Nous avons recueilli les points de vue de trois grands experts en gestion de projet, qui ont des dizaines d'années d'expérience à leur actif, afin de faire la lumière sur les facteurs de réussite de la gestion de projet. Apprenez comment devenir un chef de projet d'élite dans notre tout nouvel eBook qui est sorti maintenant. Télécharger Secrets of an Elite Project Manager
L'une des personnes interrogées était le vice-président et analyste principal de Constellation Research, Alan Lepofsky. Suite à son excellent aperçu de l'eBook, nous lui avons posé d'autres questions sur la façon dont il a vu la gestion de projet évoluer au cours de ses 20 années dans le secteur, et sur la façon dont les gens travaillent mieux ensemble grâce aux outils logiciels.
Q. Quel est le plus grand changement que vous ayez constaté dans la gestion de projet au cours des dernières années ?
R. "Le plus grand changement par rapport à il y a quelques années, lorsque les gens pensaient que la gestion de projet était rigide (elle donnait l'impression d'être descendante et restrictive), c'est que ces outils sociaux de gestion des tâches donnent un sentiment beaucoup plus démocratique de faire partie d'un projet. Tout le monde se sent beaucoup plus impliqué. Le plan du projet est ouvert, disponible et transparent. Les tâches sont là pour être saisies par les personnes qui veulent y travailler, et non assignées. C'est une différence significative par rapport à ce qui se faisait il y a encore peu de temps. De plus, les progrès sont maintenant faciles à suivre et sont très visibles... en temps réel, par opposition aux appels d'état hebdomadaires programmés. Tous ces changements contribuent à donner aux gens le sentiment de faire partie d'une équipe, et non d'être un simple rouage dans une machine.
Q. How differently are you working today compared to when you started analysing the project management industry?
A. First, accountability is at a whole new level. Now you can see when someone has been assigned a task and it’s only at 50 % completion. This enables people to see who is falling behind, enabling project managers to see who is excelling and who needs assistance. Second, we now have a much more collaborative environment. We are far more understanding of the way people work together, and are able to openly provide recognition and reward to keep people motivated. This transparent way of working gives people a much sense of camaraderie.
Q. Pensez-vous que les travailleurs trouvent plus facile de relier la stratégie à l'exécution à l'aide d'un outil ?
R. L'objectif est le facteur clé de la réussite de tout projet. Si les gens comprennent pourquoi ils travaillent sur quelque chose, et comment leurs contributions aident, ils seront plus motivés à participer. Les outils sont essentiels pour aider à définir l'objectif, ainsi qu'à exécuter les actions nécessaires pour atteindre les résultats souhaités. Aujourd'hui, les entreprises ne s'intéressent plus seulement aux clichés du genre "Je veux un réseau social au travail". Au lieu de cela, ils se concentrent sur la raison pour laquelle ils le veulent. Quels sont les résultats souhaités ? L'expédition d'un produit, le lancement d'une campagne, la clôture d'une affaire juridique - Avec ces objectifs en tête, travailler sur un projet est beaucoup plus gratifiant. Les gens ne sont pas que des heures facturables. Le bon outil pour le travail est important. L'e-mail est souvent utilisé à tort pour les projets. Il lui manque les fonctions de gestion de projet nécessaires pour coordonner et exécuter les tâches. Heureusement, les gens commencent à comprendre et à utiliser les outils sociaux de gestion des tâches, ce qui conduit à de bien meilleurs résultats pour les projets.
eBook à télécharger Secrets d'un chef de projet d'élite
