La collaboration sur le lieu de travail est l'un des sujets les plus chauds dans le monde des affaires aujourd'hui, et pour une bonne raison. Les entreprises qui privilégient la collaboration, notamment celles qui tirent parti des outils en ligne, devancent rapidement les concurrents qui se laissent distancer par la tendance. Lorsqu'une organisation fait de la collaboration une priorité, elle peut s'attendre à voir des améliorations dans divers domaines, du rendement budgétaire à la satisfaction des employés. Examinons quelques-uns des avantages les plus significatifs de la gestion collaborative du travail dans l'environnement professionnel actuel.
Amélioration de l'efficacité
L'avantage le plus évident de la collaboration en ligne au travail, , est sans doute l'amélioration de l'efficacité. Bien que cet avantage ait un impact sur les organisations de toute taille, les grandes entreprises ayant des processus et des projets complexes peuvent connaître les améliorations les plus spectaculaires. Plutôt que de perdre du temps à chercher dans de vieux courriels ou même des documents papier pour trouver des informations essentielles, les membres de l'équipe peuvent accéder à tous les documents de projet pertinents dans un emplacement centralisé. Lorsque les équipes sont alignées, il est plus facile de coordonner leurs efforts avec les objectifs stratégiques de l'entreprise. Selon les études du PMI, les organisations qui alignent et coordonnent leurs efforts de gestion de projet sur leur stratégie d'entreprise "rapportent 27 pour cent de plus de projets terminés avec succès et 42 pour cent de moins de projets avec des dérapages de portée".
Les outils de collaboration facilitent également le travail sur les tablettes et les appareils mobiles, permettant aux employés de répondre plus rapidement aux demandes et aux questions de leurs collègues ou des clients, quel que soit l'appareil qu'ils utilisent.
Une meilleure gestion du temps
La collaboration en ligne permet aux organisations de constituer beaucoup plus facilement des équipes capables de travailler 24 heures sur 24, en faisant appel à des membres de l'équipe situés dans plusieurs lieux géographiques.
Par exemple, une équipe de développement de logiciels peut être composée de personnes basées en Europe, en Amérique du Nord et en Asie, chacune travaillant par quarts de 8 heures et remettant le travail à l'équipe suivante à la fin de sa journée de travail normale. Ce type de partage était difficile (voire impossible) au cours des décennies précédentes, en raison des difficultés à transférer les notes et les mises à jour de statut d'une équipe à l'autre. Aujourd'hui, les outils de collaboration tels que Planview AdaptiveWork facilitent le stockage de la documentation du projet et d'autres informations essentielles en un seul endroit, garantissant que chaque membre de l'équipe sait exactement ce qui a été fait et ce qui doit se passer ensuite.
Réduction des coûts
La collaboration en ligne peut aider les entreprises à réduire les coûts dans plusieurs domaines. Les frais de déplacement en sont un parfait exemple - plutôt que de dépenser des milliers de dollars en billets d'avion, hôtels et voitures de location pour réunir les membres d'une équipe, les entreprises peuvent utiliser un logiciel de collaboration pour aider les équipes à travailler virtuellement, depuis leur domicile ou leur bureau local. Les entreprises peuvent également réduire leurs dépenses en utilisant des outils de gestion du travail collaboratif pour engager des ressources à moindre coût (telles que des employés délocalisés) pour effectuer des tâches qui seraient autrement confiées à des entrepreneurs extérieurs ou à des employés à coût plus élevé.
Amélioration de la qualité
Les équipes qui travaillent en collaboration ont tendance à produire un travail de meilleure qualité, car les membres de l'équipe sont capables de travailler ensemble pour identifier les problèmes potentiels et trouver des solutions plus rapidement et plus efficacement. La collaboration en équipe permet à chaque employé ou partenaire de contribuer dans le domaine de son expertise particulière, ce qui réduit les possibilités d'erreurs ou d'oublis et conduit à de meilleurs résultats globaux du projet.
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