Il ne s'agit pas d'essayer d'optimiser l'utilisation des ressources, de gérer les attentes des clients ou de traiter les demandes de changement, même si ces questions sont certainement épineuses. Non, le défi numéro un en matière de gestion de projet est - a toujours été et sera toujours - le suivant : la gestion de projet. Réussir le plan de projet dès la première fois.
Ainsi, les entreprises qui souhaitent améliorer la performance de leurs projets ou la santé globale de leur portefeuille (ou probablement les deux) ont tout intérêt à prendre du recul et à se poser une question centrale : notre planification de projet est-elle un atout ou un handicap ? C'est le premier lorsque toutes les pièces suivantes font partie de l'écosystème :
La planification d'un projet ne peut se faire sur une île ou dans le vide. Gestion collaborative des activités permet aux parties prenantes de la planification de contribuer de manière efficace et efficiente grâce à des outils, des tableaux de bord et des applications faciles à utiliser. Non seulement cela améliore considérablement la robustesse et la fiabilité de tous les éléments du plan (par ex. ), mais elle génère une prise de conscience, un engagement et une adhésion - ce qui est essentiel pour la réussite du projet.
- Gestion automatisée de la demande
La planification des projets est souvent embourbée dans l'administration, l'administration et encore l'administration - ce qui conduit inévitablement à des mises en œuvre troublées et à beaucoup de travail double (ou parfois triple et quadruple). Grâce à la gestion automatisée de la demande, les entreprises automatisent les tâches reproductibles liées à la création de projets, à la planification d'initiatives et à la saisie d'idées. Le résultat est que les chefs de projet et les autres membres de l'équipe consacrent beaucoup moins de temps à l'administration, et plus de temps à la stratégie et à l'analyse.
- Outils de planification avancée des ressources
Outils avancés de planification des ressources offre une visibilité totale sur l'ensemble des ressources, des plannings et des tâches disponibles, et permet de déployer facilement les ressources en fonction des paramètres souhaités (par ex. compétences, disponibilité, emplacement, coût, etc.) En outre, les chefs de projet peuvent accéder à un récapitulatif de toutes les tâches assignées, afin d'optimiser l'utilisation des ressources avant et après le démarrage d'un projet.
En résumé
De nombreux facteurs contribuent à la sous-performance des projets - ou à leur échec pur et simple. Mais l'écrasante majorité des mauvaises initiatives peuvent être attribuées à une planification défectueuse. À l'inverse, la plupart des projets qui atteignent la ligne d'arrivée à temps, dans le respect du calendrier et du budget, peuvent largement s'attribuer le mérite d'un plan robuste et fiable construit par une gestion collaborative du travail, une gestion automatisée de la demande et des outils avancés de planification des ressources.
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