Project Portfolio Management (PPM) est une solution utile pour tout bureau de gestion de projet (PMO) qui cherche à mieux gérer et exécuter ses projets et à faire en sorte que son organisation continue à produire de la valeur. La plupart des organisations sont capables de gérer des projets dans une solution de gestion des tâches ou en utilisant des feuilles de calcul complexes, mais la vérité est qu'à un certain point, il devient non seulement hautement productif de passer à une solution PPM, mais dans certains cas, tout à fait nécessaire. Voici les principaux 5 cas d'utilisation de la gestion de portefeuille de projets .
- Suivi du temps des ressources: Souvent, les chefs de projet estiment les heures de ressources en sollicitant les commentaires des ressources qualifiées. 62% des organisations citent "la saisie des délais/coûts par rapport aux projets" comme leur plus grand défi en matière de gestion de projet.
- Inventaire et suivi des projets: L'inventaire des projets offre une visibilité sur la charge de travail des projets de toute l'organisation. Gérez mieux l'inventaire, le suivi et les rapports de projets robustes.
- Gestion de portefeuilles: Les organisations peuvent mieux évaluer les avantages et les risques des projets individuels dans le contexte de l'ensemble du portefeuille. L'utilisation d'une plateforme pour améliorer la visibilité des portefeuilles, identifier leur santé et permettre la création de rapports au niveau des portefeuilles conduit à un succès accru des portefeuilles.
- Reporting: La visibilité sur l'activité des projets et du portefeuille est primordiale pour illustrer la valeur et l'impact des projets sur une organisation. 66% des organisations communiquent avec leurs clients à l'aide de leur logiciel de gestion de projet.
- Gestion des ressources: La gestion des ressources est la clé de la réussite de tout projet. La capacité d'identifier la demande de ressources et les compétences requises, et de gérer les charges de travail des ressources peut fournir des capacités prédictives de leadership pour gérer de manière proactive les contraintes et assurer des capacités équilibrées.
Pour plus de détails sur chaque cas d'utilisation, y compris les symptômes à surveiller et les résultats que vous pouvez attendre d'une solution PPM, consultez l'infographie complète.
"Top 5 Cas d'utilisation de PPM" - Infographie par Innotas
Les informations affichées dans cette infographie sont un message commun avec notre partenaire, Lewis Fowler. Les experts-conseils de Lewis Fowler sont des leaders chevronnés en gestion de portefeuille qui ont l'expérience de la mise en œuvre et de l'utilisation des solutions de gestion de portefeuille de projets .
