Vous êtes devenu un leader Agile, en mettant en place les systèmes nécessaires pour réussir à faire évoluer Agile dans toute votre organisation. L'étape suivante consiste à s'assurer que les équipes ne perdent pas leur élan, en conservant la même énergie, le même enthousiasme et la même urgence d'un projet à l'autre. C'est là que le logiciel d'entreprise Kanban entre en jeu. Il garantit que les équipes travaillent ensemble de manière cohérente en maximisant la transparence, la responsabilité et la communication dans un flux de travail à l'échelle de l'entreprise.
Dans 2016, 3,000 les meilleures organisations Agile et Lean ont été invitées à identifier le facteur le plus important qui a contribué à leur succès. Parmi les personnes interrogées, 69% ont admis que le parrainage des cadres était le plus utile. Et cela a été suivi de près par la cohérence et la mise en œuvre d'un outil de gestion à l'échelle de l'entreprise, comme le logiciel Kanban d'entreprise. À partir de ces informations, nous pouvons supposer deux choses :
- Scaled Agile fonctionne mieux lorsqu'il est soutenu par un champion exécutif .
- Le logiciel Enterprise Kanban permet de s'assurer que toutes les équipes Agile sont sur la même longueur d'onde.
Lorsque vous vous arrêtez et que vous y réfléchissez, ces deux points sont parfaitement logiques. La mise à l'échelle d'Agile demande beaucoup de travail, et sans le parrainage et le soutien des niveaux supérieurs de votre organisation, il devient encore plus difficile de remettre en question les idées des départements sur sur la façon dont la gestion devrait et ne devrait pas fonctionner. En plus de cela, de nombreux modes de fonctionnement des travailleurs et de la direction ne peuvent tout simplement pas tomber en panne. Du moins, pas sans la mise en œuvre d'un outil orienté Agile qui augmente la communication et facilite la hiérarchisation de leur flux de travail dynamique et toujours changeant.
C'est là que s'applique le Kanban d'entreprise. Mais comment cet outil de gestion du flux de travail aide-t-il réellement les grandes entreprises à s'adapter à la méthodologie Agile ?
Examinons quelques-unes des façons dont Enterprise Kanban aide les équipes dans un environnement Agile échelonné.
1. Il augmente la flexibilité
Un outil de gestion du flux de travail n'est aussi bon que sa flexibilité. Tous les projets ne se déroulent pas aussi bien que prévu. Parfois, les processus sont bloqués, ce qui repousse les échéances et entraîne une réévaluation des priorités. Les équipes y font face en étant formées à s'attendre à l'inattendu, et leurs outils de gestion doivent le refléter. Si ce n'est pas le cas, les projets peuvent s'arrêter net, car les priorités doivent être ajustées manuellement et les équipes contactées une à une.
Heureusement, le Kanban d'entreprise permet d'éviter les perturbations inattendues comme celle mentionnée ci-dessus. Conçu pour être aussi flexible que possible, Kanban est construit pour le changement. Il permet aux équipes de planifier, de gérer et de suivre leur travail en temps réel. Et lorsque l'inattendu se produit, ces mêmes projets peuvent être ajustés en temps réel pour que tout le monde puisse les voir.
Bien qu'il soit important pour toutes les organisations, ce niveau de flexibilité est particulièrement important pour les entreprises qui développent Agile et dont les objectifs et les résultats évoluent constamment.
2. Kanban réduit les déchets
Lorsque Kanban a été développé pour la première fois, il a été utilisé pour aider les constructeurs automobiles à travailler plus efficacement sur la chaîne de montage. Kanban a permis de faciliter la gestion des stocks et d'accroître la productivité sans sacrifier la qualité ni augmenter les coûts d'exploitation.
De nos jours, il est utilisé pour aider les organisations en dehors de la fabrication à réduire les déchets sous forme de :
- retravailler
- Réunions inutiles
- Modification des délais
- Duplicate effort
En réduisant le gaspillage, les organisations sont en mesure de réduire les coûts et de gérer le temps plus efficacement. Mais les avantages de Kanban ne s'arrêtent pas là. Une bonne gestion des ressources élimine également une partie du stress et de la pression sur le lieu de travail en simplifiant la gestion des tâches. Ainsi, les équipes ne se sentent pas dépassées à la vue d'un flux de travail croissant.
