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Gestion de portefeuilles de projets

Les sept vertus de la gestion de portefeuille

Publié le Par Kristyn Medeiros
Les sept vertus de la gestion de portefeuille

Ils étaient justes et glorieux, organisés et bien informés. Leurs projets ont toujours respecté les délais, le budget et la portée. Bientôt, leurs compétences se sont étendues à leur vie personnelle. Donner des rapports d'étape réguliers aux membres de la famille tout en faisant la lessive et créer des diagrammes de Gantt pour planifier les réunions est devenu la norme. Était-ce mal d'apporter un tel talent et de telles aptitudes en dehors du lieu de travail ? Ou bien s'imposaient-ils simplement une norme plus élevée ? Enfin, ils choisissent de révéler au monde leur secret, les sept vertus de la gestion de projet.

  1. Chastity

Bien que vous ne pensiez peut-être pas que cette vertu puisse être liée à la gestion de projet, elle l'est pourtant ! Le sens original du mot est "pureté morale". Par conséquent, il faut s'élever au plus haut niveau en assumant la responsabilité de ce à quoi on s'est engagé. Lorsque vous promettez d'envoyer une mise à jour de statut hebdomadaire, cela doit être fait à la date et à l'heure promises. Sinon, on risque de perdre son intégrité, sa confiance et son respect - ou pire, son emploi.

  1. Temperance

Ah, la tempérance. En ce qui concerne la gestion de projet, il faut l'envisager comme une modération, en créant un équilibre entre un excès de microgestion et un excès de laisser-aller. Guidez votre équipe, ne vous asseyez pas derrière elle pour lui faire remarquer les fautes de frappe. Supprimez les obstacles, ne créez pas un processus trop lourd qui les empêcherait de faire leur travail. Une fois l'équilibre atteint, l'équipe se dirigera pratiquement toute seule. Cependant, lorsqu'il s'agit de célébrer un projet réussi, un bon "cheers" d'équipe est toujours de mise !

  1. Charité

Jamais besoin d'être égoïste ! Il faut toujours penser à ce dont les autres peuvent avoir besoin, surtout lorsqu'il s'agit de partager ce qui est déjà gratuit. Donnez aux autres la visibilité des rapports d'état, des affectations de ressources et de votre arriéré de travail priorisé. La transparence et la communication proactive sont si simples que vous aurez envie de créer davantage de tableaux de bord à la vue de tous.

  1. Diligence

Bien qu'il s'agisse du numéro quatre de la liste, c'est la vertu la plus importante qu'un chef de projet puisse avoir. Il faut s'occuper de ses affaires tout de suite, et faire les recherches adéquates sans attendre. Ce n'est pas pour rien que l'expression "diligence raisonnable" a été inventée. Le fait de prendre des mesures raisonnables afin de prendre la meilleure décision est un acte qui remonte à la nuit des temps. Cependant, Adam n'a certainement pas fait preuve de diligence raisonnable puisqu'il a clairement choisi la mauvaise pomme.

  1. Patience

Il y aura toujours d'autres personnes qui sont derrière nous sur leur chemin vers l'illumination de la gestion de projet, et dans ce cas, il faut faire preuve de patience. Il est important de se rappeler que nous étions tous nouveaux autrefois et au début de notre propre voyage. La capacité à tolérer les problèmes sans se mettre en colère ou s'énerver est certainement une vertu à ne pas négliger.

  1. Humilité

Recherchez votre humilité intérieure. Creusez profondément. Avoir une vision modeste de sa propre importance signifie que les autres peuvent briller et être une étoile. N'ayez pas peur de céder la vedette, surtout si c'est dans un domaine où vous êtes fort. Essayez de déléguer le travail à ceux qui ont besoin d'un coup de pouce et qui peuvent supporter le travail supplémentaire.

  1. Bonté

Peut-être la vertu de gestion de projet la plus facile à mettre en œuvre, la gentillesse peut se manifester de nombreuses façons. Remerciez un membre de l'équipe d'être resté tard pour que votre projet respecte le calendrier, soyez conscient du temps que votre équipe consacre à toutes ses missions et évitez de surcharger son emploi du temps. Ou simplement être clair sur les attentes avec vos clients et votre équipe. Tout le monde appréciera cette considération supplémentaire, et vous verrez qu'elle vous reviendra la prochaine fois que vous demanderez une faveur.

Bien que dans le passé vous ayez pu être un pécheur et suivre les 7 Deadly Sins of Project Management il est encore temps de réparer vos torts. Si vous cherchez à en faire plus, offrez de l'aide quand on ne vous le demande pas ou servez de mentor à quelqu'un qui débute dans la gestion de projet. Le monde est en constante évolution et vous devez en faire autant ! Avec cette liste pratique des vertus de la gestion de projet, vous serez libre comme l'air pour vous améliorer et améliorer ceux qui vous entourent.

Remarque : Innotas ne promeut aucune affiliation religieuse. Cependant, Innotas aime s'amuser avec un thème effrayant !

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Rédaction du contenu Kristyn Medeiros

Kristyn est responsable du conseil en solutions pour les Amériques commerciales chez Planview. Elle est un chef de projet certifié PMP avec 10+ ans d'expérience dans le secteur informatique, dirigeant des équipes dans des conditions défavorables et changeantes. Elle est expérimentée dans l'analyse commerciale, les techniques de résolution de problèmes et l'orientation client.