Un cirque est un travail d'équipe. Avouons-le, ce serait plutôt ennuyeux avec une seule personne. Mais la performance n'est possible qu'après des heures de répétition et en s'assurant que tout le monde est sur la même longueur d'onde. Chaque moment doit être planifié pour garantir la sécurité, et tous les artistes doivent partager le même objectif, à savoir offrir un grand spectacle. Ce n'est pas parce qu'un cirque à trois pistes a des numéros distincts qui se déroulent en même temps, que ceux qui se trouvent sur chaque piste ne partagent pas la même vision. S'ils suivaient tous des directions différentes, le spectacle entier sombrerait dans le chaos. Il doit y avoir un plan commun, qui, bien sûr, doit d'abord venir du maître de piste. On pourrait dire qu'ils suivent tous une feuille de route de projet.
Nous ne sommes pas tous des artistes de cirque, mais je suis sûr que nous pouvons tous comprendre que le travail ressemble à un cirque à trois pistes. Cela peut être particulièrement vrai pour les chefs de projet, accidentels ou non, en charge de départements apparemment disparates. Dans cette série de blogs, j'aborderai trois avantages du roadmapping : la visibilité, un mirage de concentration, et la flexibilité. Considérez chacun d'eux comme un anneau distinct, mais ils se chevauchent tous avec le "roadmapping" au milieu. Sans plus attendre, sautons dans le premier anneau.
Anneau 1 : Visibilité - Voir qui travaille sur quoi et l'avancement des travaux avec le roadmapping
Réfléchissez au mode de fonctionnement des équipes dans votre organisation. Pouvez-vous voir facilement ce sur quoi ils travaillent ? Pouvez-vous voir le pourcentage d'achèvement de leurs projets ? Si ce n'est pas le cas, il est très probablement difficile de leur fournir une orientation à long terme, et encore moins de communiquer ces plans à d'autres départements ou cadres.
En fait, 97% des cadres et des employés pensent que les résultats des projets sont affectés par un manque d'alignement au sein des équipes.[1] En outre, 26% des travailleurs citent leur vie professionnelle quotidienne comme une source majeure d'anxiété, et citent l'imprévisibilité comme la source de stress la plus courante.[2]
Avec la visibilité fournie par les espaces de travail de la feuille de route de ProjectPlace, vous pouvez :
- Améliorer les performances en équilibrant la charge de travail des employés
- Établir facilement des plans thématiques à long terme, éliminant ainsi l'imprévisibilité.
- Communiquer l'orientation stratégique à long terme d'une équipe, d'un département ou d'une organisation à tous les niveaux de votre organisation.
C'est formidable, mais vous pensez peut-être que la cartographie routière, le suivi des ressources et le travail sur les projets ne peuvent se faire que dans des systèmes séparés. C'est un mythe que ProjectPlace est là pour dissiper. En fait, ces choses devraient être faites dans un seul système - comment autrement pouvez-vous assurer l'alignement organisationnel ? De plus, lorsqu'il existe un moyen d'améliorer la visibilité sur chacun de ces éléments et de vous faciliter la vie, pourquoi ne pas l'adopter ?
Grâce au roadmapping, non seulement vous comprendrez mieux le rôle de chaque individu, mais vous vous assurerez que votre organisation réalise une performance digne d'un rappel. Prêt pour les deux prochains anneaux ? Consultez les liens ci-dessous pour connaître les prochains avantages de la cartographie routière :
- Partie 2 : Éviter le mirage avec la planification de l'équipe de la feuille de route du projet
- Partie 3 : Restez flexible en utilisant les feuilles de route du projet
Comment gérez-vous actuellement le roadmapping ? Partagez en laissant un commentaire ci-dessous.
Contributeur de contenu : Hayley Eubanks
[1] Hassell, David, Forbes (2014). "Quatre étapes pour construire une culture de communication ouverte". https://www.forbes.com/sites/theyec/2014/10/03/4-steps-for-building-a-culture-of-open-communication/#6cb74d0361d7
[2] Schepp, David, CBS News (2016). "Le stress au travail : Savez-vous d'où il vient ?" https://www.cbsnews.com/news/workplace-stress-do-you-know-where-it-comes-from/
