Les avancées technologiques changent certainement tout sur la façon dont les choses sont faites dans le monde, que ce soit une bonne ou une mauvaise chose est une question d'opinion personnelle. Pour les chefs de projet, cependant, il est tout simplement impossible d'éviter d'incorporer la technologie sur le lieu de travail, tout comme il est impossible de revenir à l'époque où l'on fumait dans la salle de réunion ou où l'on écrivait des lettres au lieu d'emails (dans un cadre professionnel du moins).
Travailler avec la technologie dans l'ensemble offre cependant une quantité énorme d'avantages, notamment une plus grande rapidité de communication, une productivité accrue et un meilleur aperçu du fonctionnement de votre entreprise. L'un des grands problèmes, cependant, est d'essayer de garder votre équipe au courant de l'évolution rapide des processus de travail, de l'intégration de nouveaux outils et, bien sûr, de ce qu'il faut faire quand tout va mal.
Préparer votre équipe à l'imprévisibilité de la technologie
Créez un plan d'action
La plupart des choses fonctionnent mieux lorsqu'il y a une structure organisée en place et se sentir à l'aise avec la technologie sur le lieu de travail n'est pas différent. La création d'un plan d'action simple, qui décrit le processus de décision concernant l'intégration d'une nouvelle technologie, la façon dont elle sera utilisée et comment les membres de l'équipe seront formés à son utilisation, donne à chacun une image claire des effets de la nouvelle technologie. Cela rassure également les membres de l'équipe qu'ils auront le temps et la formation nécessaires pour s'adapter aux changements.
Faites de l'onboarding la première étape de la préparation
Si l'on peut présumer que toute nouvelle recrue de votre équipe a une connaissance décente du travail avec la technologie, ce n'est pas toujours le cas. Votre processus d'intégration, lorsque vous présentez à quelqu'un le fonctionnement de votre équipe, est donc la première occasion de l'informer des outils particuliers que vous utilisez et de leur fonctionnement. Expliquez-leur les bases et gardez leur compétence à l'esprit pendant les premières semaines. Un stage d'observation d'un jour ou deux peut même s'avérer nécessaire si un système particulièrement complexe doit être maîtrisé.
Soyez ouvert au dialogue
L'incorporation de nouvelles technologies sur le lieu de travail peut susciter de nombreuses inquiétudes, comme celle de savoir si les personnes qui sont lentes à s'adapter perdront leur emploi ou ce qu'il adviendra de ceux dont le travail précédent semble être remplacé par la technologie. En tant que manager, il est essentiel d'être capable d'écouter et de répondre à ces questions, qu'elles soient valables ou non.
Faire de la formation continue un pilier essentiel de votre philosophie de gestion
Dans les professions basées sur les technologies de l'information, on s'attend presque à ce que les gens aient un intérêt personnel à se tenir au courant des dernières technologies sur le lieu de travail, ce que l'on ne peut pas vraiment attendre des autres professions, cependant. Pour tirer un maximum de bénéfices des technologies que vous introduisez, comme la commande ou la réservation en ligne ou le réapprovisionnement automatique des stocks, vous aurez besoin d'une équipe qui sache parfaitement comment en tirer le meilleur parti. C'est pourquoi le fait de mettre constamment l'accent sur le perfectionnement et la formation aidera votre équipe à donner plus et vous assurera d'obtenir le meilleur retour sur investissement possible de l'investissement technologique.
Alors que de nombreuses nouvelles technologies peuvent être imprévisibles et qu'il faut du temps pour s'y habituer, la valeur des logiciels de gestion de projet est indéniable. Grâce à l'automatisation des processus et à la possibilité d'obtenir un aperçu des projets en un seul coup d'œil, Planview AdaptiveWork a apporté un changement positif aux entreprises du monde entier. Consultez l'une de nos démonstrations pour découvrir comment.