3. Il offre aux dirigeants une vision plus approfondie.
L'un des principaux avantages de l'adoption du Kanban d'entreprise est la transparence qu'il apporte au flux de travail. Si vous êtes un leader Agile, cela facilite le suivi des projets en vous permettant de surveiller les métriques suivantes en temps réel :
- Tâches en cours
- Assignations en attente dans la file d'attente de travail
- La durée pendant laquelle votre équipe a travaillé sur un projet
- Tout obstacle empêchant les membres de l'équipe de terminer leurs missions à temps
Ce ne sont là que quelques-unes des mesures que vous pouvez surveiller à l'aide de Kanban, et elles sont toutes importantes pour vous aider à gérer les équipes et les ressources plus efficacement. Au lieu de passer du temps à chercher dans des feuilles de calcul des informations actualisées sur le projet ou de perdre du temps dans des réunions d'état, vous pouvez accéder à toutes les informations importantes dans votre tableau de bord de projet. Non seulement cela vous fait gagner du temps qui pourrait être utilisé ailleurs, mais cela vous permet également de rester plus facilement au courant de tout changement concernant les ressources ou votre flux de travail.
De plus, il permet de tenir votre équipe informée. Ainsi, chacun peut prendre des décisions éclairées concernant les projets en cours.
4. Il ajoute de la responsabilité et limite les dépendances
Comme nous l'avons mentionné précédemment, Kanban facilite le suivi du statut des projets en temps réel. Ceci, à son tour, crée plus de responsabilité dans une organisation Agile, où les gestionnaires sont constamment à la recherche de moyens d'améliorer la vitesse et la valeur.
Pour les travailleurs qui s'habituent à la méthode Agile à échelle réduite, l'idée d'une plus grande responsabilité peut être intimidante au début. Mais avec le temps, la plupart des employés finissent par bien travailler sous la transparence de Kanban. La responsabilisation crée un sentiment d'appartenance, encourageant les équipes à chercher des moyens d'accroître la valeur et la productivité. Les membres de l'équipe commencent à utiliser Kanban pour communiquer davantage sur les projets, où ils résolvent les problèmes et discutent de la manière dont le travail devrait être exécuté. Cela réduit les dépendances, ce qui permet aux employés de surmonter les obstacles et de travailler de manière indépendante lorsque cela est nécessaire.
5. Il favorise l'amélioration continue
La plupart des systèmes de gestion du flux de travail existent avec un seul objectif en tête : aider les équipes à gérer le travail. Enterprise Kanban va plus loin, en donnant aux responsables les outils nécessaires pour trouver et résoudre les problèmes qui entravent la productivité. Kanban peut être utilisé pour identifier les inefficacités et les résoudre en utilisant les limites des travaux en cours, les cartes bloquées et les nombreux autres outils de gestion de projet que Kanban a à offrir. À partir de là, les membres de l'équipe peuvent créer des cartes dédiées à la résolution de ces problèmes et à la prévention de revers similaires à l'avenir.
Bien sûr, cela ne veut pas dire que Kanban ne facilite pas aussi la gestion du flux de travail, car c'est le cas. Mais Kanban est conçu pour la flexibilité, et une partie de cette flexibilité consiste à être capable d'identifier et de corriger les inefficacités. Cela crée une culture d'amélioration continue, qui est un élément essentiel de l'approche Agile.
Faciliter votre transformation agile grâce à Enterprise Kanban
Nous avons passé beaucoup de temps à nous concentrer sur la transformation Agile au niveau macro. Et oui, un bon leadership est une condition préalable à la mise en œuvre de la méthode Agile dans toute une organisation. Mais ce n'est qu'une partie du processus de mise à l'échelle. La méthode Agile doit être adaptée aux besoins de l'équipe qu'elle soutient, ce qui nécessite une participation et un retour d'information à tous les niveaux de l'organisation. Enterprise Kanban permet cela, en donnant aux managers, aux chefs d'équipe et aux employés une plateforme pour partager des idées et discuter des techniques de gestion des flux de travail qui soutiennent l'innovation Agile au sein de leur département. Ainsi, les équipes peuvent commencer à travailler plus rapidement et plus efficacement, en s'efforçant d'améliorer et de livrer en permanence.
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