Adans le monde entier, de plus en plus d'entreprises construction rapide leur capacité pour soutenir une main-d'œuvre virtuelle avec gestion du travail solutions. Le catalyseur pour ce effort vient de une variété de Interne des facteurs, tels que lorsque une organisation Méthodologie Leans sur des équipes distribuées dans le cadre de leur Transformation numérique ou makes des embauches à distance pour combler les lacunes en matière de talents.
Main-d'œuvre virtuelle peut surgissent également sur réponse aux urgences comme les catastrophes locales ou par souci de Santé des employés et le bien-êtrecomme nous avoir vun cette semaine at Apple, Google, et autres les grandes organisations.
Que votre entreprise est la transition vers une main-d'œuvre virtuelle en raison d'un changement de stratégie anticipé à long terme ou une réponse rapide et temporaire à un problème imprévu, vous ne vous voulez que le changement affecte la trajectoire de votre entreprise. Et vous faire veulent à soutien , mentor , et e mpower employés pour donner le meilleur d'eux-mêmes, quelle que soit la manière dont ils travaillent - ou le lieu.
Mais eFaire réussir une main-d'œuvre virtuelle signifie plus que mise en place travailleurs à simplement »faire leur travail" à distance - après tout, nous vivons à une époque où certains Technologiescomme vidéoconférence et des ordinateurs portables, a déjà transformered les cafés, les bibliothèques et les aéroports en bureau mobiles.
Si vous voulez vraiment faire bouger l'aiguille pour votre entreprise pendant une période de transition, vous devez enable collaborateurs pour continuer pour progresser par rapport à votre i stratégiquenitiatives. Dans ce billet, nous allons couvrir trois actions que organisations peut prendre pour rester alignés sur la stratégie et rester hypar-concentré sur la fourniture d'une valeur qui compte le plus à l'entreprise.
Dynamique prioritisation
Alors que votre entreprise passe à une main-d'œuvre virtuelle, il est essentiel que les équipes continuent à fournir un travail qui s'aligne sur vos objectifs stratégiques. Bien que des priorités claires sont toujours important, ils sont encore plus important lorsque les équipes qui sont généralement colocalisés sont soudainement collaborer à distance, depuis le site les chances de dériver de la stratégie sont plus grandes. Il ne suffit pas d'exécuter les tâches habituelles. Vous devez faire en sorte que les équipes se concentrent sur les grandes priorités de l'entreprisece qui vous oblige à aligner leur travail sur les objectifs stratégiques.
Mais que se passe-t-il lorsque votre stratégie change ? Vos priorités cette semaine ne sont peut-être pas les bonnes direction pour la semaine prochaine. Plan d'organisations sainesmais leir La stratégie est pas si rigides qu'ils ne peuvent pas s'adapter aux changements sur le marché ou l'évolution des besoins des clients. Worsqu'il s'agit d'armer une main-d'œuvre virtuelle avec ce que ils doivent exceller, priorisation dynamique activers collaborateurs à toujours savoir quel travail est essentiel - et quel travail peut attendre.
En temps réel transparence
Even quand vous set les bonnes priorités, être capable de effetivement et rapidement COMMUNIQUEZ Ils constituent un tout autre défi. Alors que l'e-mail et la vidéoconférenceing ont leur place, solution de gestion du travails que provide en temps réel Transparence peut donner aux employés l'information ils doivent livrer en toute confiance les projets à forte valeur ajoutée. De même, exécutifs auront également une grandeer la confiance que le site le travail en cours d'exécution est conforme à la stratégie, même en tant que the les changements de stratégie.
Une façon de garder virtuel équipes alignées et informé est par numérique Tableaux kanban. Un puissant outil de gestion visuelle, le site conseil d'administration refléters le processus unique d'une équipe pour fournir de la valeurainsi que son travail actuel et capacité.
Teams et leur les parties prenantes peuvent rendre compte instantanément des progrès réalisés - sans les barrières of travailler avec des feuilles de calcul périmées; ou attendre la prochaine réunion d'étape pour faire apparaître les problèmes; ou pire encore, envoyer et répondre à un déluge d'e-mails, de textes, de chats, Smanque, etc. Avec en temps réel insight, leaders peut pinpoint capacité, gérer Répartition du travail, et résoudre Blocages pour leur équipe.
