Om du har någon erfarenhet av att sköta ett agilt team vet du att agilt arbete är mer än att bara ha stand-ups, iterativa Kanban-board-iteringar och sprintbaserade leveranser. Om din organisation inte kan se till att du har alla de resurser du behöver för att lyckas kommer du i bästa fall att hamna bakom tidsplanen och i värsta fall inte kunna leverera.
The problem
Ett Skilled Resource Gap uppstår när det finns en skillnad mellan den kompetens eller teknik som krävs för att slutföra ett projekt och organisationens kapacitet att tillhandahålla samma kompetens eller teknik. Om din frilansspecialist inte är tillgänglig eller om din tekniker har slutat utan en kvalificerad ersättare kommer projektleveransen att påverkas i hög grad.
På Planview AdaptiveWork gör vi mycket för att lära oss hur våra kunder och partner hanterar effekterna av resursernas tillgänglighet på deras projekt. Med tiden har vi sett att dessa 4 kärnpunkter delas av många av våra partners, kunder och potentiella kunder, inom olika organisationer, marknader och geografier.
- Det som räknas är den lägsta linjen. Vissa företag tar hänsyn till resursernas kompetens under projektprioriteringsfaserna. Om en resurs är begränsad och behövs för flera projekt, kvantifierar företagen den ekonomiska fördelen med att genomföra respektive den ekonomiska kostnaden för att inte genomföra varje projekt. Projekt som rankas högt både när det gäller den ekonomiska nyttan av att göra något och när det gäller de ekonomiska konsekvenserna av att inte göra något ges högre prioritet och får först tillgång till knappa resurser.
- Lär en människa att fiska. Ett sätt för företag att hantera bristande resurser är genom intern utbildning. Genom att göra kompetensutveckling till en hög prioritet i sina organisationer kunde företagen utbilda sina resurser inom mer än en teknik/disciplin. Detta gav dem fördelen att kunna använda flera kompetenser utan att behöva ytterligare resurser.
- En kultur av välbefinnande. Ett annat sätt att säkerställa tillgången till resurser är att minska sjukskrivningar, stressrelaterad frånvaro och utbrändhet. En lycklig personal är en produktiv personal. Även om välbefinnande ofta får stå tillbaka när företagare dikterar annat, kände de anställda ändå fördelarna med en kultur av välbefinnande under mer hektiska tider.
- Förvänta dig det oväntade. Att ta hänsyn till oväntad frånvaro och semester under planeringsfasen är ett utmärkt sätt att skapa hög tillgänglighet för resurserna. Organisationerna rapporterade att de förväntades planera för en utnyttjandegrad på 80% för att ta hänsyn till sjuk- och semesterledighet. Även om den lediga kapaciteten i vissa fall gick åt till ytterligare projekt, kunde de i många fall jonglera med sina resurser för att kompensera för den förlorade arbetskraften.
Planview AdaptiveWork-lösning
Användningen av programvara för samarbetsbaserad projektledning ger projektledare möjlighet att bättre hantera sina resurser och spåra resursernas tillgänglighet. Planview AdaptiveWork erbjuder en lösning för tillgång till kvalificerade resurser för snabb resursförsörjning av kortsiktiga uppgifter som kräver en viss kompetens. Om du vill veta mer kan du skapa en live demo idag!
Relaterade inlägg
