Vad har professionella racerförare och balettdansare i världsklass gemensamt - förutom att de har utvalda kroppsdelar försäkrade för miljoner? Det är att de har en förvånansvärd förmåga att komma in i flödet. När allt kommer omkring, under en tolkning av Svansjön eller när du navigerar i en hårnålssväng på Daytona, är det verkligen ingen bra idé att bli indragen i Ännu ett meningslöst statusmöte..
Tack och lov behöver de flesta anställda inte utveckla en övermänsklig koncentrationsförmåga för att kunna utföra sitt arbete effektivt. Men det betyder inte att de ska utsättas för en arbetslivserfarenhet där det är svårt och omöjligt att hitta ett flöde. När det händer minskar prestationen, produktiviteten och moralen, och i vissa fall sjunker de till farliga nivåer. Det är den dåliga nyheten.
Den goda nyheten är att anställda kan använda dessa praktiska tips för att komma in i flödet på jobbet - och förbli där:
#1 Var förberedd
Pojk- och flickscouterna har rätt: att vara förberedd och ha en plan för dagen, veckan och månaden framåt är ett stort steg mot att minska den energislukande, ångestframkallande och flödesdödande frågan "gör jag det jag behöver göra?". en fråga som inte går att lösa. Naturligtvis dyker det upp oväntade frågor - vissa bra, andra dåliga. Men utan en grund av förberedelser tvingas de anställda att reagera frenetiskt på nya fakta i stället för att reagera effektivt på dem. Det förstnämnda är flödesvänligt, det sistnämnda är det inte.
#2: Multitasking: Säg bara NEJ
Ordet "multitasking" borde inte ingå i vokabulären, eftersom vi inte är konstruerade för det. Som noterats av Paul Atchley, Ph.D., docent i kognitiv psykologi vid University of Kansas: "Vår hjärna väljer vilken information som ska bearbetas. Om du till exempel lyssnar på tal blir din visuella hjärnbark mindre aktiv, så när du pratar i telefon med en kund och samtidigt arbetar på datorn hör du bokstavligen mindre av vad kunden säger."
Moralen i denna historia? Medarbetarna bör hålla sig till en uppgift tills en av tre saker händer: den är slutförd, tills de når ett mål (t.ex. 50% slutfört) eller tills de har fokuserat på den i mellan 20-50 minuter i sträck (variationen beror på att vissa människor har en längre uppmärksamhetsspännvidd och kan tillbringa mer tid med en uppgift innan deras fokus börjar avta).
#3: Ta strategiska pauser
Vissa hårt arbetande anställda hyllas för att de hoppar över rasterna. Även om de har goda avsikter behöver deras politik förbättras, eftersom raster inte är slöseri med tid. Precis som en time-out i en fotbolls- eller basketmatch kan pauser, när de är strategiskt planerade, avsevärt förbättra prestation, kvalitet, effektivitet och resultat. Med andra ord: anställda som lägger lite mindre tid på att arbeta kan få mycket mer gjort och känna sig bättre över det i slutet av dagen.
#4: Förenkla målen till mindre bitar
Att hitta flyt i skuggan av ett skrämmande mål är något som Zen-mästare kan göra, inte vanliga anställda. Fram till dess att upplysning uppnås är det mer praktiska sättet att hantera saker och ting att bryta ner stora mål i mindre, begripliga delar. Som noterats av TIDhjärnan arbetar onödigt hårt när den tvingas bearbeta för mycket information. Att förenkla saker och ting är bra för kroppen och för flödet.
#5: Använd positiv förstärkning
De anställda bör belöna sig själva när de har gjort rätt saker på rätt sätt för att komma in i flödet - till exempel genom att ta en strategisk paus, vara förberedd, skapa en "tidsbox" för att arbeta med en specifik uppgift och inget annat, stänga av/ringa ner internet och sociala medier och så vidare. Positiv förstärkning för att uppnå flow är mycket effektivare (och mycket humanare också) än negativ förstärkning för att misslyckas med att uppnå flow.
#6: Använd fokus för att hitta flödet
Fokus är avgörande för flödet, både för att möjliggöra och upprätthålla det. Medarbetarna bör därför få tillgång till verktyg och teknik som automatiskt och i realtid sätter all relevant information i sitt sammanhang, t.ex. uppdateringar av projekt, scheman, uppgifter, kommunikation med team och kunder osv. När de anställda inte slösar tid och energi på att försöka (och ofta misslyckas) ta reda på vad som är viktigt, kan de lättare fokusera, få klarhet och bidra till ett arbete som ger meningsfulla resultat.
Slutsats
Arbetslandskapet förändras ständigt och är fullt av distraktioner. Det innebär att det blir allt svårare att komma in i flödet, men det är samtidigt mycket viktigt. De praktiska tipsen ovan kommer dock att hjälpa alla att hitta sitt eget flöde: från nya praktikanter som vill sätta sin prägel på jobbet till erfarna chefer som vill lämna ett arv.
