Whether you’re just getting started as a project manager or looking to grow by switching companies, you’re going to have to face the dreaded hiring squad. Even if you’ve been working in a professional setting for years and years, being asked to prove your value in an interview setting can be very intimidating. Of course, the best way to avoid feelings of insecurity and self-doubt during an interview is to prepare extensively.
It’s not only very important that you know how to prepare for a project management interview, but also that you have answers ready for the most common project management job interview questions.
To help you really shine at your next round of interviews for project management jobs, we put together this list of the most common questions you can expect and a few great ways to answer them.
Tell us about your professional background.
This one is pretty standard across every industry, and one of the most important statements to prepare. There’s a good chance your professional background is fairly extensive, so you’ll want to figure out how to most effectively condense it beforehand.
Instead of listing your past jobs (which will already be on your resume), summarize each one with your key achievements. Concrete numbers and statistics will really help make your wins standout.
Om du kan kombinera den här delen av intervjun med en förberedd fallstudie som du kan presentera för rekryteringsgruppen är det ännu bättre.
Tell us about a time you faced a challenge and how you overcame it.
Den här frågan kommer säkert att dyka upp i nästan alla intervjuer, så det är en smart idé att förbereda sig för den.
Var ärlig. Ta en titt tillbaka på din yrkeshistoria och reflektera över en tidpunkt då du verkligen kände att du stötte på ett stort hinder och hittade en väg runt det. Till exempel kanske kommunikationen i ditt team var bristfällig och du föreslog en programvara för projekthantering för att förbättra den. Eller så var dina processer ineffektiva, så du har gjort om systemet. Varje jobb har sina egna utmaningar och det ligger i människans natur att lösa dem.
Var inte ödmjuk här; nu är det dags att skryta om din förmåga att lösa problem! En liten varning: hur frestande det än kan vara, försök att inte nedvärdera dina tidigare företag/handledare när du svarar på den här frågan.
Hur skulle du beskriva din ledarskaps- och kommunikationsstil?
As a project manager, you have to – you guessed it – manage. This means you need to be an excellent leader and communicator. A great way to answer this question is by describing your versatility in both endeavors.
Visa att du är flexibel och en god lyssnare, men att du kan ta över tyglarna när det behövs. Om du läser in dig på och kan diskutera populära ledarstilar (t.ex. transformerande, strategisk, demokratisk osv.) visar du att du har en djupgående förståelse för vägledande affärsprinciper.
How can you tell if a project is off track, and how do you get it back on schedule?
Eftersom detta är 90% av ditt jobb är det en mycket viktig fråga att svara positivt på. Det effektivaste sättet att besvara frågan är att använda en anekdot om ett tillfälle då du upptäckte att ett projekt höll på att spåra ur (innan det var för sent). Visa intervjuaren att du som projektledare kan inrätta processer för att upptäcka problem tidigt.
As for the second part of this question, this is another good opportunity to show off your leadership capabilities. How do you communicate issues across the team? How do you rally the team to get on track? Look back on your experiences – including what leadership techniques, software, and communication strategies – you used to smooth the course of the project.
Vad händer om jag inte har erfarenhet av projektledning?
Många väljer att börja en karriär som projektledare utan formell erfarenhet av en projektledarroll. I det här fallet kan det vara svårt att besvara den fjärde frågan om du inte har några specifika projekt som du kan peka på. Men det finns en anledning till att din erfarenhet ledde dig till ett PM. Leta efter informella erfarenheter i din yrkeshistoria som visar på egenskaperna hos en framgångsrik PM: flexibilitet, ledarskapsförmåga, problemlösningsförmåga och kommunikationsförmåga, för att nämna några exempel.
If you’re interested in seeking out new project management jobs, you should begin by taking a look at your past achievements, revelations, and growth over the years. Once you wrap your head around all that, you should be able to answer the above questions effortlessly. Best of luck with your interviews!
