![451 forskningsperspektiv på Agile Programhantering [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2020/11/451-Video.gif)
Vi träffade nyligen Chris Marsh, Principal Research Analyst för Workforce Productivity and Collaboration på 451 Research, för att diskutera grunderna för Agile Program Management. Chris besvarade fyra av de frågor som vi oftast får om agil programhantering och beskrev dess innebörd och värde på ett tydligt och kortfattat sätt. Titta på den åtta minuter långa videon för att höra Chris syn på agil programhantering eller läs vidare för att få en sammanfattning av hans insikter.
Vad är agil programhantering?
Chris definierar Agile Program Management som "ett resultatbaserat sätt för organisationer att skala upp och tillämpa Agile metoder och praxis i främst team av teamscenarier". Dessa scenarier kan vara olika oberoende Agile-team över hela företaget eller ett mer formellt Agile Release Train, men i båda fallen krävs anpassning, synlighet och samordning.
Chris betonade att agil programhantering innebär mer än att engagera sig i dagliga möten med programledare eller att hantera projekt på aggregerad basis. I stället är det en metod som innebär att man anpassar team till en plan och en process för att uppnå en multiplikatoreffekt. Agile Program Management optimerar det sätt på vilket varje Agile-team arbetar i samband med arbetet med andra team mot gemensamma resultat och mål.
Varför söker sig fler företag till Agile Program Management?
Enligt Chris beror införandet av Agile Program Management på organisationers ökande vilja att överlåta ansvaret för resultaten till avdelningar eller funktionella områden. Större självständighet på gruppnivå har lett till att Agile inte längre bara omfattar IT och mjukvaruutveckling utan även grupper som marknadsföring och ekonomi. När dessa grupper börjar använda agila metoder och tekniker måste de så småningom expandera till tvärfunktionella initiativ - och det är där Agile Program Management kommer in.
Agile Program Management ger olika Agile-team, som har ansvar för sina egna resultat, en ram för att systematiskt samarbeta och genomföra. Det ger team ett sätt att reagera kollektivt med fokus, snabbhet och repeterbarhet, så att de inte behöver utveckla en anpassad metod eller en uppsättning arbetsflöden varje gång de arbetar med ett tvärfunktionellt initiativ.
Vilka utmaningar upplever organisationer när de etablerar Agile Program Management?
När företag sammanför olika team uppstår oavsiktliga friktionspunkter. Vanliga smärtpunkter är bland annat:
- Anpassa praxis till olika arbetsstilar. Att samordna flera team med olika verktyg, leveranstider och scheman är en mycket mer komplex dynamik än att navigera mellan behoven och preferenserna hos ett enda team. Även om grupperna använder samma program skapar de ofta anpassade arbetsflöden eller vyer som kan strida mot hur andra grupper arbetar.
- Hantering av mer komplicerade beroenden. Nya typer av konflikter uppstår när flera team arbetar tillsammans. Även om Agile Program Management hjälper till att kartlägga dessa beroenden är det fortfarande viktigt att ändra riskprofilen för att ta hänsyn till dem.
- Balansera synlighet och anpassning med lyhördhet. Agil programhantering gör det möjligt för team av team att vara på samma sida och peka i samma riktning. Men organisationer bör vara uppmärksamma på att inte införa för mycket processer, vilket kan hindra teamens förmåga att individuellt och kollektivt reagera på nya variabler som kommer in i ekvationen.
Hur kan tekniken stödja Agile Program Management och vilka funktioner är kritiska?
Tekniken kan minska dessa friktionspunkter så att företagen kan dra nytta av de möjligheter som ligger i att föra samman människor mot samma mål. Chris rekommenderar funktioner som gör det möjligt för organisationer att:
- Hantera beroenden mellan team, arbetsflöden och tidslinjer
- Förstå kapacitet och fördela resurser på ett sätt som undviker flaskhalsar.
- Underlätta stark kommunikation och samarbete, så att du kan skapa rätt återkopplingsslingor och reagera på förändringar när de inträffar.
- Visualisera komplexa processer, beroenden och tidslinjer, både för teamet och för att hålla intressenterna informerade om framstegen.
- Kontextualisera mål och mätvärden när ni närmar er leverans för att förstå om ni är på väg i rätt riktning, och om inte, gör nödvändiga förändringar.
Ett stort tack till Chris Marsh för hans tid och insikt. Om du vill veta hur Planview AgilePlace stöder Agile Program Management kan du läsa hela diskussions- och demonstrationsserien:
- Del 1: Att tämja det agila kaoset (On-Demand)
- Del 2: Agile Planning - Let's Plan the Plan (On-Demand)
- Del 3: Lean & Agile Metrics - Oh, My! (On-Demand)
- Del 4: Agile Program Management - Att äta kakan, för! (På begäran)
