denna process för flera år sedan och den är tillräckligt bra. En organisatorisk smidighet skulle säkert undergräva dina metoder. Även om det sannolikt skulle hjälpa ditt team, din avdelning och hela företaget tror du inte att det behövs.
- Den uppenbara glupskheten för flera verktyg och lösningar är inget problem för dig.
Dagligen använder du mer än fem lösningar för att utföra ditt arbete. Du kanske har ett separat verktyg för presentationer, tidsuppföljning, hantering av projekt och uppgiftsscheman, färdplaner, vad ditt team arbetar med och budgetering. Var och en av dem kan göra det de gör bra, men det är nästan omöjligt att sammanställa all denna information. Du bryr dig inte om att alla ber dig att använda en lösning för Project Portfolio Management och hävdar att det skulle göra allas liv enklare att ha en enda källa till sanning och ett ställe att göra allt arbete på, men du bryr dig inte om det. En dag kanske du ger efter för deras böner, men tills dess kan du njuta av de många verktyg som du tvingar dem att använda.
Vi vet att det inte var meningen, men du gjorde det. Du har begått en eller flera av dessa synder. Men misströsta inte, jag är här för att berätta att du inte är ensam. Dessa sju synder är vanligt förekommande i organisationer i alla branscher, särskilt när förändringar är på gång. Men det finns hopp! Om du tror att du är en absolut ängel, så håll ögonen öppna för de sju dygderna inom projektledning. Se om du verkligen är det helgon du tror eller om du är en syndare som alla andra.
Ge efter för ditt behov av mer. Kolla in Zombie PMO eBook och dela den med dina medsyndare.
Observera: Innotas främjar inte någon religiös tillhörighet. Innotas gillar dock att ha roligt runt Halloween med ett skrämmande tema!
