Pour tout projet particulier, votre plan de projet est la carte qui décrit l'ensemble du voyage. Cependant, comme un projet est composé de nombreuses petites tâches qui se combinent toutes ensemble, les jalons sont utilisés pour obtenir une vue plus facile et plus rapide de la direction d'un projet.
Les jalons du projet sont les points de passage le long du parcours du projet. Imaginez que quelqu'un donne des indications et qu'il dise : "Continuez tout droit et prenez à gauche au Starbucks, puis continuez jusqu'au bureau de poste et le bâtiment que vous voulez est à côté", le Starbucks et le bureau de poste sont les jalons, les marqueurs qui se distinguent de tout le reste comme des signaux de progrès.
Lorsque vous créez votre propre calendrier des étapes de la gestion de projet Cependant, les choses ne sont pas aussi simples qu'une simple liste de toutes les dates d'échéance des livrables ou des points de signature. Les jalons du projet doivent avoir une signification claire et cohérente et reconnaître un point d'aboutissement d'une collection de différents volets de tâches. Pour vous donner une meilleure idée de quand utiliser les jalons dans votre plan de projet, nous allons examiner de plus près certains des éléments qui les définissent.
Dates clés
La plupart des jours au cours de l'exécution d'un projet sont consacrés à l'avancement des tâches individuelles, mais certains se distinguent par leur importance particulière. Ce sont ces derniers qui peuvent être répertoriés dans un calendrier de jalons de gestion de projet. Voici quelques exemples de ces dates clés à noter :
- approbation réglementaire ou exécutive
- réunions des parties prenantes
- signature du contrat
Suivre les échéances
Les échéances sont différentes des dates clés en ce sens qu'il s'agit d'obligations sur la partie de votre équipe. Après avoir établi le calendrier du projet, ces échéances sont des indicateurs tangibles de l'avancement du projet pour les clients et les autres parties prenantes. En tant que tel, les manquer n'est jamais bon signe, même si, dans le maelström de la mécanique des projets, ils peuvent sembler être un jour comme les autres. En faisant de ces échéances des jalons, vous vous assurez que vous et votre équipe êtes conscients de leur importance pour votre projet.
Visualisation des problèmes ou goulots d'étranglement potentiels en matière de ressources
Au fur et à mesure qu'une tâche ou une phase du projet est terminée il est souvent nécessaire de pivoter ou de réaffecter des ressources à un autre volet du projet. Cela a des répercussions sur le nouveau domaine sur lequel on travaille ou lorsque la collaboration dépend de l'achèvement de quelque chose à une certaine date. Ces changements de direction et ces transferts peuvent être des zones de friction clés où des retards peuvent se produire ou des membres de l'équipe se retrouvent sous-utilisés. Ce sont donc des étapes importantes à noter et qui garantissent que toutes les phases se déroulent sans heurts.
Livrables externes
Les entreprises dotées de solutions modernes de gestion de projet comme Planview AdaptiveWork ont ici l'avantage, car elles facilitent la collaboration avec les vendeurs et partenaires externes via l'outil PM. Les tâches peuvent être assignées et les jalons et les livrables peuvent être suivis par des personnes externes à l'organisation, le tout dans un environnement protégé et basé sur les autorisations.
Les jalons du projet, en tant que points de repère le long du parcours de votre projet jusqu'à son achèvement, fournissent des objectifs importants et une reconnaissance de la réussite. En plus de les communiquer aux parties prenantes, ils donnent également l'occasion de féliciter votre équipe pour avoir atteint un objectif clé dans le cycle de vie du projet. N'ayez pas peur d'envoyer un message ou d'organiser un événement pour marquer l'atteinte des étapes du projet.
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