Collaboration avec context
Comme toute personne quia travaillé dans une équipe peut vous dire, il y a la collaboration, et puis il y a la haute valeure, verrouillé sur...la collaboration de la stratégie à la livraison. En général, ce dernier n'arrive pas par hasard : Il Visites des leaders audacieux qui responsabiliser Équipes à faire leur meilleur travail, par tirer parti de des solutions logicielles qui prennent en charge comment ils travaillent meilleursi leau moyen traditionnel, A gileou hybride approchees à planification et livraison.
Comme réaliser la stratégie de l'entreprise, "faire votre meilleur travail" tout en travaillant pour faire avancer un projet ou une initiative de l'équipe n'a pas se produisent de manière aléatoire. It prend la collaboration avec le contexte - c'est-à-dire, le site nécessaire combinaison de visualisation du travail, gestion des documentsset permettant de conversations avecsur a centralisé, espace de travail virtuel soutenu par intentionnel pratiques d'équipe.
Teams peut créer, itérer, stocker, et retrieve documents dans le même outil qu'ils utilisent pour suivre le progrès de et partagez les mises à jour sur leur travail. L'intégration en chaise tournante entre les outils de travail et de rapport ne doit pas être tolérée au bureau ou dans les bureaux. à distance.
Puissance votre personnel virtuel avec Planview
Pendant une transition de la main-d'œuvre virtuelle, en gardant votre opérations principales être opérationnel n'est qu'une partie de l'équation. Les équipes doivent être alignées sur les priorités de l'entreprise afin qu'ils puissent continuer à fournir un travail à valeur stratégique - et le livraison continue de la valeur stratégique est la différence entre les organisations qui réussissent ou qui luttent avec une main-d'œuvre virtuelle.
»Projectplace est une solution complète, compte tenu des fonctions de stockage de documents, de vue d'ensemble et d'emploi du temps. La possibilité de l'intégrer aux portefeuilles peut certainement constituer un pas de plus dans la gestion de projet au sein de notre organisation.." R lisez la critique sur TrustRadius.
A cbasé sur le bruit SaaS solution qui soutiens gestion du travail pour les équipes est nécessaire, que vous soyez la construction une télécommande permanente main-d'œuvre ou de répondre à un temporaire la dislocation des travailleurs. Les solutions de gestion du travail de Planview, LeanKit et Projectplace, sont conçus spécialement pour faciliter la livraison, l'alignement et la collaboration sur la stratégie grâce à des espaces de travail numériques et partagés.
»LeanKit associé à Agile nous aide à accomplir notre travail. Nous utilisons une forme de Kanban et de Scrum pour exécuter nos projets, [et] LeanKit La flexibilité permet de gérer facilement différents processus avec différentes équipes." Lisez l'avis sur TrustRadius.
En tant que partenaire de vos transformations, grandes ou petites, nous vous offrons un Offre de licence FLEX qui permet aux organisations de prendre en charge la prestation d'équipes flexibles, peu importe comment et où le travail est effectué. Les membres de l'équipe tirent parti du meilleur outil de prestation qui les aide à atteindre leurs objectifs et leurs résultats et à rester alignés sur les stratégies de l'entreprise et sur la stratégie de l'entreprise. initiatives - même que les méthodes de travail, la concurrence, les priorités, et la marché continuent de se déplacer et d'évoluer.
Ce que vous pouvez faire maintenant
- Si vousVous un client de Planview et sont déjà en utilisant l'un ou les deux notre Gestion des activités Solutions, puis vous've prépared votre organisation pour répondre à rapidement à un essor de la collaboration à distance et continuer à livrer ce qui compte. Partagez cet article avec votre patron - donc il ou elle peut apprécier votre prévoyance - et avec votre collègues afin qu'ils puissent être préparés, eux aussi.
- Si vous êtes intéressé par entendreen savoir plus sur nos solutions de gestion du travail, ou comment vous pouvez FLEX en eux en tant que client actuel et les connecter à votre solution de gestion de portefeuille à aider votre organisation à prospérer dans le monde changeant du travail, tes démos montrent comment FLEX fonctionne avec PPM Pro et Portefeuillesrespectivement.
Comment pouvons-nous vous aider à atteindre vos objectifs ?? Let nous le savons en contactant votre représentant de compte ou directeur du succès client. Isi vous n'êtes pas un client, remplissez ce formulaire rapide et nous vous répondrons immédiatement.
![Un plan de gestion du travail collaboratif mondial [Vidéo] (en anglais)](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
