Anställda är ofta företagets bästa tillgång.
Men om motivationen hos dina lagmedlemmar eller anställda sjunker, börjar deras prestationer, produktivitet och kreativitet att bli lidande. För att uppnå bästa möjliga resultat är det viktigt att skapa en arbetsmiljö där de anställda känner sig motiverade och får saker gjorda. Det är lättare sagt än gjort. 2016 är precis runt hörnet, så det är hög tid att finslipa dina ledaregenskaper, optimera din verksamhet och fastställa strategier för att göra det till en fenomenal framgång.
Här är 3 sätt att öka motivationen och återuppfinna ditt team inför nästa år:
#1 Samarbetstillstånd
Hela poängen med att arbeta tillsammans i en organisation för att nå ett gemensamt mål är att underlätta samarbete. Det är grundläggande, kan man säga, men samarbetets karaktär förändras och frågan är om dina arbetssätt har förändrats i takt med det? Samarbete är inte bara öppna kontorslandskap och brainstormingmöten utan något som företagsledaren eller projektledaren måste bygga upp från grunden och uppåt.
Äkta samarbete kommer från anställda och lagmedlemmar som känner att de har ett mandat att driva verksamheten framåt. Inget kan vara viktigare för motivationen. De alltmer populära lean- och agila principerna är skräddarsydda för detta ändamål: laget är kärnan. Vänta inte tills jobbet är klart, utan involvera intressenter som andra kollegor och kunder i processen. Och viktigast av allt är att det är de som utför arbetet som ska planera det. Som ledare bör du fokusera på strategier, mål och för att stödja ditt team.
#2 Utrusta din verktygslåda
Har ditt team fått sina verktyg på plats? Är Outlook och Excel fortfarande tillräckligt bra för dig? Den digitala revolutionen är en våldsam kraft, så du bör fråga dig själv om du hänger med i takten. Samarbete, planering, kommunikation, rapportering och analys - och till och med personalhantering - är bäst med programvara som är särskilt utformad för att utföra arbetet.
Verktyg som fokuserar på ökad effektivitet ökar också motivationen och produktiviteten. Forskning på visar detta, eftersom företag som utnyttjar rätt teknik för att öka effektiviteten också ser en direkt positiv effekt på produktiviteten. Den tid som sparas genom teknisk effektivitet kan återinvesteras i företagets verksamhet eller användas för att skapa en bättre balans mellan arbete och privatliv för de anställda. Gör hemläxan: vilken produktivitetsprogramvara skulle öka din effektivitet och motivera ditt team?
#3 Bränslekommunikation i teamet
Kommunikationen inom teamet och mellan enskilda medlemmar och chefer skapar och upprätthåller starka värderingar och en känsla av syfte för projektet. Gemensamma värderingar stärker syftet och gör det lättare för alla att styra mot affärsmålen. Och vi vet alla att starka värderingar ofta är det som skiljer de riktigt framgångsrika företagen från resten. Uppmuntra och stöd ditt teams förmåga att kommunicera, diskutera och kritisera. Och som ledare ska du komma ihåg att föregå med gott exempel.
Rapportering är en viktig del av den interna kommunikationen. Att hålla teamet uppdaterat om hur arbetet fortskrider är viktigt för att skapa en känsla av målmedvetenhet och för att motivera. För många team och organisationer är det dock ofta tvärtom. Bristande kommunikation har lett till att 87% av de anställda världen över känner sig omotiverade, vilket påverkar förmågan att nå målen. Dessutom anser 37% av projektledarna att bristande kommunikation mellan gruppmedlemmarna är den största utmaningen för samarbetet. Föreställ dig vilka konsekvenser detta kan få för ditt företag.
Att gå vidare
När de väl är förlorade är det mycket svårt att vända kulturen i ett team eller en organisation. Motivation och produktivitet går hand i hand och det är tydligt att tekniken spelar en viktig roll för att driva på förändringarna. Om du tror att dina lagmedlemmar eller anställda har outnyttjad potential kan du börja ta itu med dessa tre områden och din omvandling kommer att få ett försprång mot 2016.
Lär dig mer om hur du kan komma bort från status quo, motivera ditt team och nå topprestationer. Prova ProjectPlace Enterprise, en allt-i-ett-lösning för projektsamarbete.
