Bien entendu, je parle de la nouvelle feuille de temps lancée dans Planview Enterprise 12, dont nous sommes très enthousiastes. Bien que tout le monde n'accorde pas autant d'importance aux feuilles de temps que moi, à bien des égards, elles sont les héros méconnus de la gestion de portefeuille de projets .
Je suis conscient que les feuilles de temps individuelles ne seront jamais au centre d'une discussion dans une salle de réunion ou d'une décision stratégique sur , mais les données fournissent une quantité énorme d'informations fondamentales ; elles soutiennent tout, de l'attribution des coûts d'un projet à la réévaluation des affectations. Ces données circulent ensuite vers les projets, les programmes et les stratégies pour soutenir la prise de décision critique dans toute votre organisation.
Mais tout comme les fondations d'un gratte-ciel ne méritent pas le même niveau d'attention que celles d'un penthouse au 50e étage, elles sont essentielles dans le soutien qu'elles apportent. Dans cette optique et compte tenu du fait que la feuille de temps est la page la plus utilisée dans Planview Enterprise, nous nous sommes concentrés sur l'expérience utilisateur (UX). Après tout, il est impératif que les feuilles de temps soient simples et intuitives. Si les utilisateurs n'aiment pas l'interface utilisateur (IU) ou peinent à trouver le bon travail, la conformité chutera et la qualité des données diminuera.
Nous ne sommes pas partis de zéro ou n'avons pas travaillé de manière isolée lorsque nous avons pensé à l'UX. Comme nous l'avons fait ces dernières années, nous avons fait appel à nos clients - qui méritent d'être félicités pour avoir contribué à la réalisation de ce projet - par le biais de notre programme Inner Circle.
Au cours du processus de conception proprement dit, nous avons commencé par évaluer ce qui fonctionnait bien et ce qui ne fonctionnait pas. Forts de cet aperçu, nous nous sommes concentrés sur deux domaines clés : la rationalisation de l'interface utilisateur globale de la feuille de temps et la simplification du processus de travail sélectionné. Nous avons ensuite développé une série de maquettes avec notre équipe UX interne et mené une série de sessions individuelles pour tester, itérer et retester diverses idées. Une fois l'orientation générale définie, notre équipe de développement a fait un travail formidable pour tout rassembler et fournir un environnement de prévisualisation pour notre feuille de temps Inner Circle. Cet environnement a permis aux membres d'Inner Circle de tester des versions préliminaires de la feuille de temps tout au long du processus de développement, fournissant ainsi des informations précieuses qui ont ensuite été intégrées dans la conception finale.
Ce niveau de collaboration et d'itération a vraiment aidé, je dois dire. La réaction à ce jour a été au-delà de nos attentes. Les premiers commentaires comprennent des citations telles que "J'adore !". et "Les commentaires de nos [utilisateurs] sont excellents !".
À plus long terme, nous nous attendons à ce que les avantages de cette nouvelle feuille de temps simple et intuitive comprennent une réduction des coûts d'assistance et de formation ainsi qu'une meilleure qualité des données et une meilleure conformité. Ainsi, l'humble feuille de temps poursuivra ses efforts héroïques en coulisse, vous fournissant tranquillement les données nécessaires pour accentuer votre PMO. Voici un aperçu de ce que vous pouvez attendre de Planview Enterprise 12.
Quels sont les deux éléments qui sont les héros méconnus de la gestion de portefeuille ? Pourquoi la réponse est 12 - Planview Enterprise 12 - et la nouvelle feuille de temps améliorée, bien sûr.