Par : Joerg Koehler, directeur du marketing chez Innotas
Selon un rapport récent de PM Solutions (The State of the PMO 2012), le nombre de PMO et leur pouvoir au sein d'une organisation ont augmenté de façon spectaculaire depuis 2000. 87% de toutes les entreprises et organisations interrogées (grandes et petites) ont mis en place un PMO en 2012. Cependant, il existe une énorme différence en termes de résultats et d'efficacité entre les PMO à haute et à basse performance.
Alors, qu'est-ce que les BGP très performants font différemment des BGP peu performants ? Le rapport et le graphique ci-dessus offrent une réponse simple à cette question :
- Les PMO performants font un meilleur travail de gestion des calendriers et des budgets des projets.
- Ils s'engagent activement dans la gestion des ressources, y compris les prévisions, la gestion de la demande et de la capacité.
- Et ils s'assurent qu'ils donnent la priorité aux projets qui apportent le plus de valeur à l'organisation.
Outre une meilleure formation en gestion de projet et des processus et pratiques de gestion de projet cohérents, , les bureaux de gestion de projet performants s'appuient fortement sur les solutions de gestion de portefeuille de projets en tant que technologie habilitante, qui permet au bureau de gestion de projet de gérer efficacement les ressources, de gouverner la gestion des processus et de surveiller la performance des projets grâce à des fonctionnalités telles que les planificateurs de scénarios de ressources et les tableaux de bord. Ce dernier point est l'une des 5 principales priorités des PMO au cours des 12 prochains mois, selon le rapport de PM Solutions.
Nous avons récemment interviewé Sara Holmberg, directrice du PMO pour le New York State Worker's Compensation Board, qui est l'un des clients d'Innotas. Selon elle, la solution PPM basée sur le cloud d'Innotas a aidé l'organisation PMO du conseil à structurer un processus de gouvernance existant tout en mettant en œuvre des tableaux de bord et des rapports étendus. En conséquence, le PMO a considérablement réduit le temps de préparation des rapports destinés à l'Office for Technology (OFT ), qui est passé de plusieurs semaines à moins d'un jour, ce qui est un accomplissement remarquable (lisez l'étude de cas complète ici).
Comme lecture complémentaire, nous vous recommandons notre livre blanc "Project Management Office : Seeing the Whole Picture". Téléchargez-le ici.
