On me demande souvent comment améliorer ses compétences en gestion de projet . Faut-il suivre des cours supplémentaires ou obtenir des certifications spécialisées ? Existe-t-il un cadre de gestion de projet ou un livre particulièrement bénéfique qui devrait figurer sur l'étagère de chaque gestionnaire de projet ? Une formule ou un calcul ésotérique a-t-il révolutionné un projet auquel j'ai participé ? La réponse à toutes ces questions est un "non" retentissant, et je dis généralement aux gens qu'ils font fausse route s'ils essaient d'améliorer leurs capacités en gestion de projet (ou dans la plupart des autres professions) avec ce type d'approches.
L'un des meilleurs outils que j'ai trouvé pour améliorer mon art oratoire est le karaoké. Vous êtes devant un public, généralement avec un matériel qui ne vous est pas familier. Comme pour la plupart des événements et des présentations, le public souhaite généralement que vous réussissiez, et dans la plupart des cas, une mauvaise performance ne fera pas dérailler votre carrière. De même, en ce qui concerne la gestion de projet, la lecture d'un autre tome volumineux pourrait vous permettre d'approfondir vos capacités de gestionnaire de projet, mais j'ai constaté que la plupart des projets bénéficient d'un gestionnaire de projet possédant un large éventail de connaissances plutôt qu'un contenu trop approfondi.
Comme la gestion de projet est une compétence qui peut être appliquée à une variété de problèmes, certains des meilleurs GP avec lesquels j'ai travaillé traitent un éventail tout aussi large d'expériences et de compétences. Dans une grande entreprise, une année vous pouvez gérer une mise en œuvre de systèmes informatiques, et une autre année un projet d'intégration organisationnelle ou d'optimisation de la chaîne d'approvisionnement. Le fait d'apporter un large éventail de connaissances vous rend donc plus flexible.
En général, l'une des compétences les plus précieuses dans toute profession est la capacité d'apprendre, quelque chose qui ne peut être développé qu'en s'exposant à un large éventail de contenus et d'activités différentes. De nombreux gestionnaires de projets plaisantent en disant qu'il n'y a pas deux projets semblables - et si vous avez affiné vos capacités d'apprentissage, vous pouvez rapidement acquérir le contexte du projet sur lequel vous travaillez, et puiser rapidement dans une variété de ressources lorsque le plan dérape inévitablement et nécessite une réflexion rapide. Tout comme j'ai appliqué le karaoké à mes propres activités de prise de parole en public, je me retrouve souvent à créer des plans de mini-projets lorsque je fais tout, de la planification d'un dîner de fête à la construction d'un vélo. L'application de ces outils familiers dans des circonstances peu familières en fait une seconde nature et renforce la confiance dans leur utilisation.
Les chefs de projet sont également chargés d'interagir avec un large éventail de personnes différentes, depuis les employés concernés par le changement que vous mettez en œuvre jusqu'aux cadres supérieurs attentifs qui gardent un œil sur un effort organisationnel majeur. Si vous ne pouvez parler que des nuances des éléments WBS et des diagrammes de Gantt , vous aurez du mal à établir des relations avec cette grande variété de personnes. Si vous êtes une personne cultivée, multidimensionnelle et intéressante, vous n'aurez aucun problème à travailler avec cet éventail de personnes et à les encourager à faire tout ce qui est en leur pouvoir pour que votre projet soit une réussite.
Avant de prendre un énième livre sur la gestion de projet ou de vous inscrire à un cours de certification supplémentaire, envisagez de vous rendre au rayon fiction ou de suivre un cours sur une compétence indirectement liée à votre travail. Si une connaissance toujours plus approfondie des tactiques de gestion des performances peut faire de vous un gestionnaire de performances légèrement meilleur, l'élargissement de votre base de connaissances fera de vous un travailleur meilleur et plus promouvable, et peut-être même un meilleur être humain.