Création d'une structure de répartition du travail efficace (WBS) est construit sur l'idée que les blocs de construction, c.-à-d. les lots de travaux qui sont utilisés pour créer l'OTPont été mesurés et formulés selon les mêmes normes et la même méthodologie. L'importance des lots de travaux dans la gestion de projet conduit donc souvent les gens à rechercher une bonne définition des lots de travaux. De cette façon, ils peuvent s'assurer qu'ils sont aussi précis, utiles et efficaces que possible pour leur équipe.
Définition du lot de travaux
Un lot de travaux est un ensemble de tâches connexes, que l'on peut également considérer comme des mini-projets, qui constituent un projet. Bien qu'ils puissent techniquement être tout ce qui fait partie du projet, ils partagent tous les mêmes caractéristiques :
- Composants d'une structure de répartition du travail (SRT)
- Chaque lot de travaux fait partie du même projet
- La collecte des tâches est supervisée par un GP ou un membre responsable de l'équipe.
- Permettre l'exécution de travaux simultanés
- Regroupés en domaines connexes (par ex. technologie, géographie, etc.)
- Contient les étapes essentielles pour compléter le colis
- a une date limite fixée pour la livraison de l'ensemble du paquet
Comment décomposer les lots de travaux
Bien qu'ils puissent varier en taille, une règle générale pour les lots de travaux est qu'ils suivent la règle 8/80, c'est-à-dire qu'ils ne doivent pas prendre moins de 8 heures ou plus de 80. Le choix de ce qui sera inclus dans le paquet de travail doit être fait en utilisant les mêmes critères. Par exemple, si un lot de travail est créé pour votre équipe de New York, tous les autres lots de ce niveau de l'OTP doivent être basés géographiquement. Ceci afin d'éviter les chevauchements ou les tâches manquantes parce que personne n'a été désigné responsable.
Pourquoi les lots de travaux sont si importants
Des paquets de travail entièrement fonctionnels et efficaces offrent un large éventail d'avantages à votre projet tout au long de son déroulement. Il s'agit notamment de :
Suivi des coûts
Budgétiser correctement un projet peut être une tâche énorme, C'est pourquoi il est utile de le décomposer à un niveau micro réalisable. En calculant le coût de chaque lot de travaux individuellement et en surveillant leurs performances à l'aide des mesures de la valeur acquise ou de la variation des coûts, il devient plus facile d'identifier les performances de votre projet par rapport à son budget.
Travail simultané
La définition et la délégation des tâches de l'équipe par le biais d'un WBS permet à un chef de projet de procéder à une allocation efficace des ressources. En construisant des paquets de travail autour des processus de base, différentes parties de l'équipe peuvent travailler simultanément sur les produits livrables et éviter les retards dans l'attente de l'expertise ou le transfert des tâches d'une équipe à l'autre.
Identification claire et délégation des responsabilités
Les différents éléments d'un lot de travaux permettent une répartition détaillée des tâches et un aperçu transparent des responsabilités pour les membres de l'équipe responsable. La visibilité et le format structuré du lot de travaux signifient que chaque employé impliqué dans le projet peut voir ce qu'il est censé faire tout au long du cycle de vie du projet, ainsi que la manière dont son rôle s'inscrit dans la réussite plus large du projet.
Une surveillance plus efficace
Chaque paquet de travail et chaque volet de tâches sont désignés comme étant sous la responsabilité soit du chef de projet, soit d'un membre de l'équipe impliqué. La délégation claire de ces responsabilités de surveillance facilite grandement l'établissement de rapports d'avancement et l'identification précoce des risques potentiels.
Heureusement, les lots de travaux, lorsqu'ils sont utilisés en conjonction avec un outil de gestion de projet efficace, peuvent vous aider à gérer votre équipe plus efficacement. Inscrivez-vous à votre essai gratuit dès aujourd'hui.
