Au cours d'une session de planification de sprint, des éléments sont choisis dans le backlog de produit pour être travaillés au cours du sprint. Cependant, tous les éléments du backlog de produit (PBI) ne sont pas créés égaux, et le processus de priorisation de ce qui sera choisi est essentiel pour le bon déroulement et le succès éventuel du sprint.
Les PBI qui répondent à certains critères se retrouvent en tête du backlog de produit, que les équipes affinent en ajoutant des détails, des estimations et une commande à chaque élément. Ce processus de toilettage du backlog de Scrum garantit que les PBI les plus pertinents, les plus importants et les plus précieux sont choisis pour les sprints.
Le processus de toilettage du backlog de Scrum
Il est suggéré que le processus de raffinement du backlog prenne entre 5% et 10% de la capacité d'un sprint. Pourtant, malgré son importance intégrale pour les opérations Scrum, il est très souvent négligé. Tous les niveaux de l'équipe Scrum sont responsables du processus de raffinement ou de toilettage, le propriétaire du produit ayant une responsabilité importante dans l'initiation et la définition du raffinement des PBI associés à son produit.
Le résultat de ce processus est que les PBI les plus importants sont réorganisés en haut de la liste. En outre, chaque élément du backlog de produit est mieux défini et décomposé en tâches de la taille d'un sprint. Le résultat naturel d'un effort accru sur les PBI qui sont prêts à être ajoutés à un sprint est que ceux du haut sont toujours plus petits et plus détaillés, tandis que ceux du bas sont plus grands et n'ont pas encore été divisés en tâches.
Gardez toujours votre backlog de produit court
Le backlog de produit n'est pas seulement un endroit où l'on jette des éclairs de génie qui n'ont aucune possibilité d'être mis en œuvre de sitôt. Assurez-vous que, dans le cadre de votre processus de priorisation et de toilettage, seuls les éléments du backlog de produit qui sont susceptibles d'être traités dans les 5 - 10 sprints sont inclus. Gardez une liste séparée pour les idées à plus long terme qui ne sont pas des priorités.
Définition de Ready
Lorsqu'un élément du backlog de produit a rempli toutes les conditions nécessaires pour être déplacé vers un sprint, il obtient une "Définition de prêt" sur . Cela signifie qu'après avoir affiné, ordonné, détaillé et estimé le travail pour l'élément, l'équipe le juge suffisamment esquissé - ou "prêt" - pour être abordé dans un sprint.
Se concentrer sur la création de valeur commerciale
En fin de compte, tous les PBI et les tâches impliquées dans les sprints ont pour but de fournir une valeur commerciale à votre organisation. Il s'agit également d'un facteur qui devrait affecter la façon dont un élément du backlog de produit est priorisé. Pour assurer une pondération équitable de la valeur apportée par un PBI (et donc sa priorisation), un système d'évaluation ou de notation peut être conçu, pondérant des facteurs tels que le revenu de l'entreprise, la valeur pour le client ou l'alignement sur les objectifs.
Le fait de pouvoir classer les PBI potentiels à l'aide d'un système de valeurs pondérées facilite grandement la priorisation des éléments à déplacer vers le prochain sprint.
Disponibilité des ressources
Certains éléments du backlog de produit ne peuvent être achevés qu'avec des ressources spécifiques en place. Pour un projet confronté à des contraintes de ressources (ce qui est pratiquement le cas de tous les projets), cela signifie que la priorisation de l'IBP doit tenir compte du déploiement des ressources. Il faut souvent trouver un compromis entre ce que vous voulez faire et ce qui peut être fait, où l'utilisation optimale des ressources est le facteur décisif.
Pendant le processus de toilettage du backlog de printemps, un outil clé pour les chefs de projet Agile et les Scrum Masters est de disposer d'une technologie de qualité pour les aider. Pour découvrir comment la suite de logiciels de gestion de projet de Planview AdaptiveWork peut vous aider, contactez notre équipe pour une démonstration en direct.
