Identifier les problèmes de gestion de projet est une chose, mais qu'en est-il de leur résolution ? Personne ne veut travailler avec quelqu'un qui se contente de soulever des problèmes sans suggérer les meilleurs moyens de les résoudre. Ce type d'approche négative peut ralentir une carrière dans n'importe quel domaine, mais en gestion de projet, c'est tout simplement inacceptable. Aujourd'hui, on attend des chefs de projet d'entreprise qu'ils ne se contentent pas de prévoir et de traiter les risques liés au projet, mais qu'ils mettent en place des plans d'urgence pour faire face aux risques avant qu'ils ne deviennent de véritables problèmes pour le projet.
Plus vous vous préparez à l'avance aux défis de la gestion de projet, plus vous serez en mesure de les surmonter facilement et de remettre vos projets sur les rails. Nous allons examiner ici quelques-uns des problèmes les plus courants en matière de gestion de projet, et les moyens de les résoudre lorsqu'ils se présentent.
Fluctuation du champ d'application
Pourquoi cela arrive-t-il : Quelle que soit la diligence dont font preuve le chef de projet et les autres parties prenantes dans les premières phases d'un projet , la plupart des projets finissent par présenter des lacunes ou des insuffisances dans l'étendue des travaux. Lorsque les chefs de projet permettent à l'équipe de projet d'assumer continuellement de nouvelles exigences sans ordres de modification, les délais et les budgets du projet en pâtissent inévitablement.
Comment y remédier : La seule façon de lutter contre la dérive des objectifs est de mettre les choses par écrit. Lorsque vos clients demandent des livrables ou d'autres travaux qui n'étaient pas décrits dans le document d'étendue, insistez pour suivre un processus formel pour documenter la demande, estimer les ressources supplémentaires nécessaires et identifier l'effet sur les autres tâches et livrables. De cette façon, vous aurez toutes vos bases couvertes.
Manque de ressources
Pourquoi cela se produit-il : Compte tenu des longs délais impliqués dans les projets d'entreprise, les chefs de projet ont souvent du mal à prévoir qui sera disponible pour travailler sur les tâches du projet des mois ou des années à l'avance. Le défi devient encore plus grand lorsque les membres de l'équipe doivent partager leur temps entre plusieurs projets simultanés.
Comment y remédier : La gestion de projets et de portefeuilles à l'échelle de l'organisation permet d'éviter les approximations dans l'allocation des ressources. En utilisant des outils tels que Planview AdaptiveWork, qui offrent une visibilité sur les affectations et l'utilisation dans les différents départements et unités commerciales, les chefs de projet peuvent non seulement planifier l'avenir, mais aussi trouver la meilleure solution pour leurs besoins actuels lorsque le calendrier des projets change.
Méthodologies conflictuelles
Pourquoi cela se produit-il : Les projets d'entreprise ont tendance à impliquer plusieurs équipes distinctes, souvent issues d'unités commerciales ou d'entreprises séparées. Étant donné le large éventail de méthodologies de gestion de projet utilisées aujourd'hui, il est très courant que deux équipes qui utilisent des méthodes de gestion de projet différentes soient amenées à travailler ensemble sur une tâche ou un livrable commun.
Comment le résoudre : Demander à une équipe d'utiliser la méthodologie de gestion de projet d'une autre équipe peut créer de sérieux retards et des problèmes de qualité. Une meilleure approche consiste à utiliser le logiciel de gestion de projet d'entreprise qui permet aux équipes de traduire les informations sur les tâches et autres détails du projet d'une méthodologie à une autre. Planview AdaptiveWork, par exemple, propose des outils qui aident les équipes de développement logiciel à travailler simultanément selon les méthodologies waterfall et agile tout en partageant les informations en temps réel.
