No IT team can afford to rest on its success. Year after year, as projects grow in complexity and budgets become more restrictive, even high-performing IT teams may find themselves under pressure to do more with less. If you are wondering how to increase the productivity of your IT team, these five tips can help you meet the demands of today and prepare for the challenges of tomorrow.
#1: Provide the Right Tools
Föråldrade eller otillräckliga projektledningsverktyg kommer att ställa till det även för det mest framgångsrika IT-teamet. För att kunna hantera flera arbetsflöden och projektuppdrag samtidigt behöver teamet en lösning som ger en organisationsövergripande bild av resurstillgänglighet och projektstatus, samtidigt som den integreras med befintliga processer och infrastruktur.
Planview AdaptiveWork is an innovative cloud-based enterprise project management solution that delivers a suite of tools tailored for modern IT teams. With easy-to-use features for ticketing, change requests, case management and other essential functions, Planview AdaptiveWork provides a cost-effective and highly configurable way to increase productivity in the workplace.
#2: Set Appropriate Goals
Att sätta upp mål är en av de mest känsliga delarna av IT-chefens arbete - om du sätter ribban för lågt kommer du att lämna resurser på bordet och teammedlemmarna kommer att känna sig uttråkade, medan orealistiskt höga mål kommer att ge upphov till känslor av förbittring och hjälplöshet. För att hitta den idealiska medelvägen krävs en förståelse för ledningens förväntningar, lagmedlemmarnas förmågor och den tekniska kapaciteten.
#3: Encourage Collaboration
Otaliga timmar slösas bort varje år på icke-produktiva aktiviteter som att leta efter felplacerade dokument och läsa igenom onödig e-post. Samarbetsverktyg online kan eliminera dessa produktivitetshämmande faktorer genom att IT-gruppmedlemmar snabbt och enkelt kan hitta viktig information. Planview AdaptiveWorks branschledande samarbetsverktyg gör det möjligt för team att skapa samtal som fångar upp viktiga detaljer från e-post, dokument, snabbmeddelanden och andra kanaler, allt på en lättåtkomlig central plats.
#4: Ge meningsfull feedback
Every employee, contractor or partner needs to know how they are doing on the job. When there’s so much work to be done, it’s easy to postpone (or simply forget about) providing regular feedback to team members, but IT project managers should make it a priority. Timely, detailed feedback is a great tool for improving productivity—it helps high performers stay motivated, and gives lower performers a chance to improve before they create problems for themselves and others. While most team members will enjoy getting positive feedback in a public forum, it’s always best to handle negative feedback in private.
#5: Be Flexible
An approach that works well for one project may be disastrous when applied to another. To ensure that each project has the maximum chance of success, enterprise IT teams should be flexible enough to work in a variety of project management methodologies. Planview AdaptiveWork’s project management solution for IT supports agile, waterfall and other project approaches. Better still, Planview AdaptiveWork allows each team to work in its preferred methodology while retaining the ability to collaborate with other teams that may be using different methods.
