När det gäller dataintegritet i Europeiska unionen (EU) är klockan på väg att ticka. Om mindre än ett år, den 25 maj 2018, kommer den mest genomgripande förändringen av dataskyddsreglerna på 20 år att träda i kraft för konsumenter och företag i hela Europa. Här är de snabba fakta om den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR):

• Det ger människor mer inflytande över vad företag får göra med deras uppgifter.
• Den gör reglerna för uppgiftsskydd enhetliga i hela EU.
• Den påverkar organisationer som erbjuder varor och tjänster inom EU och som har kunder och anställda i EU.
• Det införs strängare böter för bristande efterlevnad och dataintrång.

Mer information finns på https://eugdpr.org/.

En möjlighet för företagsarkitekter

På företagsnivå innebär den nya förordningen att miljontals pund, euro och dollar står på spel om de misslyckas med att skydda känslig personlig information på rätt sätt, förutom den okvantifierade skada som det kan ha på ett varumärkes rykte.

Detta är ett tillfälle för IT- och företagsarkitekter att visa sitt värde för verksamheten.

Eftersom organisationer kommer att vara skyldiga att skydda personuppgifter som en företagstillgång måste de förstå hur de används - och ledarna kommer att vända sig till IT- och företagsarkitekter för att få denna information som stöd för beslutsfattandet. Ännu viktigare är att företag enligt den nya standarden endast får använda de insamlade uppgifterna för det angivna syftet, så det är viktigt att ha insikt i hur personuppgifter används för att kunna uppfylla kraven.

IT- och företagsarkitekter är bäst lämpade att hjälpa verksamheten att förstå hur data används för att inte bara stödja kunderna utan också för att främja strategiska initiativ som digital omvandling.

Har jag din uppmärksamhet? Vad händer nu?

5 tips som hjälper dig att komma igång med GDPR-efterlevnad:

1. Identifiera nyckelgrupper av intressenter i företaget och skapa en kommitté.
2. Arbeta med dessa intressenter för att se till att de förstår vad GDPR är, hur det kommer att påverka din organisation och hur Ditt team kommer att stödja dem.
3. Planera ett möte för att diskutera vilka avdelningar, tekniker, processer och data som kan påverkas.
4. Skapa en plan för att följa förordningen inom din organisation.
5. Börja dokumentera informationstillgångar som innehåller personuppgifter och hur de används inom organisationen (Planview kan hjälpa dig med detta! )

GDPR är ett hett ämne för organisationer som är verksamma inom EU. Registrera dig för webbseminariet GDPR-An Opportunity to Better Understand and Transform Your Organisation, för mer information om GDPR och hur IT- och företagsarkitekter kan stödja verksamheten och uppnå efterlevnad. I min nästa blogg kommer jag att diskutera vilka frågor du bör tänka på när du utvärderar din informations- och dataportfölj - nu och i framtiden.

Relaterade inlägg

Enterprise Architecture Hur man skapar och mäter ett företagsfokuserat Enterprise Architecture Team June 7, 2017

Företagsarkitektur Upprättande av en ram för kommunikation mellan företagsarkitektur och affärsverksamhet [Infographic] 20 november 2017

Företagsarkitektur Att bygga upp affärsidén för företagsarkitektur 7 november 2017