Nous avons d'abord établi que vous pouvez obtenir une plus grande agilité commerciale grâce à des plans actualisés (voir Partie 1 : Pourquoi les entreprises veulent améliorer la précision de leurs plans ). Ensuite, nous avons confirmé que la technologie est la clé de la mise en œuvre de la planification continue ( Part 2 : Thinking Beyond the Annual Plan ). Qu'en est-il des logiciels de planification d'entreprise ?
Dans la partie 3, je veux plonger dans ce que doit rechercher dans un logiciel de planification dédié. Plus précisément, lorsqu'il s'agit de la planification d'entreprise, qui n'est pas la même chose que le budget annuel des Finances. Un plan de portefeuille efficace n'est pas un plan construit pour la Finance et son processus annuel, car la gestion de portefeuille n'est pas une activité annuelle. Il s'agit d'un processus continu qui doit soutenir la demande entrante continue dans le portefeuille avec des plans actualisés à partir de l'exécution. S'il est fait correctement, il peut compléter et alimenter les processus annuels.
Les conclusions de Ventana Research nous indiquent que les organisations recherchent des capacités de logiciel de planification d'entreprise spécifiques pour les aider à gérer un plan de portefeuille, en continu.
L'enquête dit :
Quatre participants sur cinq estiment que les capacités suivantes sont importantes dans leur logiciel de planification : être capable de.. :
- Évaluer l'impact financier des changements opérationnels
- Revoir le plan détaillé actuel
- Effectuer une analyse rapide des données réelles par rapport au plan
- Comprendre l'impact des changements apportés à une ou plusieurs parties d'un plan sur le plan complet
Une gestion de portefeuille efficace consiste à pouvoir itérer en permanence sur un plan, à le mettre à jour avec de nouvelles informations et à pouvoir l'analyser pour prendre des décisions lorsque les choses ne se déroulent inévitablement pas comme prévu. Les conclusions du nouveau livre électronique Ventana Research impliquent que les organisations ont besoin d'une expérience utilisateur intuitive pour les aider à hiérarchiser ce qui est essentiel et, par conséquent, ce qui ne l'est pas.
Permettez-moi d'expliquer le processus lié à ces résultats :
- Si vous pouvez classer les investissements en fonction des moteurs et des priorités de l'entreprise, vous pouvez susciter des conversations au sein de l'entreprise et proposer différents scénarios. Lorsque vous comprenez mieux l'entreprise, vous pouvez vous concentrer sur la valeur et les résultats, c'est-à-dire forcer la hiérarchisation des priorités. Il ne s'agit plus de faire des coupes dans tous les domaines - mais de décider de ce qu'il ne faut pas faire, avec intention.
- Vous avez besoin d'une agilité au niveau du portefeuille pour gérer tout ce qui se passe. La meilleure façon d'analyser les investissements est de s'assurer que le PMO a un partenariat solide avec l'entreprise et de proposer des alternatives, des solutions diverses pour aboutir à un plan de portefeuille qui peut être livré. À partir de là, vous pouvez maintenir une planification continue en déterminant ce qui est financé, retardé, rejeté ou reporté en fonction des objectifs et de la capacité.
- Toute organisation se sent surengagée et couper des projets en fonction de problèmes de capacité n'est pas une partie de plaisir. Vous devez équilibrer les ressources - financières et humaines - au fil du temps pour les aligner sur les investissements proposés. Les priorités établies mènent à des conversations plus réalistes, ce qui permet d'éviter le surengagement des ressources, c'est-à-dire de déterminer quand et ce que vous devriez faire.
- Enfin, vous devez comparer les scénarios afin d'envisager des approches alternatives pour atteindre les objectifs du portefeuille.
Grâce à une nouvelle approche de la planification, vous pouvez planifier le portefeuille en continu et en toute confiance pour refléter les conditions dynamiques. Ce qu'il faut retenir, c'est que le fait de disposer du bon logiciel de planification d'entreprise peut faire de la planification continue un processus pratique qui réduira considérablement le temps nécessaire à la collecte des informations et au calcul de l'impact des décisions. Passez moins de temps à collecter des informations et plus de temps à présenter diverses solutions avec leurs compromis qui mènent à des décisions.
Votre organisation souhaite-t-elle bénéficier d'un logiciel de planification continue et de planification d'entreprise ? Jugez-en par vous-même, téléchargez l'eBook de Ventana Research , Améliorer l'agilité par la planification continue . Si vous vous demandez comment Planview Enterprise - gestion de portefeuille et de ressources peut vous aider, téléchargez cette présentation de solution L'approche Planview de la planification.
J'aimerais avoir de vos nouvelles ? Comment faites-vous actuellement pour que votre organisation classe, analyse et équilibre votre portefeuille ? Partagez en laissant un commentaire ci-dessous.
