Introduction par Jon Terry, COO de Planview AgilePlace
Beaucoup d'entre vous connaissent peut-être notre prochaine blogueuse invitée, Patty Beidleman, grâce à Twitter, où elle est bien connue dans la communauté Lean/Kanban sous le nom de @topsurf. Elle est une amie et une source d'inspiration pour nous, à Planview AgilePlace, depuis les tout premiers jours de l'entreprise. Nous avons été impressionnés par sa passion pour l'amélioration de l'éducation par la technologie et pour l'innovation avec Personal Kanban - utilisant à la fois le Kanban physique et électronique. Elle travaille activement à exporter les idées du monde IT Lean/Agile dans la communauté éducative, et nous avons été fiers de l'aider.
Utilisation de Kanban dans la salle de classe
J'utilise Personal Kanban avec succès depuis plus de deux ans maintenant. J'aime la simplicité, et la façon dont il coule et change avec vous. Ce que j'aime le plus de Personal Kanban, c'est que n'importe qui, dans n'importe quelle situation, peut l'utiliser pour être plus productif, plus efficace et plus efficient dans son travail, que vous soyez une mère au foyer ou le PDG d'une entreprise. Voici quelques-unes des façons dont j'ai utilisé Personal Kanban :
J'utilise Personal Kanban comme outil pédagogique dans ma classe de maternelle, et mes élèves en ont tiré un grand profit. J'ai mis en place un Kanban personnel ABC, et chaque semaine, les élèves apprennent à connaître une lettre, à l'écrire et à l'utiliser correctement. Chaque semaine, j'ai vu l'engagement des élèves grandir. Ils ont commencé à collaborer sur le tableau noir en écrivant des lettres, et ils ont comparé leurs cartes de tâches sur le tableau Kanban personnel de la classe. Les élèves qui craignaient de ne pas faire un "bon" travail n'avaient plus peur et faisaient en fait plus d'efforts et s'épanouissaient. Il a été un succès total.
Cette année, j'ai introduit une aide de classe Personal Kanban en forme de cerf-volant. Le cerf-volant est composé de quatre sections, chacune comportant une tâche à laquelle l'élève doit participer pendant le cours de ce jour-là. Ils portent un badge pendant le cours et se déplacent tout au long de la journée en effectuant les tâches sur le cerf-volant. Au fur et à mesure qu'ils accomplissent leurs tâches, l'arc du cerf-volant portant leur nom se déplace le long des quatre sections du cerf-volant. Si je me laisse distraire, ils me rappelleront la tâche que j'ai pu manquer. Le cerf-volant est souvent leur premier arrêt lorsqu'ils entrent dans la classe le matin pour voir qui sera l'aide de classe pour ce jour particulier. Ils travaillent souvent ensemble pour accomplir certaines tâches, comme habiller notre ours météo. Le cerf-volant Personal Kanban a connu un énorme succès.
En plus de l'utiliser dans ma classe avec mes élèves, je l'utilise également pour la planification dans ma classe au jour le jour et pour nos projets mensuels à thème. Cette année, j'utilise également Planview AgilePlace pour ma classe afin de suivre les progrès individuels des élèves par rapport à plusieurs objectifs de référence que nous évaluons plusieurs fois dans l'année. Le fait d'avoir mon tableau a simplifié mes capacités et m'a permis de tout organiser. Je peux regarder immédiatement un couloir et savoir exactement ce sur quoi je dois travailler avec chaque élève. Au lieu de dossiers pour chaque élève, j'ai un seul tableau organisé. Bien que je ne l'aie pas utilisé avec les parents cette année, j'ai hâte de le mettre en œuvre l'année prochaine : donner à chacun d'eux l'accès au tableau Kanban afin qu'ils puissent eux aussi suivre les progrès de leur enfant. Ainsi, chaque parent peut décider s'il veut ou doit renforcer ce que nous travaillons en classe avec son enfant à la maison. Mon objectif est de jeter un pont entre la collaboration entre la maison et l'école.
J'ai utilisé Personal Kanban pour améliorer la confiance de ma fille (elle était une nageuse de compétition) dans la piscine ; elle a utilisé Personal Kanban pour ses travaux scolaires, pour gérer ses devoirs, pour réaliser ses projets de confirmation. J'ai utilisé Personal Kanban dans ma maison, pour gérer les projets d'aménagement paysager, les projets domestiques et les vacances. Je l'ai également utilisé pour gérer mon association à but non lucratif et pour organiser des réunions plus efficacement. En utilisant Personal Kanban dans les réunions, j'ai veillé à ce que chaque participant ait non seulement une voix, mais que sa voix soit entendue.
Le Kanban personnel n'est pas compliqué. Vous pourriez n'avoir que trois voies, prêtes, en état de marche et terminées. Ou votre tableau pourrait avoir plusieurs voies. Tout comme vous êtes un individu, votre planche est faite pour vos besoins individuels. En utilisant Personal Kanban, vous devenez l'ingénieur de votre travail. Il vous responsabilise, vous éclaire, évolue constamment avec vous et vous conduit à de nombreuses découvertes. Il change avec vous et il vous change.
Un tableau kanban n'est pas seulement destiné aux entreprises et aux sociétés. Il s'adresse aux étudiants, aux enseignants, aux prestataires de soins de santé, aux parents au foyer et aux propriétaires d'entreprise. Il s'adresse à tous, peu importe où ils en sont dans leur vie ou ce qu'ils font. Toute personne, quelle que soit sa situation, peut bénéficier de l'utilisation de Personal Kanban.
