Dans le premier atelier de cette série, nous avons abordé la façon dont les processus actuels de planification annuelle et de gestion de la demande de votre organisation peuvent servir de points de départ dans votre cheminement vers la planification continue. La deuxième partie nous a permis d'analyser comment vous pouvez mieux alimenter vos décisions avec des données. Voyons maintenant comment le bon logiciel de gestion de projet peut faire progresser votre organisation et connecter les équipes, quels que soient leur lieu et leur mode de travail.
Regardons les choses en face - ce n'est plus un monde du type une-méthodologie-pour-tous . Les équipes sont plus dispersées que jamais, et chacun travaille de manière différente. L'avenir de la création de valeur n'exige pas que tout le monde adopte la même méthodologie de travail, mais englobe plutôt un spectre d'approches : itérative, prédictive, incrémentale, agile, hybride et tout ce qui viendra ensuite.
Le succès signifie l'agrégation de tous les travaux dans une vue intégrée du portefeuille.
Ne forcez pas tout le monde à s'adapter à une seule méthodologie. Au lieu de cela, offrez-leur une solution permettant de combiner différentes méthodes de travail tout en maintenant un niveau de visibilité détaillé et une collaboration favorable. Avec toutes ces méthodes de travail différentes, vous devez toujours savoir où vous allez, ce que vous essayez d'atteindre et comment s'applique chaque méthode de travail différente.
Vous devez être en mesure de saisir une vue intégrée du portefeuille dans le plan stratégique, la gestion des programmes/projets, le travail itératif, le lean et l'agile, le travail collaboratif, etc. Commencez au sommet avec la stratégie, puis descendez jusqu'à l'exécution, en obtenant une visibilité dans les détails granulaires.
S'adapter de manière transparente à plusieurs méthodes de travail.
Maintenant, vous pensez peut-être qu'il n'est pas déroutant de combiner tant d'approches différentes, même avec une visibilité granulaire ? La réponse courte est non, mais développons ce point. Chaque méthodologie a son propre objectif et, lorsqu'elles sont réunies, le travail devient encore plus fluide.
Considérez la gestion de projet. Elle vous permet de bénéficier d'une planification et d'une conception détaillées en amont, et elle fonctionne mieux lorsque vos exigences sont bien connues. Mais les exigences sont souvent sujettes à des changements - il est temps de faire appel à travail itératif. Même si vous menez principalement des projets traditionnels, vous vous orientez très probablement vers une approche itérative, car elle vous permet de réagir beaucoup plus rapidement aux changements et de diviser les grands produits livrables en morceaux plus petits et plus faciles à gérer.
Vous avez maintenant deux pièces du puzzle, alors ajoutons-y Lean et Agile . Cette méthodologie s'appuie sur celle du travail itératif, permettant aux équipes de modifier leur processus et de s'améliorer en permanence, pour finalement fournir plus de valeur, plus rapidement. Dans la même veine se trouve la gestion du travail collaboratif , une façon de travailler qui rassemble les équipes indépendamment de la position ou de l'emplacement géographique. Cet élément vous aidera à vous occuper de toutes ces tâches quotidiennes non structurées.
La gestion du travail et des ressources peut vous aider à atteindre vos objectifs.
En combinant chacune des méthodes que nous venons d'évoquer, vous obtenez une vue d'ensemble qui facilite la collaboration, rend le travail plus productif, rend les détails des projets plus visibles et rend votre organisation globale plus adaptable. Il n'est pas nécessaire de continuer à stresser sur la façon de s'adapter aux différentes méthodes de travail ; au contraire, adoptez-les et fournissez aux employés une solution qui leur permet de travailler ensemble de façon transparente pour fournir de la valeur plus rapidement et, essentiellement, pour faire avancer les choses.
Pour en savoir plus, inscrivez-vous pour regarder le webinaire complet, "No Matter How You Work @ Hyper-Speed", la troisième partie de notre série en cinq parties. Continuez à lire le blog pour les résumés des deux prochaines séries, listées ci-dessous :
- Pièce 4 : 4 Étapes pour exécuter efficacement une stratégie [Séminaire Web]
- Pièce 5 : 3 Étapes pour dominer la perturbation numérique
Vous ne pouvez pas attendre ? Consultez la partie 4, "Pilotez votre organisation grâce à la planification stratégique," et la partie 5, "Tirez parti de la technologie, des applications et des données," dès maintenant !